Category: 2.6 หมวดตั้งค่าหอพัก

รูปแบบเอกสารสำหรับใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน แบ่งออกเป็น 2 แบบ คือ 1. รูปแบบปกติ คือ ส่วนของต้นฉบับและส่วนสำเนาจะอยู่ในเอกสาร 1 แผ่น (ด้านบน-ด้านล่าง) 2. รูปแบบพิเศษ คือ ส่วนของต้นฉบับและส่วนสำเนาจะอยู่ในเอกสารคนละแผ่น วิธีการตั้งค่ารูปแบบเอกสาร เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก และกดบิล 2. สามารถกดเลือกรูปแบบที่ต้องการ และกดบันทึก

วิธีการตั้งค่ารายการทรัพย์สิน หรือเพิ่มรายการทรัพย์สินในห้องมีวิธีการดังนี้ เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก   และกดรายการทรัพย์สิน 2. กดจัดการทรัพย์สิน 3. กรอกชื่อรายการทรัพย์ที่ต้องการ     จากนั้นกดปุ่มเพิ่ม 4. กดเลือกห้องที่ต้องการตั้งค่า    จากนั้นกดปุ่มกำหนดทรัพย์สิน 5. กดเพิ่มรายการทรัพย์สินตามที่ต้องการ 1. กดปุ่มเพิ่ม 2. กดเลือกรายการทรัพย์สินที่ต้องการ 3. กรอกราคาที่ต้องการ 6. เมื่อเลือกรายการที่ต้องการเรียบร้อยแล้วสามารถกดปุ่ม  “บันทึก”  ได้เลย 7. หลังจากตั้งค่ารายการทรัพย์สินเรียบร้อยแล้ว   ระบบจะแสดงสัญลักษณ์ตามรูปดังนี้

ค่าตั้งค่า ค่าปรับในระบบมี 2 แบบ แบบที่ 1 แบบอัตราคงที่ หมายถึง การตั้งค่าค่าปรับที่คิดเป็นรายวันตามราคาที่หอพักกำหนด ตัวอย่างเช่น คิดค่าปรับวันละ 50 บาท หากผู้เช่าชำระล่าช้าเกินมา 15 วัน จะเป็น 15(วัน) x 50 = 750 บาท แบบที่ 2 แบบอัตราก้าวหน้า หมายถึง การตั้งค่าค่าปรับที่กำหนดคิดราคาตามระยะเวลาที่ผู้เช่าชำระล่าช้า ตัวอย่างเช่น ชำระล่าช้าเกินตั้งแต่วันที่ 1 – 5 วัน คิดค่าปรับวันละ 20 บาท ชำระล่าช้าเกินตั้งแต่วันที่ 6 – 10 วัน คิดค่าปรับวันละ 50 บาท กรณีหากผู้เช่าชำระล่าช้าเกินมา 8 วัน ระบบจะคำนวณวันที่ 1 – 5 วัน คิดค่าปรับวันละ 20 […]

วิธีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของหอพัก เลือกหมวดตั้งค่าหอพัก กดปุ่ม ” ข้อมูลหอพัก “ กรอกข้อมูลให้เรียบร้อย กดปุ่มบันทึก

วิธีการตั้งค่าข้อความท้ายบิล สามารถทำได้ทั้ง ข้อความท้ายใบเสร็จ ข้อความท้ายใบประกัน ซึ่งในส่วนของการตั้งค่านี้ จะเป็นการตั้งค่าทุกๆใบเสร็จของทุกห้อง เป็นการตั้งค่าทั้งหมดของหอพัก เลือกหมวดตั้งค่าหอพัก กดปุ่ม บิล (แถบสีฟ้า) เลื่อนลงมาด้านล่าง สามารถกรอกข้อความท้ายใบแจ้งหนี้ หรือตั้งค่าท้ายข้อความเอกสารอื่นๆ จากนั้นกดบันทึก