เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก กดคลิก”ID หอพัก” กดเปลี่ยนไอดีหอพัก กรอกไอดีหอพักใหม่ที่ช่องสี่เหลี่ยม และกดยืนยัน
Monthly Archives: August 2020
แก้ไขชื่อห้อง/เพิ่มห้อง/เพิ่มชั้น
เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก กดผังห้อง(แถบสีฟ้า) แก้ไขชื่อห้องใหม่ โดยการพิมพ์ชื่อที่ช่อง “ชื่อห้องที่ต้องการแก้ไข” และสามารถกดเพิ่มห้อง , เพิ่มชั้น จากนั้นเมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้วให้กดบันทึก
ดูข้อมูลรถปัจจุบัน
เข้าหมวดยานพาหนะ กดคลิกข้อมูลรถปัจจุบัน สามารถกรอกรายละเอียดข้อมูลในการค้นหา หรือ กดดาวน์โหลดExcel
ดูข้อมูลรถห้องย้ายออก
เข้าหมวดพาหนะ กดคลิกข้อมูลรถห้องย้ายออก ค้นหาเดือนที่ต้องการ กดค้นหาข้อมูลทะเบียนรถหรือรายละเอียดรถ และสามารถกดดาวน์โหลดExcel
ดูข้อมูลผู้เช่าเก่า
เข้าหมวดผู้เช่า กดคลิกผู้เช่าเก่า กดค้นหาดูจากข้อมูลต่างๆ หรือ กดค้นหาตามหมายเลขห้อง
ย้ายห้องทำอย่างไร
เข้าหมวดผังห้อง กดคลิกห้องผู้เช่าที่ต้องการ กดย้ายห้อง กดเลือกห้องว่างที่ต้องการย้ายห้อง กดย้ายห้องพร้อมสัญญาเช่า หรือ ไม่พร้อมสัญญาเช่า และกดยืนยัน*** กรณีทำย้ายห้องกลางเดือน ให้ทำการจดโน๊ตเลขมิเตอร์ค่าน้ำไฟและหน่วยที่ใช้งานห้องเดิมแยกเอาไว้ โดยที่ไม่ต้องทำบิลค่าเช่า และให้ทำการย้ายห้องเลย พอสิ้นเดือนที่จะต้องทำบิลค่าเช่าในห้องใหม่ให้ทำการเพิ่มรายการราคามิเตอร์น้ำไฟห้องเดิมเข้าไปด้วย *** ***กรณีทำย้ายสิ้นเดือน ให้ทำบิลค่าเช่าเคลียร์ค่าใช้จ่ายห้องเดิมให้เรียบร้อยก่อน จากนั้นจึงกดย้ายห้อง ***
แก้ไขข้อมูลผู้เช่า
เข้าหมวดผังห้อง กดคลิกห้องผู้เช่า กดดูข้อมูลผู้เช่า เลื่อนลงมาด้านล่าง และกดแก้ไข แก้ไขข้อมูลให้เรียบร้อย และกดบันทึกข้อมูล
ทำสัญญาเช่าออนไลน์/ใบเสร็จเงินประกัน/ใบเสร็จแรกเข้า
วิธีทำสัญญาเช่าออนไลน์ เข้าหมวดผังห้อง > กดคลิกห้องที่ต้องทำสัญญา กดสัญญาเช่า > กรอกข้อมูลในสัญญาให้เรียบร้อย > และกดทำสัญญา หากในกรณีที่ต้องการเลือก Template แบบฟอร์มสัญญาอื่นๆเพิ่มเติมก่อนพิมพ์สัญญาเช่า มีขั้นตอนดังนี้ กดปุ่ม “แก้ไขข้อความสัญญาห้อง…..” > เลือก Template ที่ต้องการ > จากนั้นกดปุ่ม “บันทึกและพิมพ์” ( สำหรับการตั้งค่าสัญญาเช่ากรณีมากกว่า 1 Template ขึ้นไป จะสามารถใช้งานได้ในแพ็กเกจ Professional เท่านั้น ) หากต้องการให้ผู้เช่าทำสัญญาออนไลน์ ผู้เช่าจะต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชั่นและเชื่อมหอพักให้เรียบร้อย จึงจะสามารถกดส่งสัญญาเช่าออนไลน์ได้ 4. กดปุ่ม ” + เพิ่มสัญญาออนไลน์ “ […]
ย้ายออกผู้เช่าหนีทำอย่างไร
เข้าที่ผังห้อง > กดคลิกห้องผู้เช่าที่ต้องทำย้ายออก กดย้ายออก > และคลิกผู้เช่าหนี ในขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบบิลที่ผู้เช่าค้างชำระ ในขั้นตอนที่ 2 หากมีค่าใช้จ่ายอื่นๆเพิ่ม เช่น ค่าปรับ,ค่าทำความสะอาด หรือ ค่าน้ำ-ค่าไฟ (กรณีค่าน้ำ-ค่าไฟเพิ่มจากบิลล่าสุด) สามารถกรอกได้ในขั้นตอนนี้ > และกดบันทึก 5. ในขั้นตอนที่ 3 กรอกรายการเงินประกัน หากมีเงินประกัน (เช่น เงินประกันห้อง, เงินประกันคีย์การ์ด) กรุณากรอกข้อมูลลงในขั้นตอนนี้ > พิมพ์ใบย้ายออกผู้เช่าหนี > กดปุ่มบันทึกยอดเงินทั้งหมดแล้วย้ายออก ***เวลาที่เข้าไปดูที่หมวดบิล ห้องที่ย้ายออกแบบผู้เช่าหนีสถานะบิลจะเป็นสีเหลือง หมายถึง บิลหนี้สูญ***
เพิ่มผู้เช่าทำอย่างไร
เข้าหมวดผังห้อง กดคลิกห้องว่าง คลิกผู้เช่า > กดคลิก +เพิ่มข้อมูลผู้เช่า กรอกข้อมูลผู้เช่าให้เรียบร้อย และกดเพิ่มข้อมูลผู้เช่า