เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก กดคลิก”ID หอพัก” กดเปลี่ยนไอดีหอพัก กรอกไอดีหอพักใหม่ที่ช่องสี่เหลี่ยม และกดยืนยัน
Monthly Archives: August 2020
แก้ไขชื่อห้อง/เพิ่มห้อง/เพิ่มชั้น
เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก กดผังห้อง(แถบสีฟ้า) แก้ไขชื่อห้องใหม่ โดยการพิมพ์ชื่อที่ช่อง “ชื่อห้องที่ต้องการแก้ไข” และสามารถกดเพิ่มห้อง , เพิ่มชั้น จากนั้นเมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้วให้กดบันทึก
ดูข้อมูลรถปัจจุบัน
เข้าหมวดยานพาหนะ กดคลิกข้อมูลรถปัจจุบัน 2. สามารถกรอกรายละเอียดข้อมูลในการค้นหา หรือ กดดาวน์โหลดExcel
ดูข้อมูลรถห้องย้ายออก
เข้าหมวดพาหนะ กดคลิกข้อมูลรถห้องย้ายออก 2. ค้นหาเดือนที่ต้องการ 3. กดค้นหาข้อมูลทะเบียนรถหรือรายละเอียดรถ และสามารถกดดาวน์โหลดExcel
ดูข้อมูลผู้เช่าเก่า
เข้าหมวดผู้เช่า กดคลิกผู้เช่าเก่า กดค้นหาดูจากข้อมูลต่างๆ หรือ กดค้นหาตามหมายเลขห้อง
ย้ายห้องทำอย่างไร
เข้าหมวดผังห้อง กดคลิกห้องผู้เช่าที่ต้องการ กดย้ายห้อง กดเลือกห้องว่างที่ต้องการย้ายห้อง กดย้ายห้องพร้อมสัญญาเช่า หรือ ไม่พร้อมสัญญาเช่า และกดยืนยัน*** กรณีทำย้ายห้องกลางเดือน ให้ทำการจดโน๊ตเลขมิเตอร์ค่าน้ำไฟและหน่วยที่ใช้งานห้องเดิมแยกเอาไว้ โดยที่ไม่ต้องทำบิลค่าเช่า และให้ทำการย้ายห้องเลย พอสิ้นเดือนที่จะต้องทำบิลค่าเช่าในห้องใหม่ให้ทำการเพิ่มรายการราคามิเตอร์น้ำไฟห้องเดิมเข้าไปด้วย *** ***กรณีทำย้ายสิ้นเดือน ให้ทำบิลค่าเช่าเคลียร์ค่าใช้จ่ายห้องเดิมให้เรียบร้อยก่อน จากนั้นจึงกดย้ายห้อง ***
แก้ไขข้อมูลผู้เช่า
เข้าหมวดผังห้อง กดคลิกห้องผู้เช่า กดดูข้อมูลผู้เช่า เลื่อนลงมาด้านล่าง และกดแก้ไข แก้ไขข้อมูลให้เรียบร้อย และกดบันทึกข้อมูล
วิธีทำสัญญาเช่า/ส่งสัญญาเช่าออนไลน์
วิธีทำสัญญาเช่า เข้าหมวดผังห้อง กดเลือกห้องที่ต้องการ 3. กดปุ่ม ” สัญญาเช่า “ 4. กรอกรายละเอียดเพื่อทำสัญญาเช่า และใส่เงินประกันห้อง 5. กดปุ่ม ” ทำสัญญาเช่า “ 6. กดปุ่ม “แก้ไขข้อความสัญญาห้อง…..” กรณีที่ต้องการเลือก Template แบบฟอร์มสัญญาอื่นๆเพิ่มเติมก่อนพิมพ์สัญญาเช่า ( สำหรับการตั้งค่าสัญญาเช่ากรณีมากกว่า 1 Template ขึ้นไป จะสามารถใช้งานได้ในแพ็กเกจ Professional เท่านั้น ) 7. เลือก Template ที่ต้องการ […]
วิธีย้ายออกผู้เช่าหนีทำอย่างไร
กรณีผู้เช่าหนีจะทำการบันทึกหนี้สูญ และไม่ทำการออกบิลใดๆ โดยมีขั้นตอนดังนี้ เข้าที่ผังห้อง กดเลือกห้องผู้เช่าที่ต้องทำย้ายออก กดปุ่ม ” ย้ายออก “ กดปุ่ม ” ผู้เช่าหนี “ STEP 1 รายการบิลค่าเช่า กรณีมีรายการบิลค้างชำระขึ้นในสเต็ปนี้ ระบบจะแสดงบิลค่าเช่าห้องที่ค้างชำระและบันทึกเป็นบิลหนี้สูญ STEP 2 ตรวจสอบทรัพย์สินที่เสียหาย กรณีที่ผู้เช่ามีการทำทรัพย์สินเสียหายสามารถคิดค่าปรับ และแนบรูปภาพทรัพย์สินเพื่ออัพโหลดหลักฐาน โดยมีขั้นตอนดังนี้ ตรวจสอบสถานะทรัพย์สิน กดปุ่ม ” บันทึก “ STEP 3 รายการหนี้สูญ บันทึกหนี้สูญ หากมีคิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม เช่น ค่าปรับ,ค่าทำความสะอาด หรือ ค่าน้ำ-ค่าไฟ (กรณีค่าน้ำ-ค่าไฟเพิ่มจากบิลล่าสุด) โดยมีขั้นตอนดังนี้ ใส่รายละเอียดหัวบิลชื่อของผู้เช่า ที่ปุ่มแก้ไขหัวบิล ใส่ค่าน้ำ-ค่าไฟเดือนสุดท้ายที่ผู้เช่าอยู่ หรือ เพิ่มค่าปรับต่างๆที่ต้องการ กดปุ่ม ” บันทึก “ เลือกวันที่ทำรายการ จากนั้นกดปุ่ม ” บันทึก “ STEP […]
เพิ่มผู้เช่าทำอย่างไร
เข้าหมวดผังห้อง กดคลิกห้องว่าง คลิกผู้เช่า > กดคลิก +เพิ่มข้อมูลผู้เช่า กรอกข้อมูลผู้เช่าให้เรียบร้อย และกดเพิ่มข้อมูลผู้เช่า