บิลค่าเช่า แบบจ่ายหลังอยู่ คือ “การเก็บค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าห้อง จะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้ ” หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนปัจจุบัน ตัวอย่าง บิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องหลังเข้าอยู่ ค่าห้อง ค่าน้ำ และค่าไฟฟ้า เป็นของเดือนพฤษภาคม เช็คการตั้งค่ารูปแบบการทำบิล ” ตั้งค่าให้เป็นแบบจ่ายค่าห้องหลังเข้าอยู่ ” เข้าที่หมวดจดมิเตอร์ และเลือกรอบเดือนที่ต้องการกรอกมิเตอร์ให้ถูกต้อง สำหรับการใช้งานครั้งแรก จำเป็นต้องกรอกมิเตอร์ย้อนหลัง 1 เดือน เพื่อสร้างเลขตั้งต้น ตัวอย่าง ต้องการทำบิลค่าเช่าเดือนพฤษภาคม หรือ ต้องการให้หัวบิลขึ้นเป็นเดือนพฤษภาคม ให้ย้อนไปกรอกเลขมิเตอร์ตั้งแต่เดือนเมษายนก่อน และจึงมากรอกเลขมิเตอร์เดือนพฤษภาคม 3. กรอกเลขมิเตอร์ทั้งค่าน้ำและค่าไฟฟ้าให้เรียบร้อย จากนั้นกดบันทึก 4. เข้าที่หมวดบิลค่าเช่า และกดเลือกรอบบิลที่ต้องการทำบิลค่าเช่า 5. เลือกห้องที่ต้องการทำบิลค่าเช่า จากนั้นกดปุ่ม “ส่งบิล” 6. หากต้องการปริ้นเอกสารใบแจ้งหนี้ หรือ ปริ้นบิลค่าเช่า […]
Category: 1.3 หมวดบิลค่าเช่า
วิธีทำบิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องก่อนอยู่
บิลค่าเช่า แบบจ่ายก่อนอยู่ คือ “การจ่ายค่าห้องล่วงหน้า หรือการเก็บค่าน้ำ ค่าไฟจะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้ แต่ค่าห้องจะเป็นของเดือนถัดไป” หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนถัดไป ตัวอย่าง บิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องก่อนเข้าอยู่ ค่าห้องเป็นของเดือนมิถุนายน แต่ค่าน้ำและค่าไฟฟ้าจะเป็นของเดือนพฤษภาคม เช็คการตั้งค่ารูปแบบการทำบิล ” ตั้งค่าให้เป็นแบบจ่ายค่าห้องก่อนเข้าอยู่ “ เข้าที่หมวดจดมิเตอร์ และเลือกรอบเดือนที่ต้องการกรอกมิเตอร์ให้ถูกต้อง สำหรับการใช้งานครั้งแรก จำเป็นต้องกรอกมิเตอร์ย้อนหลัง 1 เดือน เพื่อสร้างเลขตั้งต้น ตัวอย่าง ต้องการทำบิลเดือนมิถุนายน หรือ ต้องการให้หัวบิลขึ้นเป็นเดือนมิถุนายน ให้ย้อนไปกรอกเลขมิเตอร์ตั้งแต่เดือนเมษายนก่อน และจึงมากรอกเลขมิเตอร์เดือนพฤษภาคม 3. กรอกเลขมิเตอร์ทั้งค่าน้ำและค่าไฟฟ้าให้เรียบร้อย จากนั้นกดบันทึก 4. เข้าที่หมวดบิลค่าเช่า และกดเลือกรอบบิลที่ต้องการทำบิลค่าเช่า 5. เลือกห้องที่ต้องการทำบิลค่าเช่า จากนั้นกดปุ่ม “ส่งบิล” 6. หากต้องการปริ้นเอกสารใบแจ้งหนี้ หรือ ปริ้นบิลค่าเช่า สามารถกดที่ปุ่ม “พิมพ์”
การค้นหาบิล
เข้าที่หมวดบิล กดคลิกเดือนที่ต้องการค้นหา 2. คลิกบิลทั้งหมด 3. เลือกค้นหาบิลที่ต้องการ หรือ กรอกหมายเลขห้องที่ช่องค้นหา
พิมพ์ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน(รูปแบบพิเศษ)
การพิมพ์ใบแจ้งหนี้ หรือ ใบเสร็จรับเงิน /ใบกำกับภาษี (รูปแบบพิเศษ) สามารถเลือกพิมพ์เอกสารเฉพาะต้นฉบับ หรือสำเนาได้ โดยที่สามารถเลือกรูปแบบการพิมพ์เอกสารให้เรียงตามเลขห้อง เรียงตามวันที่ หรือเรียงตามเลขที่เอกสารเอกสารได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้ 1. เข้าที่หมวดบิลค่าเช่า และเลือกรอบเดือนที่ต้องการเอกสาร 2. กดปุ่ม “พิมพ์หลายห้อง” 3. กดคลิกพิมพ์ใบแจ้งหนี้ หรือ ใบเสร็จรับเงิน /ใบกำกับภาษี (รูปแบบพิเศษ) 4. กดคลิกเลือกรูปแบบที่ต้อง > คลิกเลือกห้อง และกดพิมพ์
การตั้งค่าหัวบิล (จ่ายก่อนอยู่/จ่ายล่วงหน้า) (จ่ายหลังอยู่)
1.คลิกหมวด บิล 2.เลือกเมนู ตั้งค่าบิล > ตั้งค่าหัวบิล 3.เลือกรูปแบบที่ต้องการ 4.กดปุ่ม บันทึก
บิลขึ้นไม่ครบทุกห้อง ต้องทำอย่างไร
** กรณีบิลขึ้นไม่ครบทุกห้องให้ทำการตรวจสอบ ดังนี้ ** 1.1 ที่ผังห้องเป็นห้องว่างหรือไม่ 1.2 ที่ผังห้องมีการเพิ่มข้อมูลผู้เช่าแล้วหรือยัง /ผังห้องเป็นสถานะห้องสีเขียวหรือไม่ 1.3 กรอกเลขมิเตอร์ค่าน้ำ-ค่าไฟแล้วหรือยัง หากทำการเพิ่มข้อมูลผู้เช่าแล้ว และกรอกมิเตอร์ค่าน้ำ-ค่าไฟ เรียบร้อยแล้ว แต่ไม่มีบิลขึ้นที่หมวดบิล ให้กดเข้าที่หมวดบิลค่าเช่า จากนั้นให้เลื่อนลงมาด้านล่างจะมีแถบสีครีมขึ้นให้กด “คลิกที่นี่” จากนั้นจะมีป๊อปอัพเด้งขึ้นมา ให้กดคลิกเลือกห้องที่ต้องการ และกด “สร้างบิลค่าเช่า”
หัวบิลค่าเช่าแบบจ่ายก่อนอยู่/แบบจ่ายหลังอยู่ คืออะไร
1. บิลค่าเช่า แบบจ่ายก่อนอยู่ คือ “การจ่ายค่าห้องล่วงหน้า หรือการเก็บค่าน้ำ ค่าไฟจะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้ แต่ค่าห้องจะเป็นของเดือนถัดไป” หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนถัดไป ตัวอย่าง บิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องก่อนเข้าอยู่ ค่าห้องเป็นของเดือนมิถุนายน แต่ค่าน้ำและค่าไฟฟ้าจะเป็นของเดือนพฤษภาคม 2. บิลค่าเช่า แบบจ่ายหลังอยู่ คือ “การเก็บค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าห้อง จะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้ ” หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนปัจจุบัน ตัวอย่าง บิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องหลังเข้าอยู่ ค่าห้อง ค่าน้ำ และค่าไฟฟ้า เป็นของเดือนมกราคม
จะทำบิลค่าเช่า แบบใส่ VAT ทำอย่างไร
1. คลิกเลือก “ตั้งค่าหอพัก” และกดคลิก “บิล” (แถบสีฟ้า) 2. เลื่อน ลงมา ตรงคำว่า “ประเภทธุรกิจ” 3. เลือก “บริษัท/หจก จดภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว” 4. กรอกรายละเอียดให้เรียบร้อย และกด “บันทึก” 5. กดคลิก เลือกหมวด “บิลค่าเช่า” 7. คลิกเลือก “ตั้งค่าบิล Vat” 8. เลือกรายการที่คิด Vat 9.กด “บันทึก”
สถานะบิล
สถานะบิลในระบบ Horganice ทั้งหมดมีดังต่อไปนี้
การกดยืนยัน(เจ้าของคอนเฟิร์ม)ชำระเงินบิลค่าเช่าโดยพนักงาน
เมื่อผู้เช่ามาจ่ายเงินที่เคาน์เตอร์ และพนักงานเป็นคนรับเงินค่าเช่า เจ้าของหอพักสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ดังนี้ วิธีที่1 ตรวจสอบจากที่หมวดผังห้อง 1. คลิกปุ่ม จัดการหอ 2. กดหมวดผังห้อง และกดเข้าห้องที่มีสัญลักษณ์รูปบัตรพนักงานตรงมุมซ้ายล่าง (หากห้องไหน พนักงานได้รับเงินในการจ่ายบิลของผู้เช่า จะมีสัญลักษณ์รูปบัตรพนักงานตรงมุมซ้ายล่าง) 3. จากนั้นกดปุ่ม ” ชำระเงิน ” ให้เลือกหัวข้อ ชำระเงิน 4. ตรวจสอบความถูกต้อง หากข้อมูลถูกต้อง คลิกปุ่ม ยืนยัน วิธีที่2 ตรวจสอบจากที่หมวดบิลค่าเช่า 1. กดหมวดบิลค่าเช่า และกดเลือกห้องที่ต้องการ (หากห้องไหน พนักงานได้รับเงินในการจ่ายบิลของผู้เช่า จะมีสัญลักษณ์รูปบัตรพนักงานตรงมุมซ้ายล่าง) 2. ตรวจสอบความถูกต้อง หากข้อมูลถูกต้อง คลิกปุ่ม ยืนยัน 3. จากนั้นบิลค่าเช่าจะเป็นสถานะบิลสีเขียว (รับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว)