เข้าที่หมวดบิล กดคลิกเดือนที่ต้องการค้นหา 2. คลิกบิลทั้งหมด 3. เลือกค้นหาบิลที่ต้องการ หรือ กรอกหมายเลขห้องที่ช่องค้นหา
Category: 1.3 หมวดบิลค่าเช่า
พิมพ์ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน(รูปแบบพิเศษ)
การพิมพ์ใบแจ้งหนี้ หรือ ใบเสร็จรับเงิน /ใบกำกับภาษี (รูปแบบพิเศษ) 1. เข้าที่หมวดบิล และเลือกรอบเดือนที่ต้องการเอกสาร 2. กดพิมพ์หลายห้อง 3. กดคลิกพิมพ์ใบแจ้งหนี้ หรือ ใบเสร็จรับเงิน /ใบกำกับภาษี (รูปแบบพิเศษ) 4. กดคลิกเลือกรูปแบบที่ต้อง > คลิกเลือกห้อง และกดพิมพ์
การตั้งค่าหัวบิล (จ่ายก่อนอยู่/จ่ายล่วงหน้า) (จ่ายหลังอยู่)
1.คลิกหมวด บิล 2.เลือกเมนู ตั้งค่าบิล > ตั้งค่าหัวบิล 3.เลือกรูปแบบที่ต้องการ 4.กดปุ่ม บันทึก
บิลขึ้นไม่ครบทุกห้อง ต้องทำอย่างไร
** กรณีบิลขึ้นไม่ครบทุกห้องให้ทำการตรวจสอบ ดังนี้ ** 1.1 ที่ผังห้องเป็นห้องว่างหรือไม่ 1.2 ที่ผังห้องมีการเพิ่มข้อมูลผู้เช่าแล้วหรือยัง /ผังห้องเป็นสถานะห้องสีเขียวหรือไม่ 1.3 กรอกเลขมิเตอร์ค่าน้ำ-ค่าไฟแล้วหรือยัง หากทำการเพิ่มข้อมูลผู้เช่าแล้ว และกรอกมิเตอร์ค่าน้ำ-ค่าไฟ เรียบร้อยแล้ว แต่ไม่มีบิลขึ้นที่หมวดบิล ให้กดเข้าที่หมวดบิลค่าเช่า จากนั้นให้เลื่อนลงมาด้านล่างจะมีแถบสีครีมขึ้นให้กด “คลิกที่นี่” จากนั้นจะมีป๊อปอัพเด้งขึ้นมา ให้กดคลิกเลือกห้องที่ต้องการ และกด “สร้างบิลค่าเช่า”
หัวบิลค่าเช่าแบบจ่ายก่อนอยู่/แบบจ่ายหลังอยู่ คืออะไร
1. บิลค่าเช่า แบบจ่ายก่อนอยู่ คือ “การจ่ายค่าห้องล่วงหน้า หรือการเก็บค่าน้ำ ค่าไฟจะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้ แต่ค่าห้องจะเป็นของเดือนถัดไป” หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนถัดไป ตัวอย่าง บิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องก่อนเข้าอยู่ ค่าห้องเป็นของเดือนมิถุนายน แต่ค่าน้ำและค่าไฟฟ้าจะเป็นของเดือนพฤษภาคม 2. บิลค่าเช่า แบบจ่ายหลังอยู่ คือ “การเก็บค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าห้อง จะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้ ” หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนปัจจุบัน ตัวอย่าง บิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องหลังเข้าอยู่ ค่าห้อง ค่าน้ำ และค่าไฟฟ้า เป็นของเดือนมกราคม
จะทำบิลค่าเช่า แบบใส่ VAT ทำอย่างไร
1. คลิกเลือก “ตั้งค่าหอพัก” และกดคลิก “บิล” (แถบสีฟ้า) 2. เลื่อน ลงมา ตรงคำว่า “ประเภทธุรกิจ” 3. เลือก “บริษัท/หจก จดภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว” 4. กรอกรายละเอียดให้เรียบร้อย และกด “บันทึก” 5. กดคลิก เลือกหมวด “บิลค่าเช่า” 7. คลิกเลือก “ตั้งค่าบิล Vat” 8. เลือกรายการที่คิด Vat 9.กด “บันทึก”
สถานะบิล
สถานะบิลในระบบ Horganice ทั้งหมดมีดังต่อไปนี้
การกดยืนยัน(เจ้าของคอนเฟิร์ม)ชำระเงินบิลค่าเช่าโดยพนักงาน
เมื่อผู้เช่ามาจ่ายเงินที่เคาน์เตอร์ และพนักงานเป็นคนรับเงินค่าเช่า เจ้าของหอพักสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ดังนี้ วิธีที่1 ตรวจสอบจากที่หมวดผังห้อง 1. คลิกปุ่ม จัดการหอ 2. กดหมวดผังห้อง และกดเข้าห้องที่มีสัญลักษณ์รูปบัตรพนักงานตรงมุมซ้ายล่าง (หากห้องไหน พนักงานได้รับเงินในการจ่ายบิลของผู้เช่า จะมีสัญลักษณ์รูปบัตรพนักงานตรงมุมซ้ายล่าง) 3. จากนั้นกดปุ่ม ” ชำระเงิน ” ให้เลือกหัวข้อ ชำระเงิน 4. ตรวจสอบความถูกต้อง หากข้อมูลถูกต้อง คลิกปุ่ม ยืนยัน วิธีที่2 ตรวจสอบจากที่หมวดบิลค่าเช่า 1. กดหมวดบิลค่าเช่า และกดเลือกห้องที่ต้องการ (หากห้องไหน พนักงานได้รับเงินในการจ่ายบิลของผู้เช่า จะมีสัญลักษณ์รูปบัตรพนักงานตรงมุมซ้ายล่าง) 2. ตรวจสอบความถูกต้อง หากข้อมูลถูกต้อง คลิกปุ่ม ยืนยัน 3. จากนั้นบิลค่าเช่าจะเป็นสถานะบิลสีเขียว (รับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว)
การยืนยันรับชำระเงิน(กรณีผู้เช่าแนบสลิปจากแอปเข้ามา)
เมื่อผู้เช่าได้ทำการโอนเงิน และแจ้งโอนเงินในระบบ Horganice ทางหอพักสามารถรับการชำระเงินโดยการโอน ตามขั้นตอนต่อไปนี้ 1. คลิกปุ่ม จัดการหอ 2. คลิกที่รูปเหรียญ เพื่อรับการชำระเงินของผู้เช่า 3. จากนั้นจะปรากฏหน้าต่างให้เลือกหัวข้อ ชำระเงิน 4. ตรวจสอบความถูกต้องของสลิปค่าเช่า และจำนวนเงิน หากข้อมูลถูกต้อง คลิกปุ่ม จ่ายค่าห้อง