วิธีการทำบิลแบบเฉลี่ยค่าห้องอัตโนมัติ (Prorate) คือ เป็นการคำนวณเฉลี่ยค่าห้อง ค่าน้ำ-ค่าไฟ และรายการบริการอื่นๆให้อัตโนมัติ โดยมีเงื่อนไข ต้องตั้งค่าการคำนวณบิลค่าเช่าตามจำนวนวันที่เข้าพัก เพื่อให้ระบบคำนวณเฉลี่ยค่าห้องอัตโนมัติ รูปแบบการคำนวณค่าน้ำ-ไฟ จะต้องตั้งค่าเป็นแบบเหมาจ่ายรายเดือนเท่านั้น การกรอกข้อมูลทำสัญญาเช่าพัก จะต้องระบุวันที่เริ่มต้นสัญญาหลังจากการเข้าพักจริง ( เช่น หากถ้าหอพักทำบิลทุกสิ้นเดือน และผู้เช่าเข้าพักวันที่ 14/10/2025 ในสัญญาต้องระบุวันที่เริ่มต้นสัญญาเป็นวันที่ 30/10/2025) ในการกรอกมิเตอร์ค่าน้ำ-ไฟ จะต้องกดติ๊กเครื่องหมายถูกใช้เลขมิเตอร์เข้าพักเท่านั้น (เลขมิเตอร์เข้ากรอกตอนทำสัญญาเช่า) การทำบิลแบบเฉลี่ยค่าห้องอัตโนมัติ (Prorate) ใช้งานได้เฉพาะ Professional เท่านั้น *** หมายเหตุ ระบบจะคำนวณยอดชำระบิลค่าเช่าตามจำนวนวันที่เข้าพักล่วงหน้า (16 วันก่อนเริ่มสัญญา) โดยรายการที่นำมาคำนวณจะประกอบด้วย ค่าเช่าห้อง, ค่าเช่าเฟอร์นิเจอร์, ค่าน้ำ-ค่าไฟฟ้า (แบบเหมาจ่ายรายเดือน) เเละค่าบริการ-ส่วนลด *** วิธีการทำบิลแบบเฉลี่ยค่าห้องอัตโนมัติ (Prorate) มีขั้นตอนดังนี้ ตั้งค่าการคำนวณบิลค่าเช่าตามจำนวนวันที่เข้าพัก เข้าที่หมวดบิลค่าเช่า > กดปุ่มตั้งค่า > และเลือกตั้งค่าการคำนวณบิลตามวันที่เข้าพัก กดเลื่อนเปิดการตั้งค่า > และเลือกวันจำนวนวันใน 1 เดือน ที่นำไปคำนวณ […]
