หมายเหตุ กรณีที่ผู้เช่าย้ายออกกลางเดือน หรือสิ้นเดือน จะไม่แนะนำให้ทำบิลค่าเช่าหรือใบแจ้งหนี้ ที่หมวดบิลค่าเช่านะคะ เนื่องจากเผื่อกรณีย้ายออกแล้วมีผู้เช่ารายใหม่เข้าพักทันทีจะทำให้ไม่สามารถทำบิลได้อีกครั้ง เนื่องจากระบบสามารถออกใบเแจ้งหนี้ได้เดือนละหนึ่งครั้งค่ะ
1. เข้าหมวดผังห้อง
2. เลือกห้องที่ต้องการย้ายออก
3. กดปุ่ม ” ย้ายออก “
4. กดปุ่ม ” ผู้เช่าย้ายออก “
STEP 1 เคลียร์รายการบิลค่าเช่า
หากมีรายการบิลค้างชำระขึ้นในสเต็ปนี้ กรุณาเคลียร์บิลค่าเช่าค้างชำระโดยมีขั้นตอนดังนี้
- กดปุ่ม ” เคลียร์บิลค่าเช่า ”
- เลือกปุ่ม ” หักจากเงินประกัน “
- กดปุ่ม ” ตกลง ” เพื่อทำการเคลียร์ค้างชำระด้วยการนำไปหักจากเงินประกัน
STEP 2 ตรวจสอบทรัพย์สินที่เสียหาย
กรณีที่ผู้เช่ามีการทำทรัพย์สินเสียหายสามารถคิดค่าปรับ และแนบรูปภาพทรัพย์สินเพื่ออัพโหลดหลักฐาน โดยมีขั้นตอนดังนี้
- ตรวจสอบสถานะทรัพย์สิน
- กดปุ่ม ” บันทึก “
STEP 3 ใบเสร็จย้ายออก
ออกใบเสร็จย้ายออก หากมีการคิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม (เช่น ค่าปรับ,ค่าทำความสะอาด) หรือ ค่าน้ำ-ค่าไฟ (กรณีค่าน้ำ-ค่าไฟเพิ่มจากบิลล่าสุด) โดยมีขั้นตอนดังนี้
- ใส่รายละเอียดหัวบิลชื่อของผู้เช่า ที่ปุ่มแก้ไขหัวบิล
- ใส่รายการยึดเงินประกันให้ตรงกับยอดเงินคงเหลือ(ในกรอบสีน้ำเงิน) และใส่ค่าน้ำ-ค่าไฟเดือนสุดท้ายที่ผู้เช่าอยู่ หรือ เพิ่มค่าปรับต่างๆที่ต้องการ
- หากต้องการใส่รายละเอียดกำกับไว้ สามารถพิมพ์ที่ช่องหมายเหตุ
- กดปุ่ม ” บันทึกใบเสร็จ “
- กดปุ่ม ” เคลียร์ใบเสร็จย้ายออก
- เลือกปุ่ม ” หักจากเงินประกัน “
- กดปุ่ม ” ตกลง ” เพื่อทำการเคลียร์ค้างชำระด้วยการนำไปหักจากเงินประกัน
STEP 4 รายการคืนเงินประกัน และสรุปการย้ายออก
ในสเต็ปนี้ระบบจะแสดงรายการต่างๆที่หักจากเงินประกัน และสรุปการย้ายออกจำนวนเงินที่ต้องคืนให้ผู้เช่า
1. ตรวจสอบรายการคืนเงินประกัน หากไม่ครบให้ กด “แก้ไขรายการคืนเงินประกัน”
2. ตรวจสอบวันที่ทำย้ายออก
3. ตรวจสอบรายการหักจากเงินประกัน
4. หากตรวจสอบยอดเงินคืนประกันให้ผู้เช่า
5. ถ้าต้องการพิมพ์ใบสรุปย้ายออก ให้คลิก “พิมพ์ใบย้ายออก”
แล้วให้คลิก “เคลียร์บิลค้างชำระและย้ายออก” เพื่อทำย้ายออกให้เป็นห้องว่าง
