Monthly Archives: November 2017

สถานะบิลในระบบ Horganice ทั้งหมดมีดังต่อไปนี้

เมื่อผู้เช่ามาจ่ายเงินที่เคาน์เตอร์ และพนักงานเป็นคนรับเงินค่าเช่า เจ้าของหอพักสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ดังนี้ วิธีที่1  ตรวจสอบจากที่หมวดผังห้อง 1. คลิกปุ่ม จัดการหอ 2. กดหมวดผังห้อง   และกดเข้าห้องที่มีสัญลักษณ์รูปบัตรพนักงานตรงมุมซ้ายล่าง  (หากห้องไหน พนักงานได้รับเงินในการจ่ายบิลของผู้เช่า จะมีสัญลักษณ์รูปบัตรพนักงานตรงมุมซ้ายล่าง) 3. จากนั้นกดปุ่ม ” ชำระเงิน ”    ให้เลือกหัวข้อ ชำระเงิน 4. ตรวจสอบความถูกต้อง หากข้อมูลถูกต้อง คลิกปุ่ม ยืนยัน วิธีที่2  ตรวจสอบจากที่หมวดบิลค่าเช่า 1. กดหมวดบิลค่าเช่า   และกดเลือกห้องที่ต้องการ (หากห้องไหน พนักงานได้รับเงินในการจ่ายบิลของผู้เช่า จะมีสัญลักษณ์รูปบัตรพนักงานตรงมุมซ้ายล่าง) 2. ตรวจสอบความถูกต้อง หากข้อมูลถูกต้อง คลิกปุ่ม ยืนยัน 3. จากนั้นบิลค่าเช่าจะเป็นสถานะบิลสีเขียว (รับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว)

เมื่อผู้เช่าได้ทำการโอนเงิน และแจ้งโอนเงินในระบบ Horganice ทางหอพักสามารถรับการชำระเงินโดยการโอน ตามขั้นตอนต่อไปนี้ 1. คลิกปุ่ม จัดการหอ 2. คลิกที่รูปเหรียญ เพื่อรับการชำระเงินของผู้เช่า 3. จากนั้นจะปรากฏหน้าต่างให้เลือกหัวข้อ ชำระเงิน 4. ตรวจสอบความถูกต้องของสลิปค่าเช่า และจำนวนเงิน  หากข้อมูลถูกต้อง คลิกปุ่ม จ่ายค่าห้อง

  การอัพเดทสถานะใช้เพื่อให้รู้ว่ารายการการแจ้งนี้อยู่ในขั้นตอนใดซึ่งสถานะจะปรากฏทั้งทางหอพักและผู้เช่า วิธีอัพเดท คลิกเลือกรายการที่ต้องการอัพเดทสถานะ   2. คลิกปุ่มเลือกสถานะที่ต้องการ 3. สามารถพิมพ์คอมเมนต์ตอบกลับหาลูกค้าได้

1.หมวดสรุปการแจ้ง 2.กดปุ่มเพิ่มรายการ จากนั้นเลือกรายการการแจ้งที่ต้องการ 3.กรอกข้อมูลรายละเอียดการแจ้งให้ครบถ้วน 4.เมื่อกรอกเสร็จสิ้นคลิกปุ่ม เพิ่มการแจ้ง

หมวดนี้จะเป็นการรวบรวมรายการแจ้งทางผู้เช่า หรือจากทางหอพักที่สร้างขึ้นซึ่งมีหมวดย่อยด้วยกัน 4 หมวดได้แก่ 1.แจ้งซ่อม 2.แจ้งย้ายออก 3.แจ้งทำความสะอาด 4.แจ้งอื่นๆ/ฉุกเฉิน

1.เลือกหมวดตั้งค่าหอพัก 2.จากนั้นคลิกปุ่ม บัญชีธนาคาร 3.คลิกเลือกบัญชีที่ต้องการแก้ไข 4.จะมีหน้าต่างให้แก้ไขรายละเอียดข้อมูลบัญชี 5.เมื่อแก้ไขเสร็จ คลิกปุ่ม บันทึก

1.คลิกหมวด ตั้งค่าหอพัก 2.จากนั้นคลิกปุ่ม ค่าน้ำ ค่าไฟ 3.เลือกห้องที่ต้องการแก้ไข การคำนวณค่าน้ำ/ค่าไฟ 4.เมื่อเลือกเสร็จ ให้คลิกปุ่ม กำหนดค่าน้ำหรือกำหนดค่าไฟ 5.เลือกวิธีคิดค่าน้ำ/ค่าไฟที่ต้องการ 6.ดูตัวอย่างการคำนวณ ถ้าใช่แบบที่ต้องการ คลิกปุ่ม เลือกวิธีนี้ 7.กรอกราคาให้เรียบร้อย   คลิกปุ่ม ยืนยัน

1.คลิกที่จัดการหอพัก 2.คลิกที่หมวดตั้งค่าหอพัก 3.คลิกปุ่ม “ข้อมูลหอพัก” 4.แก้ไขข้อมูลที่ต้องการ 5.กดปุ่ม บันทึก