กรณีผู้เช่าหนีจะทำการบันทึกหนี้สูญ และไม่ทำการออกบิลใดๆ โดยมีขั้นตอนดังนี้
- เข้าที่ผังห้อง
- กดเลือกห้องผู้เช่าที่ต้องทำย้ายออก
- กดปุ่ม ” ย้ายออก “
- กดปุ่ม ” ผู้เช่าหนี “
STEP 1 รายการบิลค่าเช่า
กรณีมีรายการบิลค้างชำระขึ้นในสเต็ปนี้ ระบบจะแสดงบิลค่าเช่าห้องที่ค้างชำระและบันทึกเป็นบิลหนี้สูญ
STEP 2 ตรวจสอบทรัพย์สินที่เสียหาย
กรณีที่ผู้เช่ามีการทำทรัพย์สินเสียหายสามารถคิดค่าปรับ และแนบรูปภาพทรัพย์สินเพื่ออัพโหลดหลักฐาน โดยมีขั้นตอนดังนี้
- ตรวจสอบสถานะทรัพย์สิน
- กดปุ่ม ” บันทึก “
STEP 3 รายการหนี้สูญ
บันทึกหนี้สูญ หากมีคิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม เช่น ค่าปรับ,ค่าทำความสะอาด หรือ ค่าน้ำ-ค่าไฟ (กรณีค่าน้ำ-ค่าไฟเพิ่มจากบิลล่าสุด) โดยมีขั้นตอนดังนี้
- ใส่รายละเอียดหัวบิลชื่อของผู้เช่า ที่ปุ่มแก้ไขหัวบิล
- ใส่ค่าน้ำ-ค่าไฟเดือนสุดท้ายที่ผู้เช่าอยู่ หรือ เพิ่มค่าปรับต่างๆที่ต้องการ
- กดปุ่ม ” บันทึก “
- เลือกวันที่ทำรายการ จากนั้นกดปุ่ม ” บันทึก “
STEP 4 รายการเงินประกัน และสรุปการย้ายออก
ในสเต็ปนี้ระบบจะแสดงรายการต่างๆที่หักจากเงินประกัน และสรุปหนี้สูญ
1. ตรวจสอบรายการคืนเงินประกัน หากไม่ครบให้ กด “แก้ไขรายการคืนเงินประกัน”
2. ตรวจสอบวันที่ทำย้ายออก
3. ตรวจสอบรายการหักจากเงินประกัน และสรุปหนี้สูญ
4. หากตรวจสอบรายละเอียดครบถ้วน ถ้าต้องการพิมพ์ใบสรุปย้ายออก ให้คลิก “พิมพ์ย้ายออก(ผู้เช่าหนี)”
แล้วให้คลิก “เคลียร์บิลค้างชำระและย้ายออก” เพื่อทำย้ายออกให้เป็นห้องว่าง
***เวลาที่เข้าไปดูที่หมวดบิลค่าเช่า ห้องที่ย้ายออกแบบผู้เช่าหนี สถานะบิลจะเป็นสีเหลือง หมายถึง บิลหนี้สูญ***
