1. หมวดบิล 2. เลือกห้องที่ต้องการแก้ไข 3. กด แก้ไขบิล 4. พิมพ์ข้อความถึงผู้เช่าว่าต้องการแก้อะไร 5.”แก้ไขบิล” 6.1 หากต้องการแก้ไขหัวบิล คลิ๊ก 6.2 หากต้องการแก้ไขรายละเอียดต่างๆ กดแก้ไข หรือหากต้องการ เพิ่มส่วนลด หรือ เพิ่มรายการอื่นๆ คลิ๊ก 6.3 เสร็จแล้วกด ส่งบิล อีกครั้ง
Monthly Archives: September 2018
วิธีทำย้ายออก (กรณียึดเงินประกันผู้เช่า/ไม่คืนเงินประกัน)
หมายเหตุ กรณีที่ผู้เช่าย้ายออกกลางเดือน หรือสิ้นเดือน จะไม่แนะนำให้ทำบิลค่าเช่าหรือใบแจ้งหนี้ ที่หมวดบิลค่าเช่านะคะ เนื่องจากเผื่อกรณีย้ายออกแล้วมีผู้เช่ารายใหม่เข้าพักทันทีจะทำให้ไม่สามารถทำบิลได้อีกครั้ง เนื่องจากระบบสามารถออกใบเแจ้งหนี้ได้เดือนละหนึ่งครั้งค่ะ 1. เข้าหมวดผังห้อง 2. เลือกห้องที่ต้องการย้ายออก 3. กดปุ่ม ” ย้ายออก “ 4. กดปุ่ม ” ผู้เช่าย้ายออก “ STEP 1 เคลียร์รายการบิลค่าเช่า หากมีรายการบิลค้างชำระขึ้นในสเต็ปนี้ กรุณาเคลียร์บิลค่าเช่าค้างชำระโดยมีขั้นตอนดังนี้ กดปุ่ม ” เคลียร์บิลค่าเช่า ” เลือกปุ่ม ” หักจากเงินประกัน “ กดปุ่ม ” ตกลง ” เพื่อทำการเคลียร์ค้างชำระด้วยการนำไปหักจากเงินประกัน STEP 2 ตรวจสอบทรัพย์สินที่เสียหาย กรณีที่ผู้เช่ามีการทำทรัพย์สินเสียหายสามารถคิดค่าปรับ และแนบรูปภาพทรัพย์สินเพื่ออัพโหลดหลักฐาน โดยมีขั้นตอนดังนี้ ตรวจสอบสถานะทรัพย์สิน […]
วิธีย้ายออก (กรณีผู้เช่าชำระจ่ายเองและต้องการคืนเงินประกันทั้งหมด)
หมายเหตุ กรณีที่ผู้เช่าย้ายออกกลางเดือน หรือสิ้นเดือน จะไม่แนะนำให้ทำบิลค่าเช่าหรือใบแจ้งหนี้ ที่หมวดบิลค่าเช่านะคะ เนื่องจากเผื่อกรณีย้ายออกแล้วมีผู้เช่ารายใหม่เข้าพักทันทีจะทำให้ไม่สามารถทำบิลได้อีกครั้ง เนื่องจากระบบสามารถออกใบเแจ้งหนี้ได้เดือนละหนึ่งครั้งค่ะ การทำย้ายออก (ในกรณีที่ผู้เช่าต้องการชำระจ่ายเองเพื่อรับเงินประกันคืนเต็มจำนวนทั้งหมด ระบบจะสามารถรับชำระเงินแบบจ่ายเต็มจำนวน หรือทำแบบแบ่งจ่ายได้) โดยมีขั้นตอนดังนี้ 1. เข้าหมวดผังห้อง 2. เลือกห้องที่ต้องการย้ายออก 3. กดปุ่ม ” ย้ายออก “ 4. กดปุ่ม ” ผู้เช่าย้ายออก “ STEP 1 เคลียร์รายการบิลค่าเช่า หากมีรายการบิลค้างชำระขึ้นในสเต็ปนี้ กรุณาเคลียร์บิลค่าเช่าค้างชำระ ด้วยการชำระเงินหรือหักจากเงินประกัน โดยมีขั้นตอนดังนี้ กดปุ่ม ” เคลียร์บิลค่าเช่า ” เลือกชำระเงิน กรณีเลือกชำระเงิน ” แบบจ่ายเต็มจำนวน “ […]
ดูข้อมูลผู้เช่าปัจจุบัน
1. กดเข้าหมวดผู้เช่า คลิกแถบการค้นหาว่าต้องการหาผู้เช่าจากข้อมูลที่เราต้องการ 2. พิมพ์ข้อความเพื่อทำการค้นหา และจะปรากฏข้อมูลผู้เช่าขึ้นมา การโหลดประวัติผู้เช่า จะดาวน์โหลดได้เฉพาะผู้เช่าปัจจุบันเท่านั้น ผู้เช่าเก่าไม่สามารถดาวน์โหลดเก็บไว้ได้ จะเป็นการโหลดข้อมูลเก็บไว้เป็นแบบไฟล์ Excel
การจองห้องในหมวดปฏิทิน
1.เข้าหมวดปฏิทิน กดค้นหาห้องว่างเพื่อทำการจองห้อง 2.เลือกวันที่เข้าพัก และวันที่ออกเพื่อที่ว่าจะได้ตรวจสอบได้ว่ามีห้องไหนที่ว่างอยู่บ้าง 3. ปรากฏห้องว่าง และสามารถกดติ๊กทำการจองห้องได้เลย 4.หลังจากเลือกห้องเสร็จแล้ว ให้ทำการกดปุ่มจองห้อง 5 ใส่ข้อมูลและรายละเอียดของผู้เช่าลงระบบ 6. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้วให้ทำการกดบันทึก 7. กดปุ่ม จ่ายยอดค้างชำระ เมื่อมีการโอนเงินค่าจองเข้ามา 8. เลือกช่องทางการชำระเงิน และวันที่ ที่ได้รับเงินการจอง พร้อมกดบันทึก 9. กดพิมพ์ใบจองได้ เมื่อต้องการให้กับผู้เช่า
กระดิ่งการแจ้งเตือน
กระดิ่ง เป็นการแจ้งเตือนอยู่ตลอดเวลาเมื่อมีการอัพเดตอะไรใหม่ๆ เช่น การแจ้งเตือนเมื่อมีการร้องขอเชื่อมต่อหอพักใหม่ , การแจ้งซ่อม แจ้งทำความสะอาด หรือจากย้ายออกจากแอปผู้เช่า , การแจ้งโอนชำระเงินบิลค่าเช่า และการกดยืนยันชำระเงินโดยพนักงาน
เพิ่มรายจ่าย
วิธีการเพิ่มรายจ่าย เลือกหมวด รายรับ – รายจ่าย เพิ่มรายจ่าย กรอกรายละเอียดข้อมูล แล้วกดบันทึก
เพิ่มรายรับ / ออกบิลใบเสร็จรับเงิน
วิธีการเพิ่มรายรับ หรือ ต้องการออกใบเสร็จหรือบิลรับเงิน เลือกหมวด รายรับ – รายจ่าย เลือก เพิ่มรายรับ กรอกข้อมูล และกดบันทึก
วิเคราะห์รายรับค่าเช่ารายเดือน
วิเคราะห์รายรับค่าเช่ารายเดือน คือ เป็นการสรุปภาพรวมโดยรวมของรายรับ วิเคราะห์รายรับค่าเช่ารายเดือน จะแสดงอะไรบ้าง? บิลค่าเช่าที่ชำระผ่านทางเงินสดจำนวนกี่บาท บิลค่าเช่าที่ชำระเข้าธนาคารจำนวนกี่บาท บิลที่ค้างจ่าย บิลที่ชำระผ่านทางบัตรเครดิต โดยด้านล่างจะแสดงกราฟ รายรับในแต่ล่ะเดือนอีกด้วย เลือกหมวดวิเคราะห์ เลือกวิเคราะห์รายรับค่าเช่ารายเดือน เลือกเดือนที่ต้องการดู
วิเคราะห์มิเตอร์ของผู้เช่า
วิเคราะห์มิเตอร์ค่าน้ำ/ค่าไฟฟ้าของผู้เช่า เลือกหมวดวิเคราะห์ เลือกวิเคราะห์มิเตอร์ผู้เช่า เลือกวิเคราะห์มิเตอร์น้ำ หรือ วิเคราะห์มิเตอร์ไฟ การแสดงผลจะขึ้นเป็นกราฟ ตามหน่วยมิเตอร์น้ำและไฟที่ลูกบ้านได้ใช้ไปในแต่ล่ะเดือน โดยสามารถเลื่อนชั้นได้ จากลูกศรปุ่มสีเหลืองอ่อน