1. บิลค่าเช่า แบบจ่ายก่อนอยู่ คือ “การจ่ายค่าห้องล่วงหน้า หรือการเก็บค่าน้ำ ค่าไฟจะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้ แต่ค่าห้องจะเป็นของเดือนถัดไป” หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนถัดไป ตัวอย่าง บิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องก่อนเข้าอยู่ ค่าห้องเป็นของเดือนมิถุนายน แต่ค่าน้ำและค่าไฟฟ้าจะเป็นของเดือนพฤษภาคม 2. บิลค่าเช่า แบบจ่ายหลังอยู่ คือ “การเก็บค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าห้อง จะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้ ” หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนปัจจุบัน ตัวอย่าง บิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องหลังเข้าอยู่ ค่าห้อง ค่าน้ำ และค่าไฟฟ้า เป็นของเดือนมกราคม
Category: 2.7 การสร้างบิลและการแก้ไขบิล
จะทำบิลค่าเช่า แบบใส่ VAT ทำอย่างไร
1. คลิกเลือก “ตั้งค่าหอพัก” และกดคลิก “บิล” (แถบสีฟ้า) 2. เลื่อน ลงมา ตรงคำว่า “ประเภทธุรกิจ” 3. เลือก “บริษัท/หจก จดภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว” 4. กรอกรายละเอียดให้เรียบร้อย และกด “บันทึก” 5. กดคลิก เลือกหมวด “บิลค่าเช่า” 7. คลิกเลือก “ตั้งค่าบิล Vat” 8. เลือกรายการที่คิด Vat 9.กด “บันทึก”
ตั้งค่า เพิ่มค่าบริการและส่วนลด (ทุกเดือน)
ในกรณีที่ต้องการเพิ่มค่าบริการหรือส่วนลด โดยที่ยังไม่ได้ส่งบิลถึงผู้เช่าสามารถเพิ่มค่าบริการและส่วนลดได้ดังต่อไปนี้ 1.เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก 2.จากนั้นคลิกปุ่ม ค่าบริการ ส่วนลด 3.กดปุ่ม +เพิ่มค่าบริการ / +เพิ่มส่วนลด 4.กรอกชื่อบริการ หรือชื่อส่วนลด จากนั้นคลิกปุ่ม “เพิ่มค่าบริการ/เพิ่มส่วนลด” 5.เลือกห้องที่ต้องการกำหนด ** สามารถกดเลือกทั้งหมด เพื่อกำหนดค่าบริการ / กดเลือกทั้งชั้น / หรือกดเลือกเฉพาะบางห้องที่ต้องการ ** 6.เลือกรูปแบบการคำนวณบริการ (กรณีที่เลือกเป็นอ้างอิงจากมิเตอร์น้ำ-ไฟ จะต้องเลือกวิธีการคิดค่าบริการ) 7.กรอกข้อมูลจำนวนเงิน 8.จากนั้นกดปุ่ม ” บันทึก”
การเพิ่มค่าบริการและส่วนลด (เฉพาะเดือน)
ในกรณีที่ต้องการเพิ่มค่าบริการหรือส่วนลด โดยที่ยังไม่ได้ส่งบิลถึงผู้เช่าสามารถเพิ่มค่าบริการและส่วนลดได้ดังต่อไปนี้ คลิกหมวดจัดการหอ 2. คลิกหมวดบิลค่าเช่า 3. คลิกเลือกบิลของห้องที่ต้องการเพิ่มค่าบริการและส่วนลด 4. จากนั้นจะมีหน้าต่างขึ้นมา จะมีปุ่ม เพิ่มส่วนลด และ เพิ่มรายการ 5.กรอกจำนวนเงินค่าเช่าห้องที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก
แก้ไขค่าห้อง (กรณีส่งบิลถึงผู้เช่าแล้ว)
ในกรณีที่ต้องการแก้ไขค่าห้องที่ส่งบิลถึงผู้เช่าแล้ว สามารถแก้ไขค่าห้องได้ดังต่อไปนี้ คลิกหมวดจัดการหอ 2. คลิกหมวดบิลค่าเช่า เลือกบิลของห้องที่ต้องการแก้ไข 3. กดปุ่ม ” แก้ไขบิล ” 4. กดปุ่มแก้ไข ที่ชื่อรายการค่าห้อง 5. กรอกจำนวนเงินค่าเช่าห้องที่ต้องการ และกด บันทึก
การแก้ไขค่าน้ำค่าไฟฟ้า (กรณีส่งบิลถึงผู้เช่าแล้ว)
ในกรณีที่ต้องการแก้ไขค่าน้ำค่าไฟโดยที่ยังไม่ได้ส่งบิลถึงผู้เช่า สามารถแก้ไขที่ หมวดจดมิเตอร์ได้เลย แต่ถ้าได้ทำการส่งบิลออนไลน์ให้ผู้เช่าเรียบร้อยแล้ววิธีการแก้ไขค่าน้ำค่าไฟจะมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ เข้าหมวด จัดการหอ 2. คลิกหมวดบิลค่าเช่า และเลือกบิลของห้องที่ต้องการแก้ไข 3. กดปุ่ม แก้ไขบิล 4. พิมพ์ข้อความถึงผู้เช่า สาเหตุการแก้ไขบิล 5. เข้าหมวดจดมิเตอร์และแก้ไขกรอกเลขมิเตอร์ใหม่ จากนั้นกดปุ่ม บันทึกข้อมูล 6. คลิกหมวดบิล และเลือกห้องที่เราได้ทำการแก้ไขบิล 7. ตรวจสอบตัวเลขมิเตอร์ที่แก้ไข หากข้อมูลถูกต้องให้กดปุ่ม ส่งบิล เพื่อส่งบิลที่ได้แก้ไขแล้วให้ผู้เช่า
ขั้นตอนการกรอกเลขมิเตอร์ / จดมิเตอร์
ในการใช้งานครั้งแรก ควรกรอก ย้อนหลัง 1 เดือน เพื่อสร้างเลขตั้งต้น “ตรวจสอบเดือนให้ถูกต้องและกรอกที่ช่องเลขล่าสุด” กดคลิกปุ่ม จัดการหอ 2. กดเข้าที่หมวด จดมิเตอร์ 3. เลือกเดือนที่ต้องการกรอกเลขมิเตอร์ 4. กดปุ่ม จดมิเตอร์ค่าน้ำ เพื่อกรอกเลขมิเตอร์น้ำ 5. กรอกตัวเลขมิเตอร์น้ำ ตรงช่องเลขมิเตอร์เดือนที่เลือก 6. เมื่อกรอกเสร็จ คลิกปุ่ม บันทึกข้อมูล 7. กดปุ่ม จดมิเตอร์ค่าไฟฟ้า เพื่อกรอกเลขมิเตอร์ไฟ 8. กรอกตัวเลขมิเตอร์ไฟ ตรงช่องเลขมิเตอร์เดือนที่เลือก 9. เมื่อกรอกเสร็จ คลิกปุ่ม บันทึกข้อมูล TIPS : ควรกรอกเลขมิเตอร์ให้ครบทุกห้อง ทั้งมีผู้เช่าและไม่มีผู้เช่า จะทำให้ท่านทราบความผิดพลาดได้ชัดเจนยิ่งขึ้น เช่น มิเตอร์ขยับ กรณีห้องว่าง มิเตอร์รั่ว มิเตอร์เสีย เป็นต้น และยังช่วยป้องกันการทุจริตได้อีกด้วย