บริการตรวจสอบโอนเงินอัตโนมัติ คือ ระบบตรวจสอบยอดเงินโอนจาก QR CODE บนสลิปโอนเงิน บริการนี้จะใช้ได้เฉพาะหอพักที่เป็นแพ็กเกจ Professional เท่านั้น การตั้งค่าสามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้ เข้าที่หมวด ตั้งค่าหอพัก กดคลิก บัญชีธนาคาร 3. กดเปิดบริการตรวจสอบโอนเงินอัตโนมัติ
Category: 2.6 หมวดตั้งค่าหอพัก
ตั้งค่ารูปแบบเอกสาร
รูปแบบเอกสารสำหรับใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน แบ่งออกเป็น 2 แบบ คือ 1. รูปแบบปกติ คือ ส่วนของต้นฉบับและส่วนสำเนาจะอยู่ในเอกสาร 1 แผ่น (ด้านบน-ด้านล่าง) 2. รูปแบบพิเศษ คือ ส่วนของต้นฉบับและส่วนสำเนาจะอยู่ในเอกสารคนละแผ่น วิธีการตั้งค่ารูปแบบเอกสาร เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก และกดบิล 2. สามารถกดเลือกรูปแบบที่ต้องการ และกดบันทึก
ตั้งค่ารายการทรัพย์สิน
เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก และกดรายการทรัพย์สิน 2. กดจัดการทรัพย์สิน 3. กรอกชื่อรายการทรัพย์ที่ต้องการ จากนั้นกดปุ่มเพิ่ม 4. กดเลือกห้องที่ต้องการตั้งค่า จากนั้นกดปุ่มกำหนดทรัพย์สิน 5. กดเพิ่มรายการทรัพย์สินตามที่ต้องการ 1. กดปุ่มเพิ่ม 2. กดเลือกรายการทรัพย์สินที่ต้องการ 3. กรอกราคาที่ต้องการ 6. เมื่อเลือกรายการที่ต้องการเรียบร้อยแล้วสามารถกดปุ่ม “บันทึก” ได้เลย 7. หลังจากตั้งค่ารายการทรัพย์สินเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงสัญลักษณ์ตามรูปดังนี้
ตั้งค่าIDหอพัก
เข้าที่หมวดตั้งค่า กดคลิก “IDหอพัก” กด “กำหนดIDหอพัก” ตั้งค่าIDหอพักให้เรียบร้อย และกดยืนยัน
ตั้งค่าค่าปรับในใบแจ้งหนี้(แบบอัตโนมัติ)
ค่าตั้งค่า ค่าปรับในระบบมี 2 แบบ แบบที่ 1 แบบอัตราคงที่ หมายถึง การตั้งค่าค่าปรับที่คิดเป็นรายวันตามราคาที่หอพักกำหนด ตัวอย่างเช่น คิดค่าปรับวันละ 50 บาท หากผู้เช่าชำระล่าช้าเกินมา 15 วัน จะเป็น 15(วัน) x 50 = 750 บาท แบบที่ 2 แบบอัตราก้าวหน้า หมายถึง การตั้งค่าค่าปรับที่กำหนดคิดราคาตามระยะเวลาที่ผู้เช่าชำระล่าช้า ตัวอย่างเช่น ชำระล่าช้าเกินตั้งแต่วันที่ 1 – 5 วัน คิดค่าปรับวันละ 20 บาท ชำระล่าช้าเกินตั้งแต่วันที่ 6 – 10 วัน คิดค่าปรับวันละ 50 บาท กรณีหากผู้เช่าชำระล่าช้าเกินมา 8 วัน ระบบจะคำนวณวันที่ 1 – 5 วัน คิดค่าปรับวันละ 20 […]
ตั้งค่าข้อมูลหอพัก/เปลี่ยนข้อมูลหอพัก
วิธีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของหอพัก เลือกหมวดตั้งค่าหอพัก เลือกข้อมูลหอพัก กรอกข้อมูลให้เรียบร้อย กดปุ่มบันทึก
ตั้งค่าหัวบิล/รูปแบบนิติบุคคล/บุคคลธรรมดา
วิธีการตั้งค่าหัวบิล เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก กดปุ่ม “บิล” (แถบสีฟ้า) เลือกประเภทธุรกิจ และกรอกรายละเอียดข้อมูลให้เรียบร้อย กดบันทึก
ตั้งค่าข้อความท้ายบิล
วิธีการตั้งค่าข้อความท้ายบิล สามารถทำได้ทั้ง ข้อความท้ายใบเสร็จ ข้อความท้ายใบประกัน ซึ่งในส่วนของการตั้งค่านี้ จะเป็นการตั้งค่าทุกๆใบเสร็จของทุกห้อง เป็นการตั้งค่าทั้งหมดของหอพัก เลือกหมวดตั้งค่าหอพัก เลือกบิล เลื่อนลงมาด้านล่าง สามารถกรอกข้อความท้ายใบแจ้งหนี้ จากนั้นกดบันทึก ค่าข้
ตั้งค่าสัญญาเช่า
วิธีการตั้งค่าสัญญาเช่า เป็นการตั้งค่าสัญญาเช่าใน Template ของระบบ เพื่อนำไปใช้กับผู้เช่าในห้องพักต่างๆ สำหรับหอพักที่ต้องการจะใช้สัญญาเช่าของตัวเองสามารถลบข้อความเดิมออก และพิมพ์ข้อความหรือก็อปปี้สัญญาเช่าลงใน Template ของระบบเองได้ อีกทั้งยังสามารถใช้กับรูปแบบสัญญาที่เป็นทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ ( สำหรับการตั้งค่าสัญญาเช่ากรณีมากกว่า 1 Template ขึ้นไป จะสามารถใช้งานได้ในแพ็กเกจ Professional เท่านั้น ) เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก เลือกสัญญาเช่า กด ” เพิ่ม Template ” […]
ตั้งค่า ค่าห้อง
วิธีการตั้งค่าค่าห้องรายวันและรายเดือน เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก เลือกค่าห้อง เลือกห้องที่ต้องการกำหนดราคา ซึ่งสามารถตั้งค่าให้ราคาไม่เท่ากันได้ กดกำหนดค่าเช่ารายวัน หรือรายเดือน