Monthly Archives: September 2018

  1. หมวดบิล 2. เลือกห้องที่ต้องการแก้ไข   3. กด แก้ไขบิล   4. พิมพ์ข้อความถึงผู้เช่าว่าต้องการแก้อะไร 5.”แก้ไขบิล”     6.1 หากต้องการแก้ไขหัวบิล คลิ๊ก 6.2 หากต้องการแก้ไขรายละเอียดต่างๆ กดแก้ไข  หรือหากต้องการ เพิ่มส่วนลด หรือ เพิ่มรายการอื่นๆ คลิ๊ก 6.3 เสร็จแล้วกด ส่งบิล อีกครั้ง      

กรณีเพิ่มค่าเช่าล่วงหน้า ค่าคีย์การ์ด อื่นๆ ในสัญญาเช่า 1.เข้าที่หมวดผังห้อง 2.เลือกห้องที่ต้องการเพิ่ม   3.กดคลิกสัญญาเช่า      และกดปุ่มแก้ไขข้อมูลสัญญา   4.เพิ่มรายการค่าประกัน   5.ใส่รายการที่ต้องการเพิ่ม 6.บันทึกสัญญา  

1. กดเข้าหมวดผู้เช่า   คลิกแถบการค้นหาว่าต้องการหาผู้เช่าจากข้อมูลที่เราต้องการ 2. พิมพ์ข้อความเพื่อทำการค้นหา  และจะปรากฏข้อมูลผู้เช่าขึ้นมา การโหลดประวัติผู้เช่า จะดาวน์โหลดได้เฉพาะผู้เช่าปัจจุบันเท่านั้น ผู้เช่าเก่าไม่สามารถดาวน์โหลดเก็บไว้ได้ จะเป็นการโหลดข้อมูลเก็บไว้เป็นแบบไฟล์ Excel    

1 จะปรากฏแถบการแจ้งเตือนของผู้เช่าขึ้นมา สามารถกดติ๊กที่แถบเพื่อการดูข้อมูลที่ผู้เช่าแจ้งเขามา 2 จะปรากฏข้อมูลรายละเอียดต่างๆที่ผู้เช่าได้แจ้งไว้     และยังสามารถคอมเมนต์พูดคุยกับผู้เช่าได้ 3 หลังจากนั้นสามารถใส่สถานะของการแจ้งซ่อมได้ว่า อยู่ถึงขั้นตอนไหนแล้ว เช่น ยืนยันแล้ว คือรับเรื่องการแจ้งซ่อมเรียบร้อยแล้วพร้อมเข้าไปแก้ไขตามข้อตกลงที่มีการพูดคุยกันไว้ก่อนหน้า 4 หากผู้เช่ามีการมาแจ้งซ่อม หรือ อื่นๆ ผ่านทางเราโดยตรงโดยไม่ผ่านทางระบบ เราสามารถเพิ่มข้อมูลการแจ้งเองได้ จากปุ่มเพิ่มรายการ 5 จากนั้นใส่รายละเอียดของเรื่องที่แจ้ง และสามารถแนบไฟล์รูปได้ 6 กดแจ้งหอพักเมื่อทำการกรอกข้อมุลเรียบร้อยแล้ว เพื่อเป็นการบันทึกข้อมูลของการแจ้งนั้นๆ

1.เข้าหมวดปฏิทิน   กดค้นหาห้องว่างเพื่อทำการจองห้อง 2.เลือกวันที่เข้าพัก และวันที่ออกเพื่อที่ว่าจะได้ตรวจสอบได้ว่ามีห้องไหนที่ว่างอยู่บ้าง 3. ปรากฏห้องว่าง และสามารถกดติ๊กทำการจองห้องได้เลย 4.หลังจากเลือกห้องเสร็จแล้ว ให้ทำการกดปุ่มจองห้อง 5 ใส่ข้อมูลและรายละเอียดของผู้เช่าลงระบบ 6. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้วให้ทำการกดบันทึก 7. กดปุ่ม จ่ายยอดค้างชำระ เมื่อมีการโอนเงินค่าจองเข้ามา   8. เลือกช่องทางการชำระเงิน และวันที่ ที่ได้รับเงินการจอง พร้อมกดบันทึก 9. กดพิมพ์ใบจองได้ เมื่อต้องการให้กับผู้เช่า  

กระดิ่ง เป็นการแจ้งเตือนอยู่ตลอดเวลาเมื่อมีการอัพเดตอะไรใหม่ๆ เช่น การแจ้งเตือนเมื่อมีการร้องขอเชื่อมต่อหอพักใหม่ , การแจ้งซ่อม แจ้งทำความสะอาด หรือจากย้ายออกจากแอปผู้เช่า , การแจ้งโอนชำระเงินบิลค่าเช่า และการกดยืนยันชำระเงินโดยพนักงาน  

วิธีการเพิ่มรายจ่าย เลือกหมวด รายรับ – รายจ่าย เพิ่มรายจ่าย กรอกรรายละเอียดข้อมูล แล้วกดบันทึก  

วิธีการเพิ่มรายรับ  หรือ ต้องการออกใบเสร็จหรือบิลรับเงิน เลือกหมวด รายรับ – รายจ่าย เลือก เพิ่มรายรับ กรอกข้อมูล และกดบันทึก

วิธีการค้นหาเลขที่ที่ใบเสร็จรับเงิน เลือก หมวดหมู่ รายรับ -รายจ่าย เลือก เดือน และวันที่ที่ต้องการค้นหาบิล ในช่องเลขที่ใบเสร็จ  ให้ใส่เลขที่ใบเสร็จลงไป

วิเคราะห์รายรับค่าเช่ารายเดือน คือ  เป็นการสรุปภาพรวมโดยรวมของรายรับ วิเคราะห์รายรับค่าเช่ารายเดือน  จะแสดงอะไรบ้าง? บิลค่าเช่าที่ชำระผ่านทางเงินสดจำนวนกี่บาท บิลค่าเช่าที่ชำระเข้าธนาคารจำนวนกี่บาท บิลที่ค้างจ่าย บิลที่ชำระผ่านทางบัตรเครดิต โดยด้านล่างจะแสดงกราฟ รายรับในแต่ล่ะเดือนอีกด้วย เลือกหมวดวิเคราะห์ เลือกวิเคราะห์รายรับค่าเช่ารายเดือน เลือกเดือนที่ต้องการดู