การค้นหาบิล

เข้าที่หมวดบิล      กดคลิกเดือนที่ต้องการค้นหา 2. คลิกบิลทั้งหมด 3. เลือกค้นหาบิลที่ต้องการ  หรือ  กรอกหมายเลขห้องที่ช่องค้นหา

Read More

พิมพ์ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน(รูปแบบพิเศษ)

การพิมพ์ใบแจ้งหนี้ หรือ ใบเสร็จรับเงิน /ใบกำกับภาษี (รูปแบบพิเศษ) 1. เข้าที่หมวดบิล      และเลือกรอบเดือนที่ต้องการเอกสาร 2. กดพิมพ์หลายห้อง 3. กดคลิกพิมพ์ใบแจ้งหนี้  หรือ ใบเสร็จรับเงิน /ใบกำกับภาษี (รูปแบบพิเศษ) 4.  กดคลิกเลือกรูปแบบที่ต้อง > คลิกเลือกห้อง       และกดพิมพ์

Read More

บิลขึ้นไม่ครบทุกห้อง ต้องทำอย่างไร

** กรณีบิลขึ้นไม่ครบทุกห้องให้ทำการตรวจสอบ ดังนี้ ** 1.1   ที่ผังห้องเป็นห้องว่างหรือไม่ 1.2  ที่ผังห้องมีการเพิ่มข้อมูลผู้เช่าแล้วหรือยัง /ผังห้องเป็นสถานะห้องสีเขียวหรือไม่ 1.3  กรอกเลขมิเตอร์ค่าน้ำ-ค่าไฟแล้วหรือยัง หากทำการเพิ่มข้อมูลผู้เช่าแล้ว และกรอกมิเตอร์ค่าน้ำ-ค่าไฟ เรียบร้อยแล้ว แต่ไม่มีบิลขึ้นที่หมวดบิล ให้กดเข้าที่หมวดบิลค่าเช่า   จากนั้นให้เลื่อนลงมาด้านล่างจะมีแถบสีครีมขึ้นให้กด “คลิกที่นี่” จากนั้นจะมีป๊อปอัพเด้งขึ้นมา ให้กดคลิกเลือกห้องที่ต้องการ และกด “สร้างบิลค่าเช่า”

Read More

หัวบิลค่าเช่าแบบจ่ายก่อนอยู่/แบบจ่ายหลังอยู่ คืออะไร

     1. บิลค่าเช่า แบบจ่ายก่อนอยู่ คือ “การจ่ายค่าห้องล่วงหน้า   หรือการเก็บค่าน้ำ ค่าไฟจะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้  แต่ค่าห้องจะเป็นของเดือนถัดไป”  หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนถัดไป ตัวอย่าง    บิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องก่อนเข้าอยู่   ค่าห้องเป็นของเดือนมิถุนายน  แต่ค่าน้ำและค่าไฟฟ้าจะเป็นของเดือนพฤษภาคม       2. บิลค่าเช่า แบบจ่ายหลังอยู่ คือ “การเก็บค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าห้อง จะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้ ”  หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนปัจจุบัน ตัวอย่าง    บิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องหลังเข้าอยู่   ค่าห้อง  ค่าน้ำ  และค่าไฟฟ้า เป็นของเดือนมกราคม

Read More

จะทำบิลค่าเช่า แบบใส่ VAT ทำอย่างไร

1. คลิกเลือก “ตั้งค่าหอพัก” และกดคลิก “บิล” (แถบสีฟ้า) 2. เลื่อน ลงมา ตรงคำว่า “ประเภทธุรกิจ” 3. เลือก “บริษัท/หจก จดภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว” 4. กรอกรายละเอียดให้เรียบร้อย  และกด “บันทึก” 5. กดคลิก เลือกหมวด “บิลค่าเช่า”  7. คลิกเลือก “ตั้งค่าบิล Vat” 8. เลือกรายการที่คิด Vat 9.กด “บันทึก”

Read More

การกดยืนยัน(เจ้าของคอนเฟิร์ม)ชำระเงินบิลค่าเช่าโดยพนักงาน

เมื่อผู้เช่ามาจ่ายเงินที่เคาน์เตอร์ และพนักงานเป็นคนรับเงินค่าเช่า เจ้าของหอพักสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ดังนี้ วิธีที่1  ตรวจสอบจากที่หมวดผังห้อง 1. คลิกปุ่ม จัดการหอ 2. กดหมวดผังห้อง   และกดเข้าห้องที่มีสัญลักษณ์รูปบัตรพนักงานตรงมุมซ้ายล่าง  (หากห้องไหน พนักงานได้รับเงินในการจ่ายบิลของผู้เช่า จะมีสัญลักษณ์รูปบัตรพนักงานตรงมุมซ้ายล่าง) 3. จากนั้นกดปุ่ม ” ชำระเงิน ”    ให้เลือกหัวข้อ ชำระเงิน 4. ตรวจสอบความถูกต้อง หากข้อมูลถูกต้อง คลิกปุ่ม ยืนยัน วิธีที่2  ตรวจสอบจากที่หมวดบิลค่าเช่า 1. กดหมวดบิลค่าเช่า   และกดเลือกห้องที่ต้องการ (หากห้องไหน พนักงานได้รับเงินในการจ่ายบิลของผู้เช่า จะมีสัญลักษณ์รูปบัตรพนักงานตรงมุมซ้ายล่าง) 2. ตรวจสอบความถูกต้อง หากข้อมูลถูกต้อง คลิกปุ่ม ยืนยัน 3. จากนั้นบิลค่าเช่าจะเป็นสถานะบิลสีเขียว (รับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว)

Read More

การยืนยันรับชำระเงิน(กรณีผู้เช่าแนบสลิปจากแอปเข้ามา)

เมื่อผู้เช่าได้ทำการโอนเงิน และแจ้งโอนเงินในระบบ Horganice ทางหอพักสามารถรับการชำระเงินโดยการโอน ตามขั้นตอนต่อไปนี้ 1. คลิกปุ่ม จัดการหอ 2. คลิกที่รูปเหรียญ เพื่อรับการชำระเงินของผู้เช่า 3. จากนั้นจะปรากฏหน้าต่างให้เลือกหัวข้อ ชำระเงิน 4. ตรวจสอบความถูกต้องของสลิปค่าเช่า และจำนวนเงิน  หากข้อมูลถูกต้อง คลิกปุ่ม จ่ายค่าห้อง

Read More