วิธีการดูรายงานสรุปย้ายเข้า รายงานหน้าย้ายเข้าจะเป็นการสรุปรายละเอียดต่าง เช่น มีการย้ายเข้ากี่ห้อง รายรับทั้งหมด รายรับสุทธิ หักเงินจากมัดจำการจอง และยอดค้างชำระเงินกรณีมีการแบ่งจ่ายที่ยังชำระเงินไม่ครบ เข้าหมวดรายงานสรุป เลือกเดือนที่ต้องการดู กดคลิก “รายงานย้ายเข้า” สามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Excel เพื่อนำข้อมูลมาดูสรุปเพิ่มเติม โดยจะมีรายละเอียดในการย้ายเข้าในแต่ละเดือน ข้อมูลการทำสัญญา-วันสิ้นสุดสัญญา การรับเงินค่าประกัน หรือการทำใบเสร็จแรกเข้า ซึ่งจะสามารถดูรูปแบบการชำระเงินของแต่ละรายการมีการชำระเต็ม หรือการแบ่งจ่าย และรับชำระเงินผ่านทางช่องใด
Monthly Archives: September 2018
รายงานสรุปจองรายเดือน
วิธีการดูรายงานสรุปจองรายเดือน หน้ารายงานสรุปจองรายเดือน จะเป็นการสรุปภาพรวมของการจองห้องรายเดือน ในเดือนนั้นๆ โดยจะมีรายละเอียดข้อมูลการจองห้องรายเดือนทั้งหมด การจองห้องรายเดือนที่ถูกยกเลิก การรับชำระเงินจองห้อง หรือการคืนเงินจองมัดจำในกรณีที่ยกเลิกการจองรายเดือน อีกทั้งยังสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์Excel ได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้ กดเข้าหมวดรายงานสรุป เลือกเดือนที่ต้องการดู กดปุ่ม “รายงานจองรายเดือน”
รายงานสรุปย้ายออก
วิธีการดูรายงานสรุปย้ายออก ในหน้าของสรุปรายงานย้ายออก จะเป็นการสรุปยอดเงินที่มีการชำระและคืนค่าประกันของห้องนั้นๆ และสามารถปริ้นใบย้ายออกได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้ เลือกหมวดรายงานสรุป เลือกเดือนที่ต้องการดู เลือกรายงานย้ายออก 3. ระบบจะแสดงข้อมูลรายการย้ายออกทั้งหมดของเดือนนั้นมีกี่ห้อง 4. แสดงรายการย้ายออกของแต่ละห้องว่ามีการหักจากเงินประกัน หรือผู้เช่าชำระเงินเอง 5. สามารถกดพิมพ์ เพื่อปริ้นใบเสร็จออกมาได้ หรือกดดาวน์โหลด Excel สามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Excel เพื่อนำข้อมูลมาดูสรุปเพิ่มเติม โดยจะมีรายละเอียดในการย้ายออกในแต่ละเดือน มีข้อมูลการทำสัญญา-วันสิ้นสุดสัญญา ใบเสร็จค่าเช่าห้อง ใบเสร็จย้ายออก ซึ่งจะสามารถดูรูปแบบการชำระเงินของแต่ละรายการที่ทำย้ายออกว่าที่เป็นการชำระเอง หรือหักจากเงินประกัน สรุปการย้ายออกเป็นการเก็บเงินผู้เช่าเพิ่ม หรือเป็นการคืนเงินประกันผ่านช่องทางใด
รายงานสรุปบิลค่าเช่า
เข้าหมวดรายงานสรุป เลือกเดือนที่ต้องการดู กดคลิก “รายงานบิลค่าเช่า” สามารถกดดาวน์โหลดExcel หรือพิมพ์ ได้
รายงานสรุปรวมทั้งหมด
วิธีการดูรายงานสรุปทั้งหมด ในหน้าของรายงานสรุปทั้งหมด จะมีทั้ง บิลค่าห้อง บิลเงินประกัน บิลย้ายออก และบิลอื่นๆ เข้าหมวดรายงานสรุป เลือกเดือนที่ต้องการดู เลือกทั้งหมด สามารถกดพิมพ์หรือดาวน์โหลดเป็น excel
รายงานสรุปรายจ่าย
เข้าหมวดรายงานสรุป เลือกเดือนที่ต้องการดู เลือกรายจ่าย ฟิลเตอร์ หมวดหมู่ที่ต้องการจะดู ถ้าต้องการดาวน์โหลด excel
ตั้งค่าข้อมูลหอพัก/เปลี่ยนข้อมูลหอพัก
วิธีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของหอพัก เลือกหมวดตั้งค่าหอพัก กดปุ่ม ” ข้อมูลหอพัก “ กรอกข้อมูลให้เรียบร้อย กดปุ่มบันทึก
ตั้งค่าหัวบิล/รูปแบบนิติบุคคล/บุคคลธรรมดา
วิธีการตั้งค่าหัวบิล เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก กดปุ่ม “บิล” (แถบสีฟ้า) เลือกประเภทธุรกิจ และกรอกรายละเอียดข้อมูลให้เรียบร้อย กดบันทึก
ตั้งค่าข้อความท้ายบิล
วิธีการตั้งค่าข้อความท้ายบิล สามารถทำได้ทั้ง ข้อความท้ายใบเสร็จ ข้อความท้ายใบประกัน ซึ่งในส่วนของการตั้งค่านี้ จะเป็นการตั้งค่าทุกๆใบเสร็จของทุกห้อง เป็นการตั้งค่าทั้งหมดของหอพัก เลือกหมวดตั้งค่าหอพัก กดปุ่ม บิล (แถบสีฟ้า) เลื่อนลงมาด้านล่าง สามารถกรอกข้อความท้ายใบแจ้งหนี้ หรือตั้งค่าท้ายข้อความเอกสารอื่นๆ จากนั้นกดบันทึก
ตั้งค่าสัญญาเช่า และวิธีใส่ลายเซ็นในสัญญา
วิธีการตั้งค่าสัญญาเช่า เป็นการตั้งค่าสัญญาเช่าใน Template ของระบบ เพื่อนำไปใช้กับผู้เช่าในห้องพักต่างๆ สำหรับหอพักที่ต้องการจะใช้สัญญาเช่าของตัวเองสามารถลบข้อความเดิมออก และพิมพ์ข้อความหรือก็อปปี้สัญญาเช่าลงใน Template ของระบบเองได้ อีกทั้งยังสามารถใช้กับรูปแบบสัญญาที่เป็นทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ ( สำหรับการตั้งค่าสัญญาเช่ากรณีมากกว่า 1 Template ขึ้นไป และการตั้งค่าลายเซ็นกรณีทำสัญญาออนไลน์ จะสามารถใช้งานได้ในแพ็กเกจ Professional เท่านั้น ) เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก เลือกสัญญาเช่า กด ” เพิ่ม Template ” […]