ค่าตั้งค่า ค่าปรับในระบบมี 2 แบบ
แบบที่ 1 แบบอัตราคงที่ หมายถึง การตั้งค่าค่าปรับที่คิดเป็นรายวันตามราคาที่หอพักกำหนด
ตัวอย่างเช่น คิดค่าปรับวันละ 50 บาท หากผู้เช่าชำระล่าช้าเกินมา 15 วัน
จะเป็น 15(วัน) x 50 = 750 บาท
แบบที่ 2 แบบอัตราก้าวหน้า หมายถึง การตั้งค่าค่าปรับที่กำหนดคิดราคาตามระยะเวลาที่ผู้เช่าชำระล่าช้า
ตัวอย่างเช่น ชำระล่าช้าเกินตั้งแต่วันที่ 1 – 5 วัน คิดค่าปรับวันละ 20 บาท
ชำระล่าช้าเกินตั้งแต่วันที่ 6 – 10 วัน คิดค่าปรับวันละ 50 บาท
กรณีหากผู้เช่าชำระล่าช้าเกินมา 8 วัน
ระบบจะคำนวณวันที่ 1 – 5 วัน คิดค่าปรับวันละ 20 บาท = 100 บาท
และวันที่ 6 – 8 คิดค่าปรับวันละ 50 บาท = 150 บาท
จะเป็น 100 + 150 = 250 บาท
มีวิธีการตั้งค่า ดังนี้
- เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก และกดคลิก “ค่าปรับ”
- กรอกข้อมูลวันที่ทำบิลค่าเช่า และวันที่สิ้นสุดรับชำระเงิน จากนั้นกดบันทึกข้อมูล
3. เลือกห้องที่ต้องการกำหนด
** สามารถกดเลือกทั้งหมด เพื่อกำหนดค่าปรับ / กดเลือกทั้งชั้น / หรือกดเลือกเฉพาะบางห้องที่ต้องการ **
4. กดปุ่ม ” กำหนดค่าปรับ “
5. เลือกรูปแบบการคิดค่าปรับ แบบอัตราคงที่ หรือ แบบอัตราก้าวหน้า
6. จากนั้นใส่ราคาค่าปรับ และกดบันทึก
หลังจากตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลและราคาการคำนวณค่าปรับตามที่กำหนด
*** การตั้งค่า ค่าปรับนี้จะขึ้นค่าปรับในบิลค่าเช่าให้อัตโนมัติ แต่จะไม่ปรากฏในบิลนั้นทันที จะขึ้นให้ในเดือนถัดไป *** ตัวอย่างเช่น ผู้เช่าค้างบิลค่าเช่ารอบเดือนสิงหาคม มีการจ่ายล่าช้า/จ่ายเกินกำหนด ค่าปรับจะคำนวณให้อัตโนมัติตามที่กำหนดไว้ แต่จะขึ้นในรอบบิลเดือนกันยายน