หมายเหตุ กรณีที่ผู้เช่าย้ายออกกลางเดือน หรือสิ้นเดือน จะไม่แนะนำให้ทำบิลค่าเช่าหรือใบแจ้งหนี้ ที่หมวดบิลนะคะ เนื่องจากเผื่อกรณีย้ายออกแล้วมีผู้เช่ารายใหม่เข้าพักทันทีจะทำให้ไม่สามารถทำบิลได้อีกครั้ง เนื่องจากระบบสามารถออกใบเแจ้งหนี้ได้เดือนละหนึ่งครั้งค่ะ
1. เข้าหมวดผังห้อง
2. เลือกห้องที่ต้องการย้ายออก
3. คลิก “ย้ายออก”
STEP 1 เคลียร์บิลค้างชำระ
4. หากมีรายการบิลค้างชำระขึ้นในสเต็ปนี้ให้กดคลิก“ชำระเงิน” จากนั้นกดไปขั้นตอนถัดไป หากไม่มีบิลค้างชำระกดไปขั้นตอนถัดไปได้เลย
STEP 2 ตรวจสอบทรัพย์สินที่เสียหาย
STEP 3 ออกใบเสร็จย้ายออก
หากมีรายการอื่นๆ เช่น ค่าปรับ,ค่าทำความสะอาด หรือ ส่วนลด สามารถเพิ่มรายการได้ในสเต็ปนี้ หรือ หากไม่มีค่าใช้จ่ายเก็บเพิ่มเติมกดข้ามขั้นตอนถัดไปได้เลย
5.กรอกเลขมิเตอร์ค่าน้ำค่าไฟที่ผู้เช่าใช้ โดยกดคลิก “+ค่าน้ำ ค่าไฟสุดท้าย”
6. กรอกเลขมิเตอร์น้ำ, เลขมิเตอร์ไฟฟ้า
7. เลือกวันที่จดมิเตอร์
8. กดคลิก “คำนวณค่าน้ำ-ค่าไฟฟ้า” จากนั้นระบบจะคำนวณค่าน้ำ-ค่าไฟฟ้า ส่วนเกินให้โดยอัตโนมัติ
9.1 ตรวจสอบและกรอกรายละเอียดหัวใบเสร็จรับเงิน
9.2 หากมีรายการอื่นๆ เช่น ค่าปรับ,ค่าทำความสะอาด หรือ ส่วนลด ให้คลิกปุ่ม เพิ่มรายการ , เพิ่มส่วนลด
9.3 กด“ชำระเงิน”
10. หากต้องการพิมพ์ใบเสร็จ สามารถคลิก “พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน” และกดไปขั้นตอนถัดไป
STEP 4 รายการคืนเงินประกัน
ในสเต็ปนี้ระบบจะแสดงรายการต่างๆที่กรอกในสเต็ป 2 (ด้านบน)ว่ามีรายการอะไรบ้างที่หักจากเงินประกัน
11.1 ตรวจสอบรายการคืนเงินประกัน หากไม่ครบให้ กด “เพิ่มรายการคืนเงิน”
11.2 ระบบจะสรุปการย้ายออกให้อัตโนมัติ ว่าให้เก็บเงินผู้เช่าเพิ่ม หรือ คืนเงินผู้เช่า
11.3 ถ้าต้องการพิมพ์ใบสรุปย้ายออก ให้คลิก “พิมพ์ใบย้ายออก”
11.4 หากตรวจสอบรายละเอียดครบถ้วนแล้วให้คลิก “ย้ายออก” เป็นอันสิ้นสุดขั้นตอนการย้ายออก
