เข้าที่หมวดตั้งค่า กดคลิก “IDหอพัก” กด “กำหนดIDหอพัก” ตั้งค่าIDหอพักให้เรียบร้อย และกดยืนยัน
Monthly Archives: August 2020
รายงานสรุปหนี้สูญ
เข้าหมวดรายงานสรุป > เลือกเดือนที่ต้องการดู กดคลิก รายงานหนี้สูญ กดพิมพ์ใบย้ายออก(ผู้เช่าหนี) […]
รายงานสรุปการจองรายวัน
เข้าหมวดรายงานสรุป เลือกเดือนที่ต้องการ กดคลิก “จองรายวัน” สามารถดูภาพรวมการจองรายวัน และกดดาวน์โหลดเป็นไฟล์Excel ได้
การรับชำระเงิน(ในหมวดจ่ายบิล)
กดเข้าที่หมวดจ่ายบิล กดค้นหาห้องที่ต้องการกดรับชำระเงิน หรือ ดูจากรายการห้องที่ค้างชำระ กดรายละเอียดเพื่อดูรอบบิลที่ต้องการ และกดดูรายละเอียดบิล กดจ่ายค่าห้อง เลือกรูปแบบการรับชำระเงิน และกดบันทึก
แก้ไขตั้งค่าค่าปรับ
เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก กดคลิก”ค่าปรับ” กดเลือกห้องที่ต้องการแก้ไข และกดกำหนดค่าปรับ กรอกราคาค่าปรับที่ต้องการแก้ไข และกดบันทึก เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้วที่หน้าห้องจะมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
แก้ไขตั้งค่าหัวบิลของหอพัก
เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก กดคลิก “บิล” (แถบสีฟ้า) แก้ไขข้อมูลรายละเอียดหัวบิลของหอพัก และกดบันทึก
แก้ไข/ยกเลิกการจองรายเดือน
เข้าที่หมวดผังห้อง > กดเข้าห้องที่ทำการจองรายเดือนไว้แล้ว กดชื่อผู้เช่าที่ช่องรายการจองห้อง กดแก้ไขการจอง กรณีต้องการแก้ไขข้อมูลการจอง หรือ กดยกเลิกการจอง กรณีที่ต้องการยกเลิกการจองห้อง กรณียกเลิกการจองรายเดือนและมีการคืนเงินจองห้อง ระบบสามารถกดพิมพ์เอกสารใบยกเลิกการจองได้ที่หมวดรายรับ-จ่าย https://bit.ly/3Tq7TOh
ทำผู้เช่าเข้าพัก(กรณีทำการจองแล้ว)
เข้าหมวดผังห้อง กดเข้าห้องที่ทำการจองรายเดือนแล้ว กดที่ชื่อผู้เช่าที่ช่องรายการจองห้อง กดคำว่า “เข้าพัก”
เพิ่มการจองรายเดือน/รายวัน
เข้าหมวดผังห้อง เลือกห้องว่าง กดเพิ่มการจอง เลือกรายเดือน หรือ รายวัน กรอกข้อมูลรายละเอียดและใส่ราคา จากนั้นกดบันทึก
การสร้างบิล(ใบแจ้งหนี้) และการรับชำระเงิน
การสร้างบิลหรือใบแจ้งหนี้ สามารถทำได้ดังนี้ เพิ่มข้อมูลผู้เช่าที่หมวดผังห้องให้เรียบร้อย กรอกเลขมิเตอร์ค่าน้ำ-ค่าไฟฟ้า 2.1 เข้าที่หมวดจดมิเตอร์ > เลือกเดือนที่ต้องการกรอกเลขมิเตอร์ที่ใช้งานล่าสุด > กดแถบจดมิเตอร์ค่าน้ำ ***หมายเหตุ กรณีทำบิลในระบบครั้งแรก แนะนำให้กรอกมิเตอร์ย้อนหลัง 1 เดือน และกรอกมิเตอร์รอบเดือนปัจจุบันล่าสุด*** […]