การตั้งค่าน้ำ-ค่าไฟ รูปแบบคิดตามจริง(แบบขั้นบันได) คือ การคิดค่าบริการในอัตราที่แตกต่างกันไปตามปริมาณการใช้ โดยใช้สูตรคำนวณที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละช่วง (ขั้นบันได) ของการใช้ มีขั้นตอนดังนี้ 1. เข้าหมวด ตั้งค่าหอพัก 2. ค่าน้ำ-ค่าไฟ 3. กดปุ่ม ” กำหนดค่าน้ำ/ค่าไฟ “ 4. เลือกรูปแบบวิธีคิดค่าน้ำ/ค่าไฟ ของหอพัก 5. กรอกข้อมูลราคาค่าน้ำ/ค่าไฟ ของหอพัก จากนั้นกดบันทึก 6. หลังจากตั้งค่าเรียบร้อยแล้วที่ระบบจะเปลี่ยนข้อมูล
Category: 2.6 หมวดตั้งค่าหอพัก
ตั้งค่า ค่าน้ำ/ค่าไฟ คิดตามจริง (แบบขั้นบันได)
การตั้งค่าน้ำ-ค่าไฟ รูปแบบคิดตามจริง(แบบขั้นบันได) คือ การคิดค่าบริการในอัตราที่แตกต่างกันไปตามปริมาณการใช้ โดยใช้สูตรคำนวณที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละช่วง (ขั้นบันได) ของการใช้ มีขั้นตอนดังนี้ 1. เข้าหมวด ตั้งค่าหอพัก 2. คลิกปุ่ม ค่าน้ำ-ค่าไฟ 3. เลือกห้องที่ต้องการกำหนด ** สามารถกดเลือกทั้งหมด เพื่อกำหนดค่าน้ำ-ค่าไฟ / กดเลือกทั้งชั้น / หรือกดเลือกเฉพาะบางห้องที่ต้องการ ** 4. กดปุ่ม ” กำหนดค่าน้ำ/ค่าไฟ “ 5. เลือกรูปแบบวิธีคิดค่าน้ำ/ค่าไฟ ของหอพัก 6. กรอกข้อมูลราคาค่าน้ำ/ค่าไฟ ของหอพัก ** สามารถกดดูตัวอย่างการคำนวนของรูปแบบต่างๆได้ ** 7. จากนั้นกดปุ่ม บันทึก
กำหนดแจ้งเตือนใกล้หมดสัญญา
เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก กดปุ่ม ” สัญญาเช่า “ 3. กรอกจำนวนวันที่ต้องการให้แจ้งตือนใกล้หมดสัญญา 4. จากนั้นกดปุ่ม ” บันทึก “
วิธีใส่ลายเซ็นในใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน
เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก กดปุ่ม “บิล” 3. กดปุ่ม ” เลือกไฟล์ ” เพื่อแนบรูปภาพลายเซ็น 4. กรอกชื่อ – นามสกุล ของผู้วางบิลหรือผู้รับเงิน 5. กดปุ่ม ” บันทึก ”
ตั้งค่า การเปิดบริการตรวจสอบสลิปโอนเงินอัตโนมัติ
บริการตรวจสอบโอนเงินอัตโนมัติ คือ ระบบตรวจสอบยอดเงินโอนจาก QR CODE บนสลิปโอนเงิน บริการนี้จะใช้ได้เฉพาะหอพักที่เป็นแพ็กเกจ Professional เท่านั้น การตั้งค่าสามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้ เข้าที่หมวด ตั้งค่าหอพัก กดคลิก บัญชีธนาคาร 3. กดเปิดบริการตรวจสอบโอนเงินอัตโนมัติ
ตั้งค่ารูปแบบเอกสาร
รูปแบบเอกสารสำหรับใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน แบ่งออกเป็น 2 แบบ คือ 1. รูปแบบปกติ คือ ส่วนของต้นฉบับและส่วนสำเนาจะอยู่ในเอกสาร 1 แผ่น (ด้านบน-ด้านล่าง) 2. รูปแบบพิเศษ คือ ส่วนของต้นฉบับและส่วนสำเนาจะอยู่ในเอกสารคนละแผ่น วิธีการตั้งค่ารูปแบบเอกสาร เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก และกดบิล 2. สามารถกดเลือกรูปแบบที่ต้องการ และกดบันทึก
ตั้งค่าเพิ่มรายการทรัพย์สิน
วิธีการตั้งค่ารายการทรัพย์สิน หรือเพิ่มรายการทรัพย์สินในห้องมีวิธีการดังนี้ เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก และกดรายการทรัพย์สิน 2. กดจัดการทรัพย์สิน 3. กรอกชื่อรายการทรัพย์ที่ต้องการ จากนั้นกดปุ่มเพิ่ม 4. กดเลือกห้องที่ต้องการตั้งค่า จากนั้นกดปุ่มกำหนดทรัพย์สิน 5. กดเพิ่มรายการทรัพย์สินตามที่ต้องการ 1. กดปุ่มเพิ่ม 2. กดเลือกรายการทรัพย์สินที่ต้องการ 3. กรอกราคาที่ต้องการ 6. เมื่อเลือกรายการที่ต้องการเรียบร้อยแล้วสามารถกดปุ่ม “บันทึก” ได้เลย 7. หลังจากตั้งค่ารายการทรัพย์สินเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงสัญลักษณ์ตามรูปดังนี้
ตั้งค่า Horganice ID
เข้าที่หมวดตั้งค่า กดคลิกปุ่ม ” Horganice ID “ 3. กด “กำหนดIDหอพัก” 4. ตั้งค่าIDหอพักให้เรียบร้อย และกดยืนยัน
ตั้งค่าค่าปรับในใบแจ้งหนี้(แบบอัตโนมัติ)
ค่าตั้งค่า ค่าปรับในระบบมี 2 แบบ แบบที่ 1 แบบอัตราคงที่ หมายถึง การตั้งค่าค่าปรับที่คิดเป็นรายวันตามราคาที่หอพักกำหนด ตัวอย่างเช่น คิดค่าปรับวันละ 50 บาท หากผู้เช่าชำระล่าช้าเกินมา 15 วัน จะเป็น 15(วัน) x 50 = 750 บาท แบบที่ 2 แบบอัตราก้าวหน้า หมายถึง การตั้งค่าค่าปรับที่กำหนดคิดราคาตามระยะเวลาที่ผู้เช่าชำระล่าช้า ตัวอย่างเช่น ชำระล่าช้าเกินตั้งแต่วันที่ 1 – 5 วัน คิดค่าปรับวันละ 20 บาท ชำระล่าช้าเกินตั้งแต่วันที่ 6 – 10 วัน คิดค่าปรับวันละ 50 บาท กรณีหากผู้เช่าชำระล่าช้าเกินมา 8 วัน ระบบจะคำนวณวันที่ 1 – 5 วัน คิดค่าปรับวันละ 20 […]
ตั้งค่าข้อมูลหอพัก/เปลี่ยนข้อมูลหอพัก
วิธีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของหอพัก เลือกหมวดตั้งค่าหอพัก กดปุ่ม ” ข้อมูลหอพัก “ กรอกข้อมูลให้เรียบร้อย กดปุ่มบันทึก