Monthly Archives: November 2017

ในกรณีที่ต้องการเพิ่มค่าบริการหรือส่วนลด โดยที่ยังไม่ได้ส่งบิลถึงผู้เช่าสามารถเพิ่มค่าบริการและส่วนลดได้ดังต่อไปนี้ 1.เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก 2.จากนั้นคลิกปุ่ม ค่าบริการ ส่วนลด 3.กดปุ่ม  +เพิ่มค่าบริการ / +เพิ่มส่วนลด 4.กรอกชื่อบริการ หรือชื่อส่วนลด    จากนั้นคลิกปุ่ม  “เพิ่มค่าบริการ/เพิ่มส่วนลด” 5.เลือกห้องที่ต้องการกำหนด ** สามารถกดเลือกทั้งหมด เพื่อกำหนดค่าบริการ / กดเลือกทั้งชั้น  / หรือกดเลือกเฉพาะบางห้องที่ต้องการ ** 6.เลือกรูปแบบการคำนวณบริการ (กรณีที่เลือกเป็นอ้างอิงจากมิเตอร์น้ำ-ไฟ จะต้องเลือกวิธีการคิดค่าบริการ) 7.กรอกข้อมูลจำนวนเงิน 8.จากนั้นกดปุ่ม ” บันทึก”

ในกรณีที่ต้องการเพิ่มค่าบริการหรือส่วนลด โดยที่ยังไม่ได้ส่งบิลถึงผู้เช่าสามารถเพิ่มค่าบริการและส่วนลดได้ดังต่อไปนี้ 1.คลิกหมวดจัดการหอ 2.คลิกหมวดบิล 3.คลิกเลือกบิลของห้องที่ต้องการเพิ่มค่าบริการและส่วนลด 4.จากนั้นจะมีหน้าต่างขึ้นมา จะมีปุ่ม เพิ่มส่วนลด และ เพิ่มรายการ 5.กรอกจำนวนเงินค่าเช่าห้องที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก ในกรณีที่ส่งบิลไปถึงผู้เช่าเรียบร้อยแล้ว แต่ต้องการเพิ่มค่าบริการและส่วนลด สามารถเพิ่มได้ดังขั้นตอนต่อไปนี้ 1.คลิกหมวด จัดการหอ 2.คลิกหมวด บิล 3.คลิกเลือกบิลของห้องที่ต้องการเพิ่มค่าบริการหรือส่วนลด 4.คลิกเลือกแก้ไขบิล 5.จากนั้นจะมีหน้าต่างขึ้นมา พิมพ์ข้อความถึงผู้เช่าของสาเหตุของการแก้ไขบิล 6.คลิกปุ่ม เพิ่มส่วนลด หรือ เพิ่มรายการ 7.จะมีหน้าต่างให้กรอกรายละเอียด และจำนวนเงิน เมื่อกรอกเสร็จคลิกปุ่ม บันทึก 8.ตรวจสอบส่วนลด หรือค่าบริการที่คุณได้ทำการเพิ่มเมื่อสักครู่ หากข้อมูลถูกต้องให้คลิกปุ่ม ส่งบิล เพื่อส่งบิลที่ได้แก้ไขแล้วให้ผู้เช่า

ในกรณีที่ต้องการแก้ไขค่าห้องที่ส่งบิลถึงผู้เช่าแล้ว สามารถแก้ไขค่าห้องได้ดังต่อไปนี้ 1.คลิกหมวดจัดการหอ 2.คลิกหมวดบิล   เลือกบิลของห้องที่ต้องการแก้ไข 3.จากนั้นจะมีหน้าต่างขึ้นมา ตรงรายการค่าเช่าห้องจะมีปุ่ม แก้ไข คลิกที่ปุ่ม แก้ไข 4.กรอกจำนวนเงินค่าเช่าห้องที่ต้องการ 5.จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก  

ในกรณีที่ต้องการแก้ไขค่าน้ำค่าไฟโดยที่ยังไม่ได้ส่งบิลถึงผู้เช่า สามารถแก้ไขที่ หมวดจดมิเตอร์ได้เลย แต่ถ้าได้ทำการส่งบิลออนไลน์ให้ผู้เช่าเรียบร้อยแล้ววิธีการแก้ไขค่าน้ำค่าไฟจะมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1.เข้าหมวด จัดการหอ   2.คลิกหมวดบิล และเลือกบิลของห้องที่ต้องการแก้ไข     3.จากนั้นจะมีหน้าต่างขึ้นมา ให้คลิกปุ่ม แก้ไขบิล 4.พิมพ์ข้อความถึงผู้เช่า สาเหตุการแก้ไขบิล   5.จากนั้นปิดหน้าต่าง   แล้วเข้าหมวดจดมิเตอร์กรอกเลขมิเตอร์ใหม่ของห้องที่เราได้ทำการแก้ไขบิลไปเมื่อสักครู่นี้    เมื่อแก้ไขเสร็จ คลิกปุ่ม บันทึกข้อมูล   6.คลิกหมวดบิล และเลือกห้องที่เราได้ทำการแก้ไขบิล   7.ตรวจสอบตัวเลขมิเตอร์ที่เราได้ทำการแก้ไข หากข้อมูลถูกต้องให้คลิกปุ่ม ส่งบิล เพื่อส่งบิลที่ได้แก้ไขแล้วให้ผู้เช่า            

ในการใช้งานครั้งแรก ควรกรอก ย้อนหลัง 1 เดือน เพื่อสร้างเลขตั้งต้น “ตรวจสอบเดือนให้ถูกต้องและกรอกที่ช่องเลขล่าสุด” 1.คลิกปุ่ม จัดการหอ 2.จากนั้นคลิกปุ่ม จดมิเตอร์ 3.ตรวจสอบเดือนว่าใช่เดือนที่ต้องการจดหรือไม่ 4.คลิกเลือกปุ่ม จดมิเตอร์ค่าน้ำ เพื่อกรอกเลขมิเตอร์น้ำ 5.กรอกตัวเลขมิเตอร์น้ำ ตรงช่องเลขล่าสุด 6.เมื่อกรอกเสร็จ คลิกปุ่ม บันทึกข้อมูล 7.จากนั้นคลิกปุ่ม จดมิเตอร์ค่าไฟฟ้า เพื่อกรอกเลขมิเตอร์ไฟ 8.เมื่อกรอกเสร็จคลิกปุ่ม บันทึกข้อมูล   TIPS : ควรกรอกเลขมิเตอร์ให้ครบทุกห้อง ทั้งมีผู้เช่าและไม่มีผู้เช่า จะทำให้ท่านทราบความผิดพลาดได้ชัดเจนยิ่งขึ้น เช่น มิเตอร์ขยับ กรณีห้องว่าง มิเตอร์รั่ว มิเตอร์เสีย เป็นต้น และยังช่วยป้องกันการทุจริตได้อีกด้วย