คำอธิบายสถานะห้อง มีดังนี้
Category: 1.1 หมวดผังห้อง
แก้ไข/ยกเลิกการจองรายเดือน
เข้าที่หมวดผังห้อง > กดเข้าห้องที่ทำการจองรายเดือนไว้แล้ว กดชื่อผู้เช่าที่ช่องรายการจองห้อง กดแก้ไขการจอง กรณีต้องการแก้ไขข้อมูลการจอง หรือ กดยกเลิกการจอง กรณีที่ต้องการยกเลิกการจองห้อง กรณียกเลิกการจองรายเดือนและมีการคืนเงินจองห้อง ระบบสามารถกดพิมพ์เอกสารใบยกเลิกการจองได้ที่หมวดรายรับ-จ่าย https://bit.ly/3Tq7TOh
ทำผู้เช่าเข้าพัก(กรณีทำการจองแล้ว)
เข้าหมวดผังห้อง กดเข้าห้องที่ทำการจองรายเดือนแล้ว กดที่ชื่อผู้เช่าที่ช่องรายการจองห้อง กดคำว่า “เข้าพัก”
เพิ่มการจองรายเดือน/รายวัน
เข้าหมวดผังห้อง เลือกห้องว่าง กดเพิ่มการจอง เลือกรายเดือน หรือ รายวัน กรอกข้อมูลรายละเอียดและใส่ราคา จากนั้นกดบันทึก
การเพิ่มค่าใช้จ่ายอื่นๆในสัญญาเช่า
กรณีเพิ่มค่าเช่าล่วงหน้า ค่าคีย์การ์ด อื่นๆ ในสัญญาเช่า 1.เข้าที่หมวดผังห้อง 2.เลือกห้องที่ต้องการเพิ่ม 3.กดคลิกสัญญาเช่า และกดปุ่มแก้ไขข้อมูลสัญญา 4.เพิ่มรายการค่าประกัน 5.ใส่รายการที่ต้องการเพิ่ม 6.บันทึกสัญญา
ย้ายออก (กรณีที่ยึดเงินประกันผู้เช่า/ไม่คืนเงินประกัน)
หมายเหตุ กรณีที่ผู้เช่าย้ายออกกลางเดือน หรือสิ้นเดือน จะไม่แนะนำให้ทำบิลค่าเช่าหรือใบแจ้งหนี้ ที่หมวดบิลนะคะ เนื่องจากเผื่อกรณีย้ายออกแล้วมีผู้เช่ารายใหม่เข้าพักทันทีจะทำให้ไม่สามารถทำบิลได้อีกครั้ง เนื่องจากระบบสามารถออกใบเแจ้งหนี้ได้เดือนละหนึ่งครั้งค่ะ เข้าหมวดผังห้อง เลือกห้องที่ต้องการย้ายออก 3. คลิก“ย้ายออก” STEP 1 เคลียร์บิลค้างชำระ 4. หากมีรายการบิลค้างชำระขึ้นในสเต็ปนี้ให้กดคลิก“ชำระเงิน” จากนั้นกดไปขั้นตอนถัดไป หากไม่มีบิลค้างชำระกดขั้นตอนถัดไปได้เลย STEP 2 ตรวจสอบทรัพย์สินที่เสียหาย STEP 3 ออกใบเสร็จย้ายออก หากมีรายการอื่นๆ เช่น ค่าปรับ,ค่าทำความสะอาด หรือ ส่วนลด สามารถเพิ่มรายการได้ในสเต็ปนี้ หรือ หากไม่มีเก็บค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมกดข้ามขั้นตอนถัดไปได้เลย 5.1 ตรวจสอบและกรอกรายละเอียดหัวใบเสร็จรับเงิน 5.2 หากมีรายการส่วนลด หรือ เก็บเงินเพิ่ม สามารถกดที่เพิ่มส่วนลด หรือเพิ่มรายการ 5.3 เมื่อเพิ่มรายการต่างๆเรียบร้อยแล้ว กดคลิก“ชำระเงิน” STEP 4 รายการคืนเงินประกัน ในสเต็ปนี้ระบบจะแสดงรายการต่างๆที่กรอกในสเต็ป 2 (ด้านบน)ว่ามีรายการอะไรบ้างที่หักจากเงินประกัน 7.1 ตรวจสอบรายการคืนเงินประกัน กรณียึดเงินประกัน ไม่คืนเงินประกันให้กรอกตัวเลขเป็น 0 บาท […]
ย้ายออก (กรณีที่ย้ายออกกลางเดือน/สิ้นเดือน)
หมายเหตุ กรณีที่ผู้เช่าย้ายออกกลางเดือน หรือสิ้นเดือน จะไม่แนะนำให้ทำบิลค่าเช่าหรือใบแจ้งหนี้ ที่หมวดบิลนะคะ เนื่องจากเผื่อกรณีย้ายออกแล้วมีผู้เช่ารายใหม่เข้าพักทันทีจะทำให้ไม่สามารถทำบิลได้อีกครั้ง เนื่องจากระบบสามารถออกใบเแจ้งหนี้ได้เดือนละหนึ่งครั้งค่ะ 1. เข้าหมวดผังห้อง 2. เลือกห้องที่ต้องการย้ายออก 3. คลิก “ย้ายออก” STEP 1 เคลียร์บิลค้างชำระ 4. หากมีรายการบิลค้างชำระขึ้นในสเต็ปนี้ให้กดคลิก“ชำระเงิน” จากนั้นกดไปขั้นตอนถัดไป หากไม่มีบิลค้างชำระกดไปขั้นตอนถัดไปได้เลย STEP 2 ตรวจสอบทรัพย์สินที่เสียหาย STEP 3 ออกใบเสร็จย้ายออก หากมีรายการอื่นๆ เช่น ค่าปรับ,ค่าทำความสะอาด หรือ ส่วนลด สามารถเพิ่มรายการได้ในสเต็ปนี้ หรือ หากไม่มีค่าใช้จ่ายเก็บเพิ่มเติมกดข้ามขั้นตอนถัดไปได้เลย 5.กรอกเลขมิเตอร์ค่าน้ำค่าไฟที่ผู้เช่าใช้ โดยกดคลิก “+ค่าน้ำ ค่าไฟสุดท้าย” 6. กรอกเลขมิเตอร์น้ำ, เลขมิเตอร์ไฟฟ้า 7. เลือกวันที่จดมิเตอร์ 8. กดคลิก “คำนวณค่าน้ำ-ค่าไฟฟ้า” จากนั้นระบบจะคำนวณค่าน้ำ-ค่าไฟฟ้า ส่วนเกินให้โดยอัตโนมัติ 9.1 […]
แก้ไขสัญญาเช่า (เฉพาะห้อง)
1.หมวดผังห้อง และกดเลือกห้องที่ต้องการ 2.เลือกหัวข้อสัญญาเช่า 3.กดปุ่มแก้ไขข้อมูลสัญญา 4.กรอกข้อมูลที่ต้องการแก้ไข และกดบันทึกสัญญา 5.หากต้องการแก้ไขข้อมูลในสัญญาเช่า สามารถกดปุ่ม “แก้ไขข้อความสัญญาห้อง…” `และกดบันทึกและพิมพ์