รายงานสนใจห้องพักรายวัน จะเกิดหลังจากที่ทางหอพักได้มีการกรอกข้อมูลสนใจห้อง ที่ได้มีการลงรายละเอียดเอาไว้โดยรายงานนี้ข้อมูลจะอ้างอิงจากวันที่ลูกค้าต้องการเข้าพักตามวันที่และเดือนนั้นๆ เข้าที่หมวดรายงานสรุป เลือกเดือนที่ต้องการ กดปุ่ม รายงานสนใจห้องพักรายเดือน
Category: 2.1 หมวดรายงานสรุป
รายงานสนใจห้องพักรายเดือน
รายงานสนใจห้องพักรายเดือน จะเกิดหลังจากที่ทางหอพักได้มีการกรอกข้อมูลสนใจห้อง ที่ได้มีการลงรายละเอียดเอาไว้โดยรายงานนี้ข้อมูลจะอ้างอิงจากวันที่ลูกค้าต้องการเข้าพักตามวันที่และเดือนนั้นๆ มีขั้นตอนวิธีการดังนี้ เข้าที่หมวดรายงานสรุป เลือกเดือนที่ต้องการ กดปุ่ม รายงานสนใจห้องพักรายเดือน
รายงานสรุป ความเคลื่อนไหวอุปกรณ์
เข้าหมวดรายงานสรุป > เลือกเดือนที่ต้องการดู กดคลิก รายงานความเคลื่อนไหวอุปกรณ์ รายงานความเคลื่อนไหวอุปกณ์จะมีก็ต่อเมื่อในเดือนนั้นมีการกดเบิกหรือเพิ่มอุปกรณ์ในระบบ
รายงานสรุป รายการทรัพย์สินเสียหาย
เข้าที่หมวดรายงานสรุป กดเลือกเดือนที่ต้องการดูรายงาน กดปุ่ม ” ทรัพย์สินเสียหาย “ 4. ระบบจะแสดงข้อมูลห้องที่มีการทำ ย้ายออกและมีทรัพย์สินที่เสียหาย สามารถที่จะกดดูรูปภาพทรัพย์สินเข้าพักและย้ายออกได้
รายงานสรุปหนี้สูญ
เข้าหมวดรายงานสรุป > เลือกเดือนที่ต้องการดู กดคลิก รายงานหนี้สูญ กดพิมพ์ใบย้ายออก(ผู้เช่าหนี) […]
รายงานสรุปการจองรายวัน
เข้าหมวดรายงานสรุป เลือกเดือนที่ต้องการ กดคลิก “จองรายวัน” สามารถดูภาพรวมการจองรายวัน และกดดาวน์โหลดเป็นไฟล์Excel ได้
รายงานสรุปย้ายเข้า
วิธีการดูรายงานสรุปย้ายเข้า รายงานหน้าย้ายเข้าจะเป็นการสรุปรายละเอียดต่าง เช่น มีการย้ายเข้ากี่ห้อง รายรับทั้งหมด รายรับสุทธิ หักเงินจากมัดจำการจอง และยอดค้างชำระเงินกรณีมีการแบ่งจ่ายที่ยังชำระเงินไม่ครบ เข้าหมวดรายงานสรุป เลือกเดือนที่ต้องการดู กดคลิก “รายงานย้ายเข้า” สามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Excel เพื่อนำข้อมูลมาดูสรุปเพิ่มเติม โดยจะมีรายละเอียดในการย้ายเข้าในแต่ละเดือน ข้อมูลการทำสัญญา-วันสิ้นสุดสัญญา การรับเงินค่าประกัน หรือการทำใบเสร็จแรกเข้า ซึ่งจะสามารถดูรูปแบบการชำระเงินของแต่ละรายการมีการชำระเต็ม หรือการแบ่งจ่าย และรับชำระเงินผ่านทางช่องใด
รายงานสรุปจองรายเดือน
วิธีการดูรายงานสรุปจองรายเดือน หน้ารายงานสรุปจองรายเดือน จะเป็นการสรุปภาพรวมของการจองห้องรายเดือน ในเดือนนั้นๆ โดยจะมีรายละเอียดข้อมูลการจองห้องรายเดือนทั้งหมด การจองห้องรายเดือนที่ถูกยกเลิก การรับชำระเงินจองห้อง หรือการคืนเงินจองมัดจำในกรณีที่ยกเลิกการจองรายเดือน อีกทั้งยังสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์Excel ได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้ กดเข้าหมวดรายงานสรุป เลือกเดือนที่ต้องการดู กดปุ่ม “รายงานจองรายเดือน”
รายงานสรุปย้ายออก
วิธีการดูรายงานสรุปย้ายออก ในหน้าของสรุปรายงานย้ายออก จะเป็นการสรุปยอดเงินที่มีการชำระและคืนค่าประกันของห้องนั้นๆ และสามารถปริ้นใบย้ายออกได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้ เลือกหมวดรายงานสรุป เลือกเดือนที่ต้องการดู เลือกรายงานย้ายออก 3. ระบบจะแสดงข้อมูลรายการย้ายออกทั้งหมดของเดือนนั้นมีกี่ห้อง 4. แสดงรายการย้ายออกของแต่ละห้องว่ามีการหักจากเงินประกัน หรือผู้เช่าชำระเงินเอง 5. สามารถกดพิมพ์ เพื่อปริ้นใบเสร็จออกมาได้ หรือกดดาวน์โหลด Excel สามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Excel เพื่อนำข้อมูลมาดูสรุปเพิ่มเติม โดยจะมีรายละเอียดในการย้ายออกในแต่ละเดือน มีข้อมูลการทำสัญญา-วันสิ้นสุดสัญญา ใบเสร็จค่าเช่าห้อง ใบเสร็จย้ายออก ซึ่งจะสามารถดูรูปแบบการชำระเงินของแต่ละรายการที่ทำย้ายออกว่าที่เป็นการชำระเอง หรือหักจากเงินประกัน สรุปการย้ายออกเป็นการเก็บเงินผู้เช่าเพิ่ม หรือเป็นการคืนเงินประกันผ่านช่องทางใด
รายงานสรุปบิลค่าเช่า
เข้าหมวดรายงานสรุป เลือกเดือนที่ต้องการดู กดคลิก “รายงานบิลค่าเช่า” สามารถกดดาวน์โหลดExcel หรือพิมพ์ ได้