รูปแบบเอกสารสำหรับใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน แบ่งออกเป็น 2 แบบ คือ
1. รูปแบบปกติ คือ ส่วนของต้นฉบับและส่วนสำเนาจะอยู่ในเอกสาร 1 แผ่น (ด้านบน-ด้านล่าง)

2. รูปแบบพิเศษ คือ ส่วนของต้นฉบับและส่วนสำเนาจะอยู่ในเอกสารคนละแผ่น


วิธีการตั้งค่ารูปแบบเอกสาร
- เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก และกดบิล

2. สามารถกดเลือกรูปแบบที่ต้องการ และกดบันทึก
