• รูปแบบที่ 1 คิดตามจริง รูปแบบนี้สำหรับหอพักที่คิดค่าน้ำตามจำนวนที่ใช้งานจริง • ตัวอย่างเช่น คิดค่าน้ำหน่วยละ 15 บาท ถ้าใช้น้ำไป 2 หน่วย ก็จ่าย 30 บาท • รูปแบบที่ 2 คิดตามจริงมีขั้นต่ำเป็นจำนวนเงิน รูปแบบนี้สำหรับหอพักที่คิดค่าน้ำตามจำนวนที่ใช้จริง แต่มีจำนวนเงินขั้นต่ำที่ต้องจ่ายกำหนดไว้ • ตัวอย่างเช่น คิดค่าน้ำหน่วยละ 15 บาท ขั้นต่ำ 100 บาท ถ้าใช้น้ำไป 2 หน่วย ซึ่งคิดเป็นเงิน 30 บาท แต่ต้องจ่าย 100 บาท เนื่องจากกำหนดขั้นต่ำที่ต้องจ่ายไว้ 100 บาท • รูปแบบที่ 3 คิดตามจริงมีขั้นต่ำเป็นยูนิต รูปแบบนี้สำหรับหอพักที่คิดค่าน้ำตามจำนวนที่ใช้จริง แต่มีจำนวนหน่วยขั้นต่ำกำหนดไว้ • ตัวอย่างเช่น คิดค่าน้ำหน่วยละ 15 บาท ขั้นต่ำ 7 หน่วย คิดเป็นเงิน 100 บาท ถ้าใช้น้ำไป 5 […]
Monthly Archives: November 2017
กำหนดวิธีการคำนวณค่าน้ำประปา
1.เลือกรูปแบบการคำนวณค่าน้ำประปาของหอพักที่คุณใช้ คลิกปุ่มดูตัวอย่างการคำนวณ 2.อ่านตัวอย่างการคำนวณ หากหอพักคุณคิดค่าน้ำแบบนี้ คลิกปุ่ม เลือกวิธีนี้ 3.กรอกข้อมูลค่าน้ำให้ครบถ้วน จากนั้นกดปุ่ม ยืนยัน
กำหนดชื่อห้อง
1.กรอกชื่อห้องให้ตรงกับห้องที่ท่านต้องการเปลี่ยน (ถ้าคุณต้องการลบห้อง คลิกปุ่มลบห้องที่ต้องการได้เลย) 2.กดปุ่ม บันทึก
กำหนดข้อมูลหอพัก
1.คลิกที่ปุ่ม เพิ่มตึกใหม่ ในส่วนของสำหรับเจ้าของหอ ทางด้านซ้ายมือ 2.กรอกชื่อหอพัก โดยถ้าหอพักมีหลายตึกให้สร้างทีละตึก 3.กรอกที่อยู่หอพัก กรอกบ้านเลขที่ หมู่ ซอย ถนน จากนั้น เลือกจังหวัด อำเภอ ตำบล และ กรอกรหัสไปรษณีย์ 4.กรอกเบอร์โทรติดต่อหอพัก 5.กรอก e-mail หอพัก (ถ้าไม่มีให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป) 6.เลือกประเภทธุรกิจ 7.เลือกวันสุดท้ายที่ผู้เช่าต้องมาชำระค่าเช่า เพื่อใช้ในการแจ้งทวงเงินผู้เช่า ระบบจะแจ้งทวงเงินค่าเช่า 1 วัน ก่อนถึงวันครบกำหนด 8.กรอกจำนวนชั้นและจำนวนห้อง 9.เลือกช่องทางที่ท่านรู้จัก Horganice 10.คลิกที่ปุ่มสร้างหอพัก
ตั้งค่า เพิ่มค่าบริการและส่วนลด (ทุกเดือน)
ในกรณีที่ต้องการเพิ่มค่าบริการหรือส่วนลด โดยที่ยังไม่ได้ส่งบิลถึงผู้เช่าสามารถเพิ่มค่าบริการและส่วนลดได้ดังต่อไปนี้ 1.เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก 2.จากนั้นคลิกปุ่ม ค่าบริการ ส่วนลด 3.กดปุ่ม +เพิ่มค่าบริการ / +เพิ่มส่วนลด 4.กรอกชื่อบริการ หรือชื่อส่วนลด จากนั้นคลิกปุ่ม “เพิ่มค่าบริการ/เพิ่มส่วนลด” 5.เลือกห้องที่ต้องการกำหนด ** สามารถกดเลือกทั้งหมด เพื่อกำหนดค่าบริการ / กดเลือกทั้งชั้น / หรือกดเลือกเฉพาะบางห้องที่ต้องการ ** 6.เลือกรูปแบบการคำนวณบริการ (กรณีที่เลือกเป็นอ้างอิงจากมิเตอร์น้ำ-ไฟ จะต้องเลือกวิธีการคิดค่าบริการ) 7.กรอกข้อมูลจำนวนเงิน 8.จากนั้นกดปุ่ม ” บันทึก”
การเพิ่มค่าบริการและส่วนลด (เฉพาะเดือน)
ในกรณีที่ต้องการเพิ่มค่าบริการหรือส่วนลด โดยที่ยังไม่ได้ส่งบิลถึงผู้เช่าสามารถเพิ่มค่าบริการและส่วนลดได้ดังต่อไปนี้ คลิกหมวดจัดการหอ 2. คลิกหมวดบิลค่าเช่า 3. คลิกเลือกบิลของห้องที่ต้องการเพิ่มค่าบริการและส่วนลด 4. จากนั้นจะมีหน้าต่างขึ้นมา จะมีปุ่ม เพิ่มส่วนลด และ เพิ่มรายการ 5.กรอกจำนวนเงินค่าเช่าห้องที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก
แก้ไขค่าห้อง (กรณีส่งบิลถึงผู้เช่าแล้ว)
ในกรณีที่ต้องการแก้ไขค่าห้องที่ส่งบิลถึงผู้เช่าแล้ว สามารถแก้ไขค่าห้องได้ดังต่อไปนี้ คลิกหมวดจัดการหอ 2. คลิกหมวดบิลค่าเช่า เลือกบิลของห้องที่ต้องการแก้ไข 3. กดปุ่ม ” แก้ไขบิล ” 4. กดปุ่มแก้ไข ที่ชื่อรายการค่าห้อง 5. กรอกจำนวนเงินค่าเช่าห้องที่ต้องการ และกด บันทึก
การแก้ไขค่าน้ำค่าไฟฟ้า (กรณีส่งบิลถึงผู้เช่าแล้ว)
ในกรณีที่ต้องการแก้ไขค่าน้ำค่าไฟโดยที่ยังไม่ได้ส่งบิลถึงผู้เช่า สามารถแก้ไขที่ หมวดจดมิเตอร์ได้เลย แต่ถ้าได้ทำการส่งบิลออนไลน์ให้ผู้เช่าเรียบร้อยแล้ววิธีการแก้ไขค่าน้ำค่าไฟจะมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ เข้าหมวด จัดการหอ 2. คลิกหมวดบิลค่าเช่า และเลือกบิลของห้องที่ต้องการแก้ไข 3. กดปุ่ม แก้ไขบิล 4. พิมพ์ข้อความถึงผู้เช่า สาเหตุการแก้ไขบิล 5. เข้าหมวดจดมิเตอร์และแก้ไขกรอกเลขมิเตอร์ใหม่ จากนั้นกดปุ่ม บันทึกข้อมูล 6. คลิกหมวดบิล และเลือกห้องที่เราได้ทำการแก้ไขบิล 7. ตรวจสอบตัวเลขมิเตอร์ที่แก้ไข หากข้อมูลถูกต้องให้กดปุ่ม ส่งบิล เพื่อส่งบิลที่ได้แก้ไขแล้วให้ผู้เช่า
ขั้นตอนการกรอกเลขมิเตอร์ / จดมิเตอร์
ในการใช้งานครั้งแรก ควรกรอก ย้อนหลัง 1 เดือน เพื่อสร้างเลขตั้งต้น “ตรวจสอบเดือนให้ถูกต้องและกรอกที่ช่องเลขล่าสุด” กดคลิกปุ่ม จัดการหอ 2. กดเข้าที่หมวด จดมิเตอร์ 3. เลือกเดือนที่ต้องการกรอกเลขมิเตอร์ 4. กดปุ่ม จดมิเตอร์ค่าน้ำ เพื่อกรอกเลขมิเตอร์น้ำ 5. กรอกตัวเลขมิเตอร์น้ำ ตรงช่องเลขมิเตอร์เดือนที่เลือก 6. เมื่อกรอกเสร็จ คลิกปุ่ม บันทึกข้อมูล 7. กดปุ่ม จดมิเตอร์ค่าไฟฟ้า เพื่อกรอกเลขมิเตอร์ไฟ 8. กรอกตัวเลขมิเตอร์ไฟ ตรงช่องเลขมิเตอร์เดือนที่เลือก 9. เมื่อกรอกเสร็จ คลิกปุ่ม บันทึกข้อมูล TIPS : ควรกรอกเลขมิเตอร์ให้ครบทุกห้อง ทั้งมีผู้เช่าและไม่มีผู้เช่า จะทำให้ท่านทราบความผิดพลาดได้ชัดเจนยิ่งขึ้น เช่น มิเตอร์ขยับ กรณีห้องว่าง มิเตอร์รั่ว มิเตอร์เสีย เป็นต้น และยังช่วยป้องกันการทุจริตได้อีกด้วย
การลบหอพัก
1.เข้าจัดการหอพัก 2.เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก 3.กดคลิกปุ่ม “ข้อมูลหอพัก” 4.เลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่างสุด คลิกปุ่ม ลบหอพัก