1. บิลค่าเช่า แบบจ่ายก่อนอยู่ คือ “การจ่ายค่าห้องล่วงหน้า หรือการเก็บค่าน้ำ ค่าไฟจะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้ แต่ค่าห้องจะเป็นของเดือนถัดไป” หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนถัดไป ตัวอย่าง บิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องก่อนเข้าอยู่ ค่าห้องเป็นของเดือนมิถุนายน แต่ค่าน้ำและค่าไฟฟ้าจะเป็นของเดือนพฤษภาคม 2. บิลค่าเช่า แบบจ่ายหลังอยู่ คือ “การเก็บค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าห้อง จะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้ ” หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนปัจจุบัน ตัวอย่าง บิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องหลังเข้าอยู่ ค่าห้อง ค่าน้ำ และค่าไฟฟ้า เป็นของเดือนมกราคม
Category: 1.3 หมวดบิลค่าเช่า
จะทำบิลค่าเช่า แบบใส่ VAT ทำอย่างไร
1. คลิกเลือก “ตั้งค่าหอพัก” และกดคลิก “บิล” (แถบสีฟ้า) 2. เลื่อน ลงมา ตรงคำว่า “ประเภทธุรกิจ” 3. เลือก “บริษัท/หจก จดภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว” 4. กรอกรายละเอียดให้เรียบร้อย และกด “บันทึก” 5. กดคลิก เลือกหมวด “บิลค่าเช่า” 7. คลิกเลือก “ตั้งค่าบิล Vat” 8. เลือกรายการที่คิด Vat 9.กด “บันทึก”
สถานะบิล
สถานะบิลในระบบ Horganice ทั้งหมดมีดังต่อไปนี้
การกดยืนยัน(เจ้าของคอนเฟิร์ม)ชำระเงินบิลค่าเช่าโดยพนักงาน
เมื่อผู้เช่ามาจ่ายเงินที่เคาน์เตอร์ และพนักงานเป็นคนรับเงินค่าเช่า เจ้าของหอพักสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ดังนี้ วิธีที่1 ตรวจสอบจากที่หมวดผังห้อง 1. คลิกปุ่ม จัดการหอ 2. กดหมวดผังห้อง และกดเข้าห้องที่มีสัญลักษณ์รูปบัตรพนักงานตรงมุมซ้ายล่าง (หากห้องไหน พนักงานได้รับเงินในการจ่ายบิลของผู้เช่า จะมีสัญลักษณ์รูปบัตรพนักงานตรงมุมซ้ายล่าง) 3. จากนั้นกดปุ่ม ” ชำระเงิน ” ให้เลือกหัวข้อ ชำระเงิน 4. ตรวจสอบความถูกต้อง หากข้อมูลถูกต้อง คลิกปุ่ม ยืนยัน วิธีที่2 ตรวจสอบจากที่หมวดบิลค่าเช่า 1. กดหมวดบิลค่าเช่า และกดเลือกห้องที่ต้องการ (หากห้องไหน พนักงานได้รับเงินในการจ่ายบิลของผู้เช่า จะมีสัญลักษณ์รูปบัตรพนักงานตรงมุมซ้ายล่าง) 2. ตรวจสอบความถูกต้อง หากข้อมูลถูกต้อง คลิกปุ่ม ยืนยัน 3. จากนั้นบิลค่าเช่าจะเป็นสถานะบิลสีเขียว (รับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว)
การยืนยันรับชำระเงิน(กรณีผู้เช่าแนบสลิปจากแอปเข้ามา)
เมื่อผู้เช่าได้ทำการโอนเงิน และแจ้งโอนเงินในระบบ Horganice ทางหอพักสามารถรับการชำระเงินโดยการโอน ตามขั้นตอนต่อไปนี้ 1. คลิกปุ่ม จัดการหอ 2. คลิกที่รูปเหรียญ เพื่อรับการชำระเงินของผู้เช่า 3. จากนั้นจะปรากฏหน้าต่างให้เลือกหัวข้อ ชำระเงิน 4. ตรวจสอบความถูกต้องของสลิปค่าเช่า และจำนวนเงิน หากข้อมูลถูกต้อง คลิกปุ่ม จ่ายค่าห้อง
การเพิ่มค่าบริการและส่วนลด (เฉพาะเดือน)
ในกรณีที่ต้องการเพิ่มค่าบริการหรือส่วนลด โดยที่ยังไม่ได้ส่งบิลถึงผู้เช่าสามารถเพิ่มค่าบริการและส่วนลดได้ดังต่อไปนี้ คลิกหมวดจัดการหอ 2. คลิกหมวดบิลค่าเช่า 3. คลิกเลือกบิลของห้องที่ต้องการเพิ่มค่าบริการและส่วนลด 4. จากนั้นจะมีหน้าต่างขึ้นมา จะมีปุ่ม เพิ่มส่วนลด และ เพิ่มรายการ 5.กรอกจำนวนเงินค่าเช่าห้องที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก
แก้ไขค่าห้อง (กรณีส่งบิลถึงผู้เช่าแล้ว)
ในกรณีที่ต้องการแก้ไขค่าห้องที่ส่งบิลถึงผู้เช่าแล้ว สามารถแก้ไขค่าห้องได้ดังต่อไปนี้ คลิกหมวดจัดการหอ 2. คลิกหมวดบิลค่าเช่า เลือกบิลของห้องที่ต้องการแก้ไข 3. กดปุ่ม ” แก้ไขบิล ” 4. กดปุ่มแก้ไข ที่ชื่อรายการค่าห้อง 5. กรอกจำนวนเงินค่าเช่าห้องที่ต้องการ และกด บันทึก
การแก้ไขค่าน้ำค่าไฟฟ้า (กรณีส่งบิลถึงผู้เช่าแล้ว)
ในกรณีที่ต้องการแก้ไขค่าน้ำค่าไฟโดยที่ยังไม่ได้ส่งบิลถึงผู้เช่า สามารถแก้ไขที่ หมวดจดมิเตอร์ได้เลย แต่ถ้าได้ทำการส่งบิลออนไลน์ให้ผู้เช่าเรียบร้อยแล้ววิธีการแก้ไขค่าน้ำค่าไฟจะมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ เข้าหมวด จัดการหอ 2. คลิกหมวดบิลค่าเช่า และเลือกบิลของห้องที่ต้องการแก้ไข 3. กดปุ่ม แก้ไขบิล 4. พิมพ์ข้อความถึงผู้เช่า สาเหตุการแก้ไขบิล 5. เข้าหมวดจดมิเตอร์และแก้ไขกรอกเลขมิเตอร์ใหม่ จากนั้นกดปุ่ม บันทึกข้อมูล 6. คลิกหมวดบิล และเลือกห้องที่เราได้ทำการแก้ไขบิล 7. ตรวจสอบตัวเลขมิเตอร์ที่แก้ไข หากข้อมูลถูกต้องให้กดปุ่ม ส่งบิล เพื่อส่งบิลที่ได้แก้ไขแล้วให้ผู้เช่า