การสร้างบิลหรือใบแจ้งหนี้ สามารถทำได้ดังนี้
- เพิ่มข้อมูลผู้เช่าที่หมวดผังห้องให้เรียบร้อย
- กรอกเลขมิเตอร์ค่าน้ำ-ค่าไฟฟ้า
2.1 เข้าที่หมวดจดมิเตอร์ > เลือกเดือนที่ต้องการกรอกเลขมิเตอร์ที่ใช้งานล่าสุด > กดแถบจดมิเตอร์ค่าน้ำ
***หมายเหตุ กรณีทำบิลในระบบครั้งแรก แนะนำให้กรอกมิเตอร์ย้อนหลัง 1 เดือน และกรอกมิเตอร์รอบเดือนปัจจุบันล่าสุด*** 
2.2 กรอกเลขมิเตอร์ค่าน้ำล่าสุดที่ใช้ และกดบันทึก
2.3 กดแถบจดมิเตอร์ค่าไฟฟ้า > กรอกเลขมิเตอร์ค่าไฟฟ้าล่าสุดที่ใช้ และกดบันทึก
***หมายเหตุ กรณีทำบิลในระบบครั้งแรก แนะนำให้กรอกมิเตอร์ย้อนหลัง 1 เดือน และกรอกมิเตอร์รอบเดือนปัจจุบันล่าสุด***
3. เข้าที่หมวดบิล และกดเลือกบิลห้องที่ต้องการ
** บิลสีเทา คือ บิลที่พร้อมส่ง หรือบิลที่สามารถแก้ไขและเพิ่มข้อมูลต่างๆได้ **
4. ทำการตรวจสอบรายละเอียดบิลและข้อมูลให้เรียบร้อย หากต้องการแก้ไขหัวบิลของผู้เช่า หรือต้องการเพิ่มรายการ/ส่วนลด สามารถทำได้ก่อนที่จะกดส่งบิล จากนั้นกดคลิ๊ก “ส่งบิล”
** กรณีหากห้องนั้นมีผู้เช่าเชื่อมต่อเข้ามาในหอพักแล้ว เวลากดส่งบิล บิลค่าเช่าจะส่งออนไลน์ไปยังแอปพลิเคชั่นของผู้เช่าทันที **
5. หากต้องการปริ้นใบแจ้งหนี้ ให้กด “พิมพ์”
**เมื่อกดส่งบิลค่าเช่าแล้วระบบจะเปลี่ยนสถานะบิลเป็นสีแดง คือ บิลที่ค้างชำระ หรือบิลที่ส่งไปให้ผู้เช่าแล้ว**
การรับชำระเงิน สามารถทำได้ดังนี้
- เข้าที่หมวดบิล และกดคลิ๊กเข้าบิลที่ค้างชำระ
- กด “จ่ายค่าห้อง”
- เลือกรูปแบบการชำระเงิน “แบบจ่ายเต็ม หรือ แบบแบ่งจ่าย” (กรณีผู้เช่าผ่อนชำระ/ทยอยจ่าย)
- เลือกวิธีการรับชำระและวันที่รับชำระเงิน จากนั้นกด “บันทึก”
- หากต้องการใบเสร็จรับเงิน กดปุ่ม ”พิมพ์” และกดเลือกใบเสร็จรับเงิน
**เมื่อกดรับชำระเงินค่าเช่าแล้วระบบจะเปลี่ยนสถานะบิลเป็นสีเขียว คือ บิลที่ทำการกดรับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว**