มิเตอร์เต็ม หมายถึง กรณีที่มิเตอร์รันไปถึงเลข 9999 และมีการเริ่มต้นรันเลข 0000 ใหม่ จะต้องเข้ามาตั้งค่าให้ระบบทราบว่าห้องใดมีเลขมิเตอร์เริ่มต้นนับใหม่เพื่อใช้ในการคำนวณทำบิลค่าเช่า เข้าที่หมวดจดมิเตอร์ กดเลือกแถบมิเตอร์น้ำ หรือ มิเตอร์ไฟฟ้าที่ต้องการ เลือกห้องที่มิเตอร์เต็ม และกดที่สัญลักษณ์ขีดสามขีด กดเลือกมิเตอร์เต็ม > กดเลือกค่าสูงสุดของมิเตอร์ และกดยืนยัน กรอกเลขมิเตอร์ที่ใช้ของเดือนล่าสุด และกดบันทึก
Monthly Archives: August 2020
ตั้งค่าการคำนวณมิเตอร์
เข้าที่หมวดจดมิเตอร์ กดคลิกฟันเฟื่อง เลือกรูปแบบการคำนวณมิเตอร์ และกดบันทึก
ตั้งค่า Horganice ID
เข้าที่หมวดตั้งค่า กดคลิกปุ่ม ” Horganice ID “ 3. กด “กำหนดIDหอพัก” 4. ตั้งค่าIDหอพักให้เรียบร้อย และกดยืนยัน
รายงานสรุปหนี้สูญ/วิธียกเลิกบิลหนี้สูญ
รายงานสรุปหนี้สูญ เข้าหมวดรายงานสรุป > เลือกเดือนที่ต้องการดู กดคลิก รายงานหนี้สูญ กดพิมพ์ใบย้ายออก(ผู้เช่าหนี) […]
รายงานสรุปการจองรายวัน
เข้าหมวดรายงานสรุป เลือกเดือนที่ต้องการ กดปุ่ม “รายงานจองรายวัน” 3. สามารถดูภาพรวมการจองรายวันทั้งหมด และดูรายละเอียดรายรับจากช่องทางการจองต่างๆได้ 4. สามารถฟิลเตอร์เลือกดูตามวันที่ทำการจอง , วันที่เข้าพัก หรือวันที่ออกได้
การรับชำระเงิน(ในหมวดจ่ายบิล)
กดเข้าที่หมวดจ่ายบิล กดค้นหาห้องที่ต้องการกดรับชำระเงิน หรือ ดูจากรายการห้องที่ค้างชำระ กดรายละเอียดเพื่อดูรอบบิลที่ต้องการ และกดดูรายละเอียดบิล กดจ่ายค่าห้อง 5. เลือกวิธีการชำระเงิน 6. เลือกวันที่รับชำระเงิน จากนั้นกดปุ่ม บันทึกการชำระเงิน
แก้ไขตั้งค่าค่าปรับ
เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก กดคลิก”ค่าปรับ” กดเลือกห้องที่ต้องการแก้ไข และกดกำหนดค่าปรับ กรอกราคาค่าปรับที่ต้องการแก้ไข และกดบันทึก เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้วที่หน้าห้องจะมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
แก้ไขตั้งค่าหัวบิลของหอพัก
เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก กดคลิก “บิล” (แถบสีฟ้า) แก้ไขข้อมูลรายละเอียดหัวบิลของหอพัก และกดบันทึก
แก้ไข/ยกเลิกการจองรายเดือน
เข้าที่หมวดผังห้อง > กดเข้าห้องที่ทำการจองรายเดือนไว้แล้ว กดชื่อผู้เช่าที่ช่องรายการจองห้อง 3. กดแก้ไขการจอง กรณีต้องการแก้ไขข้อมูลการจอง หรือ กดยกเลิกการจอง กรณีที่ต้องการยกเลิกการจองห้อง กรณียกเลิกการจองรายเดือนและมีการคืนเงินจองห้อง ระบบสามารถกดพิมพ์เอกสารใบยกเลิกการจองได้ที่หมวดรายรับ-จ่าย https://bit.ly/3Tq7TOh
ทำผู้เช่าเข้าพัก(กรณีทำการจองแล้ว)
เข้าหมวดผังห้อง กดเข้าห้องที่ทำการจองรายเดือนแล้ว กดที่ชื่อผู้เช่าที่ช่องรายการจองห้อง 3. กดคำว่า “เข้าพัก”