เข้าหมวดผังห้อง กดเข้าห้องที่ทำการจองรายเดือนแล้ว กดที่ชื่อผู้เช่าที่ช่องรายการจองห้อง 3. กดคำว่า “เข้าพัก”
Monthly Archives: August 2020
เพิ่มการจองรายเดือน/รายวัน
การจองห้องรายเดือน/ห้องรายวัน สามารถใส่รายละเอียดข้อมูล ชื่อ ที่อยู่ แนบรูปบัตรประชาชน และใส่ราคาในการทำจองได้ *** หากมีการใช้เครื่องอ่านบัตรประชานร่วมด้วยระบบจึงดึงข้อมูล และรูปภาพตามหน้าบัตรประชาชน *** โดยมีขั้นตอนดังนี้ เข้าหมวดผังห้อง เลือกห้องว่าง กดเพิ่มการจอง เลือกรายเดือน หรือ รายวัน 3. กรอกข้อมูลรายละเอียด รูปภาพ และใส่ราคา จากนั้นกดบันทึกการจอง 4. ระบบจะแสดงข้อมูลรายละเอียดของผู้จอง และผู้ภาพของผู้จองที่แนบภาพ หรือดึงรูปภาพจากตามหน้าบัตรประชาชน
การสร้างบิล(ใบแจ้งหนี้) และการรับชำระเงิน
การสร้างบิลหรือใบแจ้งหนี้ สามารถทำได้ดังนี้ เพิ่มข้อมูลผู้เช่าที่หมวดผังห้องให้เรียบร้อย กรอกเลขมิเตอร์ค่าน้ำ-ค่าไฟฟ้า 2.1 เข้าที่หมวดจดมิเตอร์ > เลือกเดือนที่ต้องการกรอกเลขมิเตอร์ที่ใช้งานล่าสุด > กดแถบจดมิเตอร์ค่าน้ำ ***หมายเหตุ กรณีทำบิลในระบบครั้งแรก แนะนำให้กรอกมิเตอร์ย้อนหลัง 1 เดือน และกรอกมิเตอร์รอบเดือนปัจจุบันล่าสุด*** […]
ตั้งค่าค่าปรับในใบแจ้งหนี้(แบบอัตโนมัติ)
ค่าตั้งค่า ค่าปรับในระบบมี 2 แบบ แบบที่ 1 แบบอัตราคงที่ หมายถึง การตั้งค่าค่าปรับที่คิดเป็นรายวันตามราคาที่หอพักกำหนด ตัวอย่างเช่น คิดค่าปรับวันละ 50 บาท หากผู้เช่าชำระล่าช้าเกินมา 15 วัน จะเป็น 15(วัน) x 50 = 750 บาท แบบที่ 2 แบบอัตราก้าวหน้า หมายถึง การตั้งค่าค่าปรับที่กำหนดคิดราคาตามระยะเวลาที่ผู้เช่าชำระล่าช้า ตัวอย่างเช่น ชำระล่าช้าเกินตั้งแต่วันที่ 1 – 5 วัน คิดค่าปรับวันละ 20 บาท ชำระล่าช้าเกินตั้งแต่วันที่ 6 – 10 วัน คิดค่าปรับวันละ 50 บาท กรณีหากผู้เช่าชำระล่าช้าเกินมา 8 วัน ระบบจะคำนวณวันที่ 1 – 5 วัน คิดค่าปรับวันละ 20 […]