บิลค่าเช่า แบบจ่ายก่อนอยู่ คือ “การจ่ายค่าห้องล่วงหน้า หรือการเก็บค่าน้ำ ค่าไฟจะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้ แต่ค่าห้องจะเป็นของเดือนถัดไป” หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนถัดไป
ตัวอย่าง บิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องก่อนเข้าอยู่ ค่าห้องเป็นของเดือนกุมภาพันธ์ แต่ค่าน้ำและค่าไฟฟ้าจะเป็นของเดือนมกราคม
- เช็คการตั้งค่ารูปแบบการทำบิล ” ตั้งค่าให้เป็นแบบจ่ายค่าห้องก่อนเข้าอยู่ “
- เข้าที่หมวดจดมิเตอร์ และเลือกรอบเดือนที่ต้องการกรอกมิเตอร์ให้ถูกต้อง
สำหรับการใช้งานครั้งแรก จำเป็นต้องกรอกมิเตอร์ย้อนหลัง 1 เดือน เพื่อสร้างเลขตั้งต้น
ตัวอย่าง ต้องการทำบิลเดือนกุมภาพันธ์ หรือ ต้องการให้หัวบิลขึ้นเป็นเดือนกุมภาพันธ์ ให้ย้อนไปกรอกเลขมิเตอร์ตั้งแต่เดือนธันวาคมก่อน และจึงมากรอกเลขมิเตอร์เดือนมกราคม
3. กรอกเลขมิเตอร์ทั้งค่าน้ำและค่าไฟฟ้าให้เรียบร้อย จากนั้นกดบันทึก 
4. เข้าที่หมวดบิล และกดรอบบิลที่ต้องการทำบิลค่าเช่า
ตัวอย่าง ต้องการทำบิลเดือนกุมภาพันธ์ หรือ ต้องการให้หัวบิลขึ้นเป็นเดือนกุมภาพันธ์ เมื่อกรอกเลขมิเดอร์ทั้งเดือนธันวาคมและมกราคมแล้ว ระบบจะเด้งรอบบิลเป็นเดือนกุมภาพันธ์ให้อัตโนมัติ
5. เลือกห้องที่ต้องการทำบิลค่าเช่า จากนั้นกดปุ่ม “ส่งบิล”
6. หากต้องการปริ้นเอกสารใบแจ้งหนี้ หรือ ปริ้นบิลค่าเช่า สามารถกดที่ปุ่ม “พิมพ์”
