บิลค่าเช่า แบบจ่ายหลังอยู่ คือ “การเก็บค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าห้อง จะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้ ” หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนปัจจุบัน ตัวอย่าง บิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องหลังเข้าอยู่ ค่าห้อง ค่าน้ำ และค่าไฟฟ้า เป็นของเดือนพฤษภาคม เช็คการตั้งค่ารูปแบบการทำบิล ” ตั้งค่าให้เป็นแบบจ่ายค่าห้องหลังเข้าอยู่ ” เข้าที่หมวดจดมิเตอร์ และเลือกรอบเดือนที่ต้องการกรอกมิเตอร์ให้ถูกต้อง สำหรับการใช้งานครั้งแรก จำเป็นต้องกรอกมิเตอร์ย้อนหลัง 1 เดือน เพื่อสร้างเลขตั้งต้น ตัวอย่าง ต้องการทำบิลค่าเช่าเดือนพฤษภาคม หรือ ต้องการให้หัวบิลขึ้นเป็นเดือนพฤษภาคม ให้ย้อนไปกรอกเลขมิเตอร์ตั้งแต่เดือนเมษายนก่อน และจึงมากรอกเลขมิเตอร์เดือนพฤษภาคม 3. กรอกเลขมิเตอร์ทั้งค่าน้ำและค่าไฟฟ้าให้เรียบร้อย จากนั้นกดบันทึก 4. เข้าที่หมวดบิลค่าเช่า และกดเลือกรอบบิลที่ต้องการทำบิลค่าเช่า 5. เลือกห้องที่ต้องการทำบิลค่าเช่า จากนั้นกดปุ่ม “ส่งบิล” 6. หากต้องการปริ้นเอกสารใบแจ้งหนี้ หรือ ปริ้นบิลค่าเช่า […]
Category: 2.7 การสร้างบิลและการแก้ไขบิล
วิธีทำบิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องก่อนอยู่
บิลค่าเช่า แบบจ่ายก่อนอยู่ คือ “การจ่ายค่าห้องล่วงหน้า หรือการเก็บค่าน้ำ ค่าไฟจะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้ แต่ค่าห้องจะเป็นของเดือนถัดไป” หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนถัดไป ตัวอย่าง บิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องก่อนเข้าอยู่ ค่าห้องเป็นของเดือนมิถุนายน แต่ค่าน้ำและค่าไฟฟ้าจะเป็นของเดือนพฤษภาคม เช็คการตั้งค่ารูปแบบการทำบิล ” ตั้งค่าให้เป็นแบบจ่ายค่าห้องก่อนเข้าอยู่ “ เข้าที่หมวดจดมิเตอร์ และเลือกรอบเดือนที่ต้องการกรอกมิเตอร์ให้ถูกต้อง สำหรับการใช้งานครั้งแรก จำเป็นต้องกรอกมิเตอร์ย้อนหลัง 1 เดือน เพื่อสร้างเลขตั้งต้น ตัวอย่าง ต้องการทำบิลเดือนมิถุนายน หรือ ต้องการให้หัวบิลขึ้นเป็นเดือนมิถุนายน ให้ย้อนไปกรอกเลขมิเตอร์ตั้งแต่เดือนเมษายนก่อน และจึงมากรอกเลขมิเตอร์เดือนพฤษภาคม 3. กรอกเลขมิเตอร์ทั้งค่าน้ำและค่าไฟฟ้าให้เรียบร้อย จากนั้นกดบันทึก 4. เข้าที่หมวดบิลค่าเช่า และกดเลือกรอบบิลที่ต้องการทำบิลค่าเช่า 5. เลือกห้องที่ต้องการทำบิลค่าเช่า จากนั้นกดปุ่ม “ส่งบิล” 6. หากต้องการปริ้นเอกสารใบแจ้งหนี้ หรือ ปริ้นบิลค่าเช่า สามารถกดที่ปุ่ม “พิมพ์”
การสร้างบิล(ใบแจ้งหนี้) และการรับชำระเงิน
การสร้างบิลหรือใบแจ้งหนี้ สามารถทำได้ดังนี้ เพิ่มข้อมูลผู้เช่าที่หมวดผังห้องให้เรียบร้อย กรอกเลขมิเตอร์ค่าน้ำ-ค่าไฟฟ้า 2.1 เข้าที่หมวดจดมิเตอร์ > เลือกเดือนที่ต้องการกรอกเลขมิเตอร์ที่ใช้งานล่าสุด > กดแถบจดมิเตอร์ค่าน้ำ ***หมายเหตุ กรณีทำบิลในระบบครั้งแรก แนะนำให้กรอกมิเตอร์ย้อนหลัง 1 เดือน และกรอกมิเตอร์รอบเดือนปัจจุบันล่าสุด*** […]
การแก้ไขบิลที่ส่งแล้ว
1. หมวดบิล 2. เลือกห้องที่ต้องการแก้ไข 3. กด แก้ไขบิล 4. พิมพ์ข้อความถึงผู้เช่าว่าต้องการแก้อะไร 5.”แก้ไขบิล” 6.1 หากต้องการแก้ไขหัวบิล คลิ๊ก 6.2 หากต้องการแก้ไขรายละเอียดต่างๆ กดแก้ไข หรือหากต้องการ เพิ่มส่วนลด หรือ เพิ่มรายการอื่นๆ คลิ๊ก 6.3 เสร็จแล้วกด ส่งบิล อีกครั้ง
การออก/ปริ้นท์ใบแจ้งหนี้
สามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้ วิธีที่ 1 เข้าสู่หน้าผังห้อง เลือกห้องที่ต้องการปริ้นท์ใบแจ้งหนี้ เลือกหมวด ชำระเงิน กดปุ่ม พิมพ์ และเลือกใบแจ้งหนี้ วิธีที่ 2 เข้าหมวดบิล เลือกห้องที่ต้องการปริ้นท์ใบแจ้งหนี้ กดปุ่ม พิมพ์ และเลือกใบแจ้งหนี้
การตั้งค่าหัวบิล (จ่ายก่อนอยู่/จ่ายล่วงหน้า) (จ่ายหลังอยู่)
1.คลิกหมวด บิล 2.เลือกเมนู ตั้งค่าบิล > ตั้งค่าหัวบิล 3.เลือกรูปแบบที่ต้องการ 4.กดปุ่ม บันทึก
บิลขึ้นไม่ครบทุกห้อง ต้องทำอย่างไร
** กรณีบิลขึ้นไม่ครบทุกห้องให้ทำการตรวจสอบ ดังนี้ ** 1.1 ที่ผังห้องเป็นห้องว่างหรือไม่ 1.2 ที่ผังห้องมีการเพิ่มข้อมูลผู้เช่าแล้วหรือยัง /ผังห้องเป็นสถานะห้องสีเขียวหรือไม่ 1.3 กรอกเลขมิเตอร์ค่าน้ำ-ค่าไฟแล้วหรือยัง หากทำการเพิ่มข้อมูลผู้เช่าแล้ว และกรอกมิเตอร์ค่าน้ำ-ค่าไฟ เรียบร้อยแล้ว แต่ไม่มีบิลขึ้นที่หมวดบิล ให้กดเข้าที่หมวดบิลค่าเช่า จากนั้นให้เลื่อนลงมาด้านล่างจะมีแถบสีครีมขึ้นให้กด “คลิกที่นี่” จากนั้นจะมีป๊อปอัพเด้งขึ้นมา ให้กดคลิกเลือกห้องที่ต้องการ และกด “สร้างบิลค่าเช่า”
สั่งปริ้นท์ ผ่านแอพ ได้ไหม
ขณะนี้ยังไม่สามารถสั่งปริ้นท์ผ่านแอพได้ หากมีความจำเป็นหรือสะดวกสั่งปริ้นท์ทางโทรศัพท์ ให้ทำดังนี้ 1. เข้าผ่านเบราเซอร์ไปที่ www.horganice.com 2. กดจัดการหอพัก > กดหมวดบิล > เลือกบิลค่าเช่าที่ต้องการ และ กดสั่ง พิมพ์ ได้เลย
หัวบิลค่าเช่าแบบจ่ายก่อนอยู่/แบบจ่ายหลังอยู่ คืออะไร
1. บิลค่าเช่า แบบจ่ายก่อนอยู่ คือ “การจ่ายค่าห้องล่วงหน้า หรือการเก็บค่าน้ำ ค่าไฟจะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้ แต่ค่าห้องจะเป็นของเดือนถัดไป” หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนถัดไป ตัวอย่าง บิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องก่อนเข้าอยู่ ค่าห้องเป็นของเดือนมิถุนายน แต่ค่าน้ำและค่าไฟฟ้าจะเป็นของเดือนพฤษภาคม 2. บิลค่าเช่า แบบจ่ายหลังอยู่ คือ “การเก็บค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าห้อง จะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้ ” หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนปัจจุบัน ตัวอย่าง บิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องหลังเข้าอยู่ ค่าห้อง ค่าน้ำ และค่าไฟฟ้า เป็นของเดือนมกราคม
จะทำบิลค่าเช่า แบบใส่ VAT ทำอย่างไร
1. คลิกเลือก “ตั้งค่าหอพัก” และกดคลิก “บิล” (แถบสีฟ้า) 2. เลื่อน ลงมา ตรงคำว่า “ประเภทธุรกิจ” 3. เลือก “บริษัท/หจก จดภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว” 4. กรอกรายละเอียดให้เรียบร้อย และกด “บันทึก” 5. กดคลิก เลือกหมวด “บิลค่าเช่า” 7. คลิกเลือก “ตั้งค่าบิล Vat” 8. เลือกรายการที่คิด Vat 9.กด “บันทึก”