Category: 1.3 หมวดบิลค่าเช่า

เข้าที่หมวดบิล      กดคลิกเดือนที่ต้องการค้นหา 2. คลิกบิลทั้งหมด 3. เลือกค้นหาบิลที่ต้องการ  หรือ  กรอกหมายเลขห้องที่ช่องค้นหา

การพิมพ์ใบแจ้งหนี้ หรือ ใบเสร็จรับเงิน /ใบกำกับภาษี (รูปแบบพิเศษ) 1. เข้าที่หมวดบิล      และเลือกรอบเดือนที่ต้องการเอกสาร 2. กดพิมพ์หลายห้อง 3. กดคลิกพิมพ์ใบแจ้งหนี้  หรือ ใบเสร็จรับเงิน /ใบกำกับภาษี (รูปแบบพิเศษ) 4.  กดคลิกเลือกรูปแบบที่ต้อง > คลิกเลือกห้อง       และกดพิมพ์

1.คลิกหมวด บิล 2.เลือกเมนู ตั้งค่าบิล > ตั้งค่าหัวบิล 3.เลือกรูปแบบที่ต้องการ 4.กดปุ่ม บันทึก

** กรณีบิลขึ้นไม่ครบทุกห้องให้ทำการตรวจสอบ ดังนี้ ** 1.1   ที่ผังห้องเป็นห้องว่างหรือไม่ 1.2  ที่ผังห้องมีการเพิ่มข้อมูลผู้เช่าแล้วหรือยัง /ผังห้องเป็นสถานะห้องสีเขียวหรือไม่ 1.3  กรอกเลขมิเตอร์ค่าน้ำ-ค่าไฟแล้วหรือยัง หากทำการเพิ่มข้อมูลผู้เช่าแล้ว และกรอกมิเตอร์ค่าน้ำ-ค่าไฟ เรียบร้อยแล้ว แต่ไม่มีบิลขึ้นที่หมวดบิล ให้กดเข้าที่หมวดบิลค่าเช่า   จากนั้นให้เลื่อนลงมาด้านล่างจะมีแถบสีครีมขึ้นให้กด “คลิกที่นี่” จากนั้นจะมีป๊อปอัพเด้งขึ้นมา ให้กดคลิกเลือกห้องที่ต้องการ และกด “สร้างบิลค่าเช่า”

     1. บิลค่าเช่า แบบจ่ายก่อนอยู่ คือ “การจ่ายค่าห้องล่วงหน้า  หรือการเก็บค่าน้ำ ค่าไฟจะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้  แต่ค่าห้องจะเป็นของเดือนถัดไป”  หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนถัดไป  1.1 จดเลขมิเตอร์น้ำไฟที่ใช้ล่าสุด  เดือนมกราคม  1.2 หัวบิล ตรง หน้าทำบิล จะขึ้นเป็นเดือนกุมภาพันธ์       2. บิลค่าเช่า แบบจ่ายหลังอยู่ คือ “การเก็บค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าห้อง จะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้”  หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนปัจจุบัน 2.1  จดเลขมิเตอร์น้ำไฟล่าสุดที่ใช้  เดือนกรกฏาคม 2.2 หัวบิล ตรง หน้าทำบิล จะขึ้นเป็นเดือนกรกฏาคม

ในกรณีที่ต้องการแก้ไขค่าห้องที่ส่งบิลถึงผู้เช่าแล้ว สามารถแก้ไขค่าห้องได้ดังต่อไปนี้ 1.คลิกหมวดจัดการหอ 2.คลิกหมวดบิล   เลือกบิลของห้องที่ต้องการแก้ไข 3.จากนั้นจะมีหน้าต่างขึ้นมา ตรงรายการค่าเช่าห้องจะมีปุ่ม แก้ไข คลิกที่ปุ่ม แก้ไข 4.กรอกจำนวนเงินค่าเช่าห้องที่ต้องการ 5.จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก