1. หมวดบิล 2. เลือกห้องที่ต้องการแก้ไข 3. กด แก้ไขบิล 4. พิมพ์ข้อความถึงผู้เช่าว่าต้องการแก้อะไร 5.”แก้ไขบิล” 6.1 หากต้องการแก้ไขหัวบิล คลิ๊ก 6.2 หากต้องการแก้ไขรายละเอียดต่างๆ กดแก้ไข หรือหากต้องการ เพิ่มส่วนลด หรือ เพิ่มรายการอื่นๆ คลิ๊ก 6.3 เสร็จแล้วกด ส่งบิล อีกครั้ง
Monthly Archives: September 2018
การเพิ่มค่าใช้จ่ายอื่นๆในสัญญาเช่า
กรณีเพิ่มค่าเช่าล่วงหน้า ค่าคีย์การ์ด อื่นๆ ในสัญญาเช่า 1.เข้าที่หมวดผังห้อง 2.เลือกห้องที่ต้องการเพิ่ม 3.กดคลิกสัญญาเช่า และกดปุ่มแก้ไขข้อมูลสัญญา 4.เพิ่มรายการค่าประกัน 5.ใส่รายการที่ต้องการเพิ่ม 6.บันทึกสัญญา
ย้ายออก (กรณีที่ยึดเงินประกันผู้เช่า/ไม่คืนเงินประกัน)
หมายเหตุ กรณีที่ผู้เช่าย้ายออกกลางเดือน หรือสิ้นเดือน จะไม่แนะนำให้ทำบิลค่าเช่าหรือใบแจ้งหนี้ ที่หมวดบิลนะคะ เนื่องจากเผื่อกรณีย้ายออกแล้วมีผู้เช่ารายใหม่เข้าพักทันทีจะทำให้ไม่สามารถทำบิลได้อีกครั้ง เนื่องจากระบบสามารถออกใบเแจ้งหนี้ได้เดือนละหนึ่งครั้งค่ะ เข้าหมวดผังห้อง เลือกห้องที่ต้องการย้ายออก 3. คลิก“ย้ายออก” STEP 1 เคลียร์บิลค้างชำระ 4. หากมีรายการบิลค้างชำระขึ้นในสเต็ปนี้ให้กดคลิก“ชำระเงิน” จากนั้นกดไปขั้นตอนถัดไป หากไม่มีบิลค้างชำระกดขั้นตอนถัดไปได้เลย STEP 2 ตรวจสอบทรัพย์สินที่เสียหาย STEP 3 ออกใบเสร็จย้ายออก หากมีรายการอื่นๆ เช่น ค่าปรับ,ค่าทำความสะอาด หรือ ส่วนลด สามารถเพิ่มรายการได้ในสเต็ปนี้ หรือ หากไม่มีเก็บค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมกดข้ามขั้นตอนถัดไปได้เลย 5.1 ตรวจสอบและกรอกรายละเอียดหัวใบเสร็จรับเงิน 5.2 หากมีรายการส่วนลด หรือ เก็บเงินเพิ่ม สามารถกดที่เพิ่มส่วนลด หรือเพิ่มรายการ 5.3 เมื่อเพิ่มรายการต่างๆเรียบร้อยแล้ว กดคลิก“ชำระเงิน” STEP 4 รายการคืนเงินประกัน ในสเต็ปนี้ระบบจะแสดงรายการต่างๆที่กรอกในสเต็ป 2 (ด้านบน)ว่ามีรายการอะไรบ้างที่หักจากเงินประกัน 7.1 ตรวจสอบรายการคืนเงินประกัน กรณียึดเงินประกัน ไม่คืนเงินประกันให้กรอกตัวเลขเป็น 0 บาท […]
ย้ายออก (กรณีที่ย้ายออกกลางเดือน/สิ้นเดือน)
หมายเหตุ กรณีที่ผู้เช่าย้ายออกกลางเดือน หรือสิ้นเดือน จะไม่แนะนำให้ทำบิลค่าเช่าหรือใบแจ้งหนี้ ที่หมวดบิลนะคะ เนื่องจากเผื่อกรณีย้ายออกแล้วมีผู้เช่ารายใหม่เข้าพักทันทีจะทำให้ไม่สามารถทำบิลได้อีกครั้ง เนื่องจากระบบสามารถออกใบเแจ้งหนี้ได้เดือนละหนึ่งครั้งค่ะ 1. เข้าหมวดผังห้อง 2. เลือกห้องที่ต้องการย้ายออก 3. คลิก “ย้ายออก” STEP 1 เคลียร์บิลค้างชำระ 4. หากมีรายการบิลค้างชำระขึ้นในสเต็ปนี้ให้กดคลิก“ชำระเงิน” จากนั้นกดไปขั้นตอนถัดไป หากไม่มีบิลค้างชำระกดไปขั้นตอนถัดไปได้เลย STEP 2 ตรวจสอบทรัพย์สินที่เสียหาย STEP 3 ออกใบเสร็จย้ายออก หากมีรายการอื่นๆ เช่น ค่าปรับ,ค่าทำความสะอาด หรือ ส่วนลด สามารถเพิ่มรายการได้ในสเต็ปนี้ หรือ หากไม่มีค่าใช้จ่ายเก็บเพิ่มเติมกดข้ามขั้นตอนถัดไปได้เลย 5.กรอกเลขมิเตอร์ค่าน้ำค่าไฟที่ผู้เช่าใช้ โดยกดคลิก “+ค่าน้ำ ค่าไฟสุดท้าย” 6. กรอกเลขมิเตอร์น้ำ, เลขมิเตอร์ไฟฟ้า 7. เลือกวันที่จดมิเตอร์ 8. กดคลิก “คำนวณค่าน้ำ-ค่าไฟฟ้า” จากนั้นระบบจะคำนวณค่าน้ำ-ค่าไฟฟ้า ส่วนเกินให้โดยอัตโนมัติ 9.1 […]
ดูข้อมูลผู้เช่าปัจจุบัน
1. กดเข้าหมวดผู้เช่า คลิกแถบการค้นหาว่าต้องการหาผู้เช่าจากข้อมูลที่เราต้องการ 2. พิมพ์ข้อความเพื่อทำการค้นหา และจะปรากฏข้อมูลผู้เช่าขึ้นมา การโหลดประวัติผู้เช่า จะดาวน์โหลดได้เฉพาะผู้เช่าปัจจุบันเท่านั้น ผู้เช่าเก่าไม่สามารถดาวน์โหลดเก็บไว้ได้ จะเป็นการโหลดข้อมูลเก็บไว้เป็นแบบไฟล์ Excel
การแจ้งเตือนต่างๆของผู้เช่า
1 จะปรากฏแถบการแจ้งเตือนของผู้เช่าขึ้นมา สามารถกดติ๊กที่แถบเพื่อการดูข้อมูลที่ผู้เช่าแจ้งเขามา 2 จะปรากฏข้อมูลรายละเอียดต่างๆที่ผู้เช่าได้แจ้งไว้ และยังสามารถคอมเมนต์พูดคุยกับผู้เช่าได้ 3 หลังจากนั้นสามารถใส่สถานะของการแจ้งซ่อมได้ว่า อยู่ถึงขั้นตอนไหนแล้ว เช่น ยืนยันแล้ว คือรับเรื่องการแจ้งซ่อมเรียบร้อยแล้วพร้อมเข้าไปแก้ไขตามข้อตกลงที่มีการพูดคุยกันไว้ก่อนหน้า 4 หากผู้เช่ามีการมาแจ้งซ่อม หรือ อื่นๆ ผ่านทางเราโดยตรงโดยไม่ผ่านทางระบบ เราสามารถเพิ่มข้อมูลการแจ้งเองได้ จากปุ่มเพิ่มรายการ 5 จากนั้นใส่รายละเอียดของเรื่องที่แจ้ง และสามารถแนบไฟล์รูปได้ 6 กดแจ้งหอพักเมื่อทำการกรอกข้อมุลเรียบร้อยแล้ว เพื่อเป็นการบันทึกข้อมูลของการแจ้งนั้นๆ
การจองห้องในหมวดปฏิทิน
1.เข้าหมวดปฏิทิน กดค้นหาห้องว่างเพื่อทำการจองห้อง 2.เลือกวันที่เข้าพัก และวันที่ออกเพื่อที่ว่าจะได้ตรวจสอบได้ว่ามีห้องไหนที่ว่างอยู่บ้าง 3. ปรากฏห้องว่าง และสามารถกดติ๊กทำการจองห้องได้เลย 4.หลังจากเลือกห้องเสร็จแล้ว ให้ทำการกดปุ่มจองห้อง 5 ใส่ข้อมูลและรายละเอียดของผู้เช่าลงระบบ 6. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้วให้ทำการกดบันทึก 7. กดปุ่ม จ่ายยอดค้างชำระ เมื่อมีการโอนเงินค่าจองเข้ามา 8. เลือกช่องทางการชำระเงิน และวันที่ ที่ได้รับเงินการจอง พร้อมกดบันทึก 9. กดพิมพ์ใบจองได้ เมื่อต้องการให้กับผู้เช่า
กระดิ่งการแจ้งเตือน
กระดิ่ง เป็นการแจ้งเตือนอยู่ตลอดเวลาเมื่อมีการอัพเดตอะไรใหม่ๆ เช่น การแจ้งเตือนเมื่อมีการร้องขอเชื่อมต่อหอพักใหม่ , การแจ้งซ่อม แจ้งทำความสะอาด หรือจากย้ายออกจากแอปผู้เช่า , การแจ้งโอนชำระเงินบิลค่าเช่า และการกดยืนยันชำระเงินโดยพนักงาน
เพิ่มรายจ่าย
วิธีการเพิ่มรายจ่าย เลือกหมวด รายรับ – รายจ่าย เพิ่มรายจ่าย กรอกรรายละเอียดข้อมูล แล้วกดบันทึก
เพิ่มรายรับ / ออกบิลใบเสร็จรับเงิน
วิธีการเพิ่มรายรับ หรือ ต้องการออกใบเสร็จหรือบิลรับเงิน เลือกหมวด รายรับ – รายจ่าย เลือก เพิ่มรายรับ กรอกข้อมูล และกดบันทึก