การสร้างบิลหรือใบแจ้งหนี้ สามารถทำได้ดังนี้ เพิ่มข้อมูลผู้เช่าที่หมวดผังห้องให้เรียบร้อย กรอกเลขมิเตอร์ค่าน้ำ-ค่าไฟฟ้า 2.1 เข้าที่หมวดจดมิเตอร์ > เลือกเดือนที่ต้องการกรอกเลขมิเตอร์ที่ใช้งานล่าสุด > กดแถบจดมิเตอร์ค่าน้ำ ***หมายเหตุ กรณีทำบิลในระบบครั้งแรก แนะนำให้กรอกมิเตอร์ย้อนหลัง 1 เดือน และกรอกมิเตอร์รอบเดือนปัจจุบันล่าสุด*** […]
Category: 2.7 การสร้างบิลและการแก้ไขบิล
การแก้ไขบิลที่ส่งแล้ว
1. หมวดบิล 2. เลือกห้องที่ต้องการแก้ไข 3. กด แก้ไขบิล 4. พิมพ์ข้อความถึงผู้เช่าว่าต้องการแก้อะไร 5.”แก้ไขบิล” 6.1 หากต้องการแก้ไขหัวบิล คลิ๊ก 6.2 หากต้องการแก้ไขรายละเอียดต่างๆ กดแก้ไข หรือหากต้องการ เพิ่มส่วนลด หรือ เพิ่มรายการอื่นๆ คลิ๊ก 6.3 เสร็จแล้วกด ส่งบิล อีกครั้ง
การออก/ปริ้นท์ใบแจ้งหนี้
สามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้ วิธีที่ 1 เข้าสู่หน้าผังห้อง เลือกห้องที่ต้องการปริ้นท์ใบแจ้งหนี้ เลือกหมวด ชำระเงิน กดปุ่ม พิมพ์ และเลือกใบแจ้งหนี้ วิธีที่ 2 เข้าหมวดบิล เลือกห้องที่ต้องการปริ้นท์ใบแจ้งหนี้ กดปุ่ม พิมพ์ และเลือกใบแจ้งหนี้
การตั้งค่าหัวบิล (จ่ายก่อนอยู่/จ่ายล่วงหน้า) (จ่ายหลังอยู่)
1.คลิกหมวด บิล 2.เลือกเมนู ตั้งค่าบิล > ตั้งค่าหัวบิล 3.เลือกรูปแบบที่ต้องการ 4.กดปุ่ม บันทึก
บิลขึ้นไม่ครบทุกห้อง ต้องทำอย่างไร
** กรณีบิลขึ้นไม่ครบทุกห้องให้ทำการตรวจสอบ ดังนี้ ** 1.1 ที่ผังห้องเป็นห้องว่างหรือไม่ 1.2 ที่ผังห้องมีการเพิ่มข้อมูลผู้เช่าแล้วหรือยัง /ผังห้องเป็นสถานะห้องสีเขียวหรือไม่ 1.3 กรอกเลขมิเตอร์ค่าน้ำ-ค่าไฟแล้วหรือยัง หากทำการเพิ่มข้อมูลผู้เช่าแล้ว และกรอกมิเตอร์ค่าน้ำ-ค่าไฟ เรียบร้อยแล้ว แต่ไม่มีบิลขึ้นที่หมวดบิล ให้กดเข้าที่หมวดบิลค่าเช่า จากนั้นให้เลื่อนลงมาด้านล่างจะมีแถบสีครีมขึ้นให้กด “คลิกที่นี่” จากนั้นจะมีป๊อปอัพเด้งขึ้นมา ให้กดคลิกเลือกห้องที่ต้องการ และกด “สร้างบิลค่าเช่า”
สั่งปริ้นท์ ผ่านแอพ ได้ไหม
ขณะนี้ยังไม่สามารถสั่งปริ้นท์ผ่านแอพได้ หากมีความจำเป็นหรือสะดวกสั่งปริ้นท์ทางโทรศัพท์ ให้ทำดังนี้ 1. เข้าผ่านเบราเซอร์ไปที่ www.horganice.com 2. กดจัดการหอพัก > กดหมวดบิล > เลือกบิลค่าเช่าที่ต้องการ และ กดสั่ง พิมพ์ ได้เลย
หัวบิลค่าเช่าแบบจ่ายก่อนอยู่/แบบจ่ายหลังอยู่ คืออะไร
1. บิลค่าเช่า แบบจ่ายก่อนอยู่ คือ “การจ่ายค่าห้องล่วงหน้า หรือการเก็บค่าน้ำ ค่าไฟจะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้ แต่ค่าห้องจะเป็นของเดือนถัดไป” หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนถัดไป ตัวอย่าง บิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องก่อนเข้าอยู่ ค่าห้องเป็นของเดือนมิถุนายน แต่ค่าน้ำและค่าไฟฟ้าจะเป็นของเดือนพฤษภาคม 2. บิลค่าเช่า แบบจ่ายหลังอยู่ คือ “การเก็บค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าห้อง จะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้ ” หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนปัจจุบัน ตัวอย่าง บิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องหลังเข้าอยู่ ค่าห้อง ค่าน้ำ และค่าไฟฟ้า เป็นของเดือนมกราคม
จะทำบิลค่าเช่า แบบใส่ VAT ทำอย่างไร
1. คลิกเลือก “ตั้งค่าหอพัก” และกดคลิก “บิล” (แถบสีฟ้า) 2. เลื่อน ลงมา ตรงคำว่า “ประเภทธุรกิจ” 3. เลือก “บริษัท/หจก จดภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว” 4. กรอกรายละเอียดให้เรียบร้อย และกด “บันทึก” 5. กดคลิก เลือกหมวด “บิลค่าเช่า” 7. คลิกเลือก “ตั้งค่าบิล Vat” 8. เลือกรายการที่คิด Vat 9.กด “บันทึก”
ตั้งค่า เพิ่มค่าบริการและส่วนลด (ทุกเดือน)
ในกรณีที่ต้องการเพิ่มค่าบริการหรือส่วนลด โดยที่ยังไม่ได้ส่งบิลถึงผู้เช่าสามารถเพิ่มค่าบริการและส่วนลดได้ดังต่อไปนี้ 1.เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก 2.จากนั้นคลิกปุ่ม ค่าบริการ ส่วนลด 3.กดปุ่ม +เพิ่มค่าบริการ / +เพิ่มส่วนลด 4.กรอกชื่อบริการ หรือชื่อส่วนลด จากนั้นคลิกปุ่ม “เพิ่มค่าบริการ/เพิ่มส่วนลด” 5.เลือกห้องที่ต้องการกำหนด ** สามารถกดเลือกทั้งหมด เพื่อกำหนดค่าบริการ / กดเลือกทั้งชั้น / หรือกดเลือกเฉพาะบางห้องที่ต้องการ ** 6.เลือกรูปแบบการคำนวณบริการ (กรณีที่เลือกเป็นอ้างอิงจากมิเตอร์น้ำ-ไฟ จะต้องเลือกวิธีการคิดค่าบริการ) 7.กรอกข้อมูลจำนวนเงิน 8.จากนั้นกดปุ่ม ” บันทึก”
ขั้นตอนการกรอกเลขมิเตอร์ / จดมิเตอร์
ในการใช้งานครั้งแรก ควรกรอก ย้อนหลัง 1 เดือน เพื่อสร้างเลขตั้งต้น “ตรวจสอบเดือนให้ถูกต้องและกรอกที่ช่องเลขล่าสุด” กดคลิกปุ่ม จัดการหอ 2. กดเข้าที่หมวด จดมิเตอร์ 3. เลือกเดือนที่ต้องการกรอกเลขมิเตอร์ 4. กดปุ่ม จดมิเตอร์ค่าน้ำ เพื่อกรอกเลขมิเตอร์น้ำ 5. กรอกตัวเลขมิเตอร์น้ำ ตรงช่องเลขมิเตอร์เดือนที่เลือก 6. เมื่อกรอกเสร็จ คลิกปุ่ม บันทึกข้อมูล 7. กดปุ่ม จดมิเตอร์ค่าไฟฟ้า เพื่อกรอกเลขมิเตอร์ไฟ 8. กรอกตัวเลขมิเตอร์ไฟ ตรงช่องเลขมิเตอร์เดือนที่เลือก 9. เมื่อกรอกเสร็จ คลิกปุ่ม บันทึกข้อมูล TIPS : ควรกรอกเลขมิเตอร์ให้ครบทุกห้อง ทั้งมีผู้เช่าและไม่มีผู้เช่า จะทำให้ท่านทราบความผิดพลาดได้ชัดเจนยิ่งขึ้น เช่น มิเตอร์ขยับ กรณีห้องว่าง มิเตอร์รั่ว มิเตอร์เสีย เป็นต้น และยังช่วยป้องกันการทุจริตได้อีกด้วย