วิธีการทำบิลแบบเฉลี่ยค่าห้องอัตโนมัติ (Prorate) คือ เป็นการคำนวณเฉลี่ยค่าห้อง ค่าน้ำ-ค่าไฟ และรายการบริการอื่นๆให้อัตโนมัติ โดยมีเงื่อนไข
- ต้องตั้งค่าการคำนวณบิลค่าเช่าตามจำนวนวันที่เข้าพัก เพื่อให้ระบบคำนวณเฉลี่ยค่าห้องอัตโนมัติ
- รูปแบบการคำนวณค่าน้ำ-ไฟ จะต้องตั้งค่าเป็นแบบเหมาจ่ายรายเดือนเท่านั้น
- การกรอกข้อมูลทำสัญญาเช่าพัก จะต้องระบุวันที่เริ่มต้นสัญญาหลังจากการเข้าพักจริง ( เช่น หากถ้าหอพักทำบิลทุกสิ้นเดือน และผู้เช่าเข้าพักวันที่ 14/10/2025 ในสัญญาต้องระบุวันที่เริ่มต้นสัญญาเป็นวันที่ 30/10/2025)
- ในการกรอกมิเตอร์ค่าน้ำ-ไฟ จะต้องกดติ๊กเครื่องหมายถูกใช้เลขมิเตอร์เข้าพักเท่านั้น (เลขมิเตอร์เข้ากรอกตอนทำสัญญาเช่า)
- การทำบิลแบบเฉลี่ยค่าห้องอัตโนมัติ (Prorate) ใช้งานได้เฉพาะ Professional เท่านั้น
*** หมายเหตุ ระบบจะคำนวณยอดชำระบิลค่าเช่าตามจำนวนวันที่เข้าพักล่วงหน้า (16 วันก่อนเริ่มสัญญา) โดยรายการที่นำมาคำนวณจะประกอบด้วย ค่าเช่าห้อง, ค่าเช่าเฟอร์นิเจอร์, ค่าน้ำ-ค่าไฟฟ้า (แบบเหมาจ่ายรายเดือน) เเละค่าบริการ-ส่วนลด ***
วิธีการทำบิลแบบเฉลี่ยค่าห้องอัตโนมัติ (Prorate) มีขั้นตอนดังนี้
- ตั้งค่าการคำนวณบิลค่าเช่าตามจำนวนวันที่เข้าพัก
- เข้าที่หมวดบิลค่าเช่า > กดปุ่มตั้งค่า > และเลือกตั้งค่าการคำนวณบิลตามวันที่เข้าพัก
- กดเลื่อนเปิดการตั้งค่า > และเลือกวันจำนวนวันใน 1 เดือน ที่นำไปคำนวณ > จากนั้นกดบันทึก
2. เข้าหมวดจดมิเตอร์ เลือกเดือนที่ต้องการกรอกเลขมิเตอร์
3. กดเครื่องหมายติ๊กถูกใช้เลขมิเตอร์เข้าพัก
4. กรอกเลขมิเตอร์ล่าสุด และกดปุ่มบันทึก
5. เข้าหมวดบิลค่าเช่า > กดรอบเดือน > และเลือกบิลที่ต้องการ
6. จากนั้นระบบจะคำนวณเฉลี่ยรายการค่าห้อง และค่าน้ำ-ไฟให้อัตโนมัติ
7. ตรวจสอบรายละเอียดเรียบร้อย และกดปุ่มส่งบิล
8. สถานะบิลจะเปลี่ยนเป็นค้างชำระ(บิลสีเแดง)
