ผู้เช่าสามารถทำการดาวน์โหลดแอปพลิเคชั่นและกดเชื่อมต่อระบบหอพักได้ เพื่อทำให้การใช้งานสะดวกมากยิ่งขึ้น เช่น การรับบิลออนไลน์ การแนบหลักฐานการชำระเงินค่าเช่า ประกาศข่าวสารจากทางหอพัก การแจ้งซ่อม แจ้งทำความสะอาด หรือแจ้งย้ายออก อีกทั้งยังสามารถสะสม points เพื่อนำไปเป็นส่วนลดหรือรับบริการต่างๆได้ ซึ่งผู้เช่าสามารถใช้งานได้ทั้งทางแอปพลิเคชั่นและทางหน้าเว็บไซต์ https://www.horganice.in.th/. สามารถกดบันทึกรูปภาพเพื่อนำไปปริ้นเชิญชวนผู้เช่าให้ใช้งานที่อาคารหอพักได้ที่นี่ คิวอาร์โค้ดระบบAndroid คิวอาร์โค้ดระบบIOS ขั้นตอนการเชื่อมหอพัก ข้อดีของการเชื่อมผู้เช่า
Monthly Archives: August 2020
การส่งบิลค่าเช่า
วิธีการส่งบิลค่าเช่ามี 2 วิธี แบบที่ 1 การส่งบิลเฉพาะห้อง/ส่งบิลทีละห้อง 1.1 เข้าที่หมวดบิล กดเลือกห้องที่ต้องการกดส่งบิลค่าเช่า 1.2 ตรวจสอบข้อมูลให้เรียบร้อย และกดปุ่มส่งบิล แบบที่ 2 การส่งบิลพร้อมกันทั้งหมด 2.1 เข้าที่หมวดบิล กดคลิกส่งบิลและเลือกแบบเฉพาะห้อง หรือ เลือกทั้งหมด 2.2 กดเลือกห้องที่ต้องการและกดส่งบิล
การค้นหาบิล
เข้าที่หมวดบิล กดคลิกเดือนที่ต้องการค้นหา 2. คลิกบิลทั้งหมด 3. เลือกค้นหาบิลที่ต้องการ หรือ กรอกหมายเลขห้องที่ช่องค้นหา
ปริ้น-พิมพ์ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน(รูปแบบพิเศษ)
การพิมพ์ใบแจ้งหนี้ หรือ ใบเสร็จรับเงิน /ใบกำกับภาษี (รูปแบบพิเศษ) สามารถเลือกพิมพ์เอกสารเฉพาะต้นฉบับ หรือสำเนาได้ โดยที่สามารถเลือกรูปแบบการพิมพ์เอกสารให้เรียงตามเลขห้อง เรียงตามวันที่ หรือเรียงตามเลขที่เอกสารเอกสารได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้ 1. เข้าที่หมวดบิลค่าเช่า และเลือกรอบเดือนที่ต้องการเอกสาร 2. กดปุ่ม “พิมพ์หลายห้อง” 3. กดคลิกพิมพ์ใบแจ้งหนี้ หรือ ใบเสร็จรับเงิน /ใบกำกับภาษี (รูปแบบพิเศษ) 4. กดคลิกเลือกรูปแบบที่ต้อง > คลิกเลือกห้อง และกดพิมพ์
ออกใบเสร็จรายวัน
เข้าหมวดผังห้อง กดคลิกเข้าห้องรายวัน 2. กดคลิกรายการชื่อที่ต้องการออกใบเสร็จรับเงิน 3. กดปุ่ม “ใบเสร็จรับเงิน” เพื่อทำการออกใบเสร็จรับชำระ 4. กดปุ่ม “ออกใบเสร็จรับเงิน” 5. ตรวจสอบรายละเอียดหัวบิล และรายการออกใบเสร็จ 6. จากนั้นกดปุ่ม “ออกใบเสร็จรับเงิน” 7. ตรวจสอบวันที่ทำรายการ จากนั้นกดปุ่ม “ยืนยัน”
กดเช็คอิน/เช็คเอ้าท์ห้องรายวัน
วิธีกดเช็คอิน มีขั้นตอนดังนี้ เข้าหมวดผังห้อง กดคลิกห้องที่ต้องการเช็คอิน 2. กดคลิกรายชื่อการจอง 3. กดปุ่ม “เช็คอิน” 4. กดปุ่ม “ยืนยัน” ***เมื่อกดเช็คอินแล้วสถานะที่หน้าผังห้องจะเปลี่ยนเป็นสีฟ้า หมายถึง ห้องรายวัน**** วิธีกดเช็คเอ้าท์ มีขั้นตอนดังนี้ เข้าหมวดผังห้อง กดคลิกห้องที่ต้องการเช็คเอ้าท์ 2. กดคลิกรายชื่อที่ต้องการกดเช็คเอ้าท์ 3. กดปุ่ม “เช็คเอ้าท์”
แก้ไขการจองห้องรายวัน
วิธีแก้ไขการจองห้องรายวัน มีดังนี้ เข้าหมวดผังห้อง กดคลิกห้องจองรายวัน 2. กดคลิกชื่อรายการจอง 3. กดปุ่ม ” แก้ไขการจอง” 4. แก้ไขข้อมูลและทำการตรวจสอบรายละเอียด จากนั้นกดปุ่ม “บันทึก”
การพิมพ์ใบจองห้องรายวัน
เข้าหมวดผังห้อง กดคลิกห้องที่ทำจองรายวัน 2. กดคลิกรายชื่อที่ทำจองรายวัน 3. กดปุ่ม “พิมพ์ใบจอง” ( สามารถเลือกพิมพ์แบบแสดงหมายเลขห้อง หรือแบบไม่แสดงหมายเลขห้องได้ ) ตัวอย่างใบจองห้องรายวัน แบบแสดงหมายเลขห้อง ตัวอย่างใบจองห้องรายวัน แบบไม่แสดงหมายเลขห้อง
แก้ไขตั้งค่าค่าบริการและส่วนลด
เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก กดคลิก”ค่าบริการ ส่วนลด” กดเลือกค่าบริการ หรือ ส่วนลดที่ต้องเข้าไปแก้ไข กดเลือกห้องที่ต้องการแก้ไข และกดกำหนด ใส่ราคาต้องการแก้ไข และกดบันทึก
แก้ไขตั้งค่า IDหอพัก
เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก กดคลิก”ID หอพัก” กดเปลี่ยนไอดีหอพัก กรอกไอดีหอพักใหม่ที่ช่องสี่เหลี่ยม และกดยืนยัน