Category: 3.5 การสร้างหอพัก

1.หากต้องการเพิ่มค่าบริการหรือส่วนลดใหม่ให้คลิกที่เครื่องหมาย + 2.จากนั้นกรอกชื่อบริการ หรือชื่อส่วนลด จากนั้นคลิกปุ่ม เพิ่มค่าบริการ/เพิ่มส่วนลด 3.ต่อมาจะเป็นการกำหนดห้องที่ต้องการเพิ่มค่าบริการ/ส่วนลด คลิกเลือกห้องที่ต้องการตั้งค่า จากนั้นคลิกปุ่มกำหนด (ชื่อบริการ/ส่วนลด) ที่มุมล่างของจอ 4.จะมีหน้าต่างให้กรอกรายละเอียด ราคาค่าบริการ/ส่วนลดต่อเดือน เมื่อใส่ราคาเสร็จคลิกปุ่ม บันทึก 5.ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วให้เลื่อนหน้าจอลงมาข้างล่างสุด คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น 6.หากต้องการตั้งค่าบริการ/ส่วนลดอื่น ๆ สามารถทำซ้ำตามขั้นตอนที่กล่าวไปข้างต้นได้เลย หรือถ้าต้องการไปขั้นตอนถัดไป คลิกปุ่ม ยืนยัน

1.กดปุ่ม เพิ่มบัญชี 2.เลือกบัญชีธนาคาร 3.กรอกสาขาของบัญชีธนาคาร 4.กรอกชื่อบัญชีธนาคาร 5.กรอกเลขบัญชีธนาคาร 6.กดปุ่ม บันทึก  

1.ดูภาพเคลื่อนไหว วิธีการกำหนดห้องที่มีผู้เช่า หากเข้าใจแล้วคลิกปุ่มกากบาท (ปิด) 2.เลือกห้องที่มีผู้เช่า ซึ่งห้องจะเปลี่ยนเป็นรูปคนที่มีพื้นหลังสีเขียว คุณสามารถเลือกแบบทั้งชั้นได้ (กรณีที่เลือกผิดให้เลือกซ้ำห้องจะเปลี่ยนกลับไปเป็นห้องว่าง) 3.เมื่อเลือกเสร็จแล้ว กดปุ่ม ยืนยัน * การกำหนดห้องว่างนี้สามารถแก้ไขได้กรณีมีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งสามารถดูได้ในหัวข้อการแก้ไขค่าต่างๆ

  1.เลือกวิธีการชำระบิลของผู้เช่าว่าจ่ายค่าห้องหลังเข้าอยู่ หรือ จ่ายก่อนเข้าอยู่ เสร็จแล้วกดปุ่ม ยืนยัน 2.ดูภาพเคลื่อนไหววิธีการกำหนดค่าห้อง หากเข้าใจแล้วคลิกปุ่มกากบาท (ปิด) 3.เมื่อคลิกเลือกห้องที่ต้องการเสร็จแล้ว กดปุ่ม กำหนดค่าห้อง มุมขวาล่าง 4.ทำการกรอกราคาค่าห้อง และกรอกราคาค่าเฟอร์นิเจอร์ (สามารถกรอกค่าเฟอร์นิเจอร์ทีหลังได้) 5.กดปุ่ม บันทึก ระบบจะทำการประมวลผล 6.หากกรอกค่าห้องทุกห้องเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม ยืนยัน *** ค่าห้องนี้เราสามารถแก้ไขได้กรณีมีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งสามารถดูได้ในหัวข้อการแก้ไขค่าต่างๆ ***

• รูปแบบที่ 1 เหมาจ่ายรายเดือน รูปแบบนี้สำหรับหอพักที่คิดค่าไฟแบบเหมา ไม่ว่าจะเป็นเหมาแบบห้อง หรือเหมาแบบจำนวนคนให้เลือกวิธีนี้ • ตัวอย่างเช่น เหมาจ่ายห้องละ 500 บาท หมายถึงใช้ไฟกี่หน่วยก็จ่ายค่าไฟ 500 บาท ซึ่ง ถ้าแต่ละห้องเหมาไม่เท่ากันให้เติมราคาของห้องส่วนใหญ่ แล้วค่อยกลับไปแก้ห้องส่วนน้อยทีหลัง ซึ่งสามารถดูวิธีแก้ไขได้ในหัวแก้ไขค่าต่างๆ • รูปแบบที่ 2 คิดตามจริง รูปแบบนี้สำหรับหอพักที่คิดค่าไฟตามจำนวนที่ใช้งานจริง • ตัวอย่างเช่น คิดค่าไฟหน่วยละ 7 บาท ถ้าใช้ไฟไป 10 หน่วย ก็จ่าย 70 บาท • รูปแบบที่ 3 คิดตามจริงมีขั้นต่ำเป็นจำนวนเงิน รูปแบบนี้สำหรับหอพักที่คิดค่าไฟตามจำนวนที่ใช้จริง แต่มีจำนวนเงินขั้นต่ำที่ต้องจ่ายกำหนดไว้ • ตัวอย่างเช่น คิดค่าไฟหน่วยละ 7 บาท ขั้นต่ำ 500 บาท ถ้าใช้ไฟไป 20 หน่วย ซึ่งคิดเป็นเงิน 140 บาท แต่ต้องจ่าย 500 บาท เนื่องจากกำหนดขั้นต่ำที่ต้องจ่ายไว้ 500 บาท […]

1.เลือกรูปแบบการคำนวณค่าไฟฟ้าของหอพักที่คุณใช้ คลิกปุ่มดูตัวอย่างการคำนวณ 2.อ่านตัวอย่างการคำนวณ หากหอพักคุณคิดค่าไฟฟ้าแบบนี้ คลิกปุ่ม เลือกแพ็คเกจนี้ 3.กรอกข้อมูลค่าไฟให้ครบถ้วน จากนั้นกดปุ่ม ยืนยัน

• รูปแบบที่ 1 คิดตามจริง รูปแบบนี้สำหรับหอพักที่คิดค่าน้ำตามจำนวนที่ใช้งานจริง • ตัวอย่างเช่น คิดค่าน้ำหน่วยละ 15 บาท ถ้าใช้น้ำไป 2 หน่วย ก็จ่าย 30 บาท • รูปแบบที่ 2 คิดตามจริงมีขั้นต่ำเป็นจำนวนเงิน รูปแบบนี้สำหรับหอพักที่คิดค่าน้ำตามจำนวนที่ใช้จริง แต่มีจำนวนเงินขั้นต่ำที่ต้องจ่ายกำหนดไว้ • ตัวอย่างเช่น คิดค่าน้ำหน่วยละ 15 บาท ขั้นต่ำ 100 บาท ถ้าใช้น้ำไป 2 หน่วย ซึ่งคิดเป็นเงิน 30 บาท แต่ต้องจ่าย 100 บาท เนื่องจากกำหนดขั้นต่ำที่ต้องจ่ายไว้ 100 บาท • รูปแบบที่ 3 คิดตามจริงมีขั้นต่ำเป็นยูนิต รูปแบบนี้สำหรับหอพักที่คิดค่าน้ำตามจำนวนที่ใช้จริง แต่มีจำนวนหน่วยขั้นต่ำกำหนดไว้ • ตัวอย่างเช่น คิดค่าน้ำหน่วยละ 15 บาท ขั้นต่ำ 7 หน่วย คิดเป็นเงิน 100 บาท ถ้าใช้น้ำไป 5 […]