Category: 1.0 Version 6.0.0

บิลค่าเช่า แบบจ่ายหลังอยู่ คือ “การเก็บค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าห้อง จะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้ ”  หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนปัจจุบัน ตัวอย่าง    บิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องหลังเข้าอยู่   ค่าห้อง  ค่าน้ำ  และค่าไฟฟ้า เป็นของเดือนพฤษภาคม     เช็คการตั้งค่ารูปแบบการทำบิล  ” ตั้งค่าให้เป็นแบบจ่ายค่าห้องหลังเข้าอยู่ ” เข้าที่หมวดจดมิเตอร์ และเลือกรอบเดือนที่ต้องการกรอกมิเตอร์ให้ถูกต้อง สำหรับการใช้งานครั้งแรก จำเป็นต้องกรอกมิเตอร์ย้อนหลัง 1 เดือน เพื่อสร้างเลขตั้งต้น ตัวอย่าง ต้องการทำบิลค่าเช่าเดือนพฤษภาคม หรือ ต้องการให้หัวบิลขึ้นเป็นเดือนพฤษภาคม  ให้ย้อนไปกรอกเลขมิเตอร์ตั้งแต่เดือนเมษายนก่อน  และจึงมากรอกเลขมิเตอร์เดือนพฤษภาคม 3. กรอกเลขมิเตอร์ทั้งค่าน้ำและค่าไฟฟ้าให้เรียบร้อย    จากนั้นกดบันทึก 4. เข้าที่หมวดบิลค่าเช่า    และกดเลือกรอบบิลที่ต้องการทำบิลค่าเช่า 5.  เลือกห้องที่ต้องการทำบิลค่าเช่า   จากนั้นกดปุ่ม  “ส่งบิล”      6. หากต้องการปริ้นเอกสารใบแจ้งหนี้ หรือ ปริ้นบิลค่าเช่า      […]

บิลค่าเช่า แบบจ่ายก่อนอยู่ คือ “การจ่ายค่าห้องล่วงหน้า   หรือการเก็บค่าน้ำ ค่าไฟจะเป็นของเดือนล่าสุดที่ใช้  แต่ค่าห้องจะเป็นของเดือนถัดไป”  หัวบิลจะขึ้นเป็นของเดือนถัดไป  ตัวอย่าง    บิลค่าเช่าแบบจ่ายค่าห้องก่อนเข้าอยู่   ค่าห้องเป็นของเดือนมิถุนายน  แต่ค่าน้ำและค่าไฟฟ้าจะเป็นของเดือนพฤษภาคม เช็คการตั้งค่ารูปแบบการทำบิล  ” ตั้งค่าให้เป็นแบบจ่ายค่าห้องก่อนเข้าอยู่ “ เข้าที่หมวดจดมิเตอร์ และเลือกรอบเดือนที่ต้องการกรอกมิเตอร์ให้ถูกต้อง สำหรับการใช้งานครั้งแรก จำเป็นต้องกรอกมิเตอร์ย้อนหลัง 1 เดือน เพื่อสร้างเลขตั้งต้น ตัวอย่าง ต้องการทำบิลเดือนมิถุนายน หรือ ต้องการให้หัวบิลขึ้นเป็นเดือนมิถุนายน   ให้ย้อนไปกรอกเลขมิเตอร์ตั้งแต่เดือนเมษายนก่อน  และจึงมากรอกเลขมิเตอร์เดือนพฤษภาคม 3. กรอกเลขมิเตอร์ทั้งค่าน้ำและค่าไฟฟ้าให้เรียบร้อย    จากนั้นกดบันทึก 4. เข้าที่หมวดบิลค่าเช่า    และกดเลือกรอบบิลที่ต้องการทำบิลค่าเช่า 5.  เลือกห้องที่ต้องการทำบิลค่าเช่า   จากนั้นกดปุ่ม  “ส่งบิล”      6. หากต้องการปริ้นเอกสารใบแจ้งหนี้ หรือ ปริ้นบิลค่าเช่า      สามารถกดที่ปุ่ม “พิมพ์” 

การพิมพ์ใบแจ้งหนี้ หรือ ใบเสร็จรับเงิน /ใบกำกับภาษี (รูปแบบพิเศษ)  สามารถเลือกพิมพ์เอกสารเฉพาะต้นฉบับ หรือสำเนาได้ โดยที่สามารถเลือกรูปแบบการพิมพ์เอกสารให้เรียงตามเลขห้อง เรียงตามวันที่ หรือเรียงตามเลขที่เอกสารเอกสารได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้ 1. เข้าที่หมวดบิลค่าเช่า      และเลือกรอบเดือนที่ต้องการเอกสาร 2. กดปุ่ม “พิมพ์หลายห้อง” 3. กดคลิกพิมพ์ใบแจ้งหนี้  หรือ ใบเสร็จรับเงิน /ใบกำกับภาษี (รูปแบบพิเศษ) 4.  กดคลิกเลือกรูปแบบที่ต้อง > คลิกเลือกห้อง       และกดพิมพ์

กรณีผู้เช่าหนีจะทำการบันทึกหนี้สูญ และไม่ทำการออกบิลใดๆ   โดยมีขั้นตอนดังนี้ เข้าที่ผังห้อง กดเลือกห้องผู้เช่าที่ต้องทำย้ายออก กดปุ่ม  ” ย้ายออก “ กดปุ่ม  ” ผู้เช่าหนี “ STEP 1  รายการบิลค่าเช่า กรณีมีรายการบิลค้างชำระขึ้นในสเต็ปนี้  ระบบจะแสดงบิลค่าเช่าห้องที่ค้างชำระและบันทึกเป็นบิลหนี้สูญ STEP 2   ตรวจสอบทรัพย์สินที่เสียหาย กรณีที่ผู้เช่ามีการทำทรัพย์สินเสียหายสามารถคิดค่าปรับ  และแนบรูปภาพทรัพย์สินเพื่ออัพโหลดหลักฐาน โดยมีขั้นตอนดังนี้ ตรวจสอบสถานะทรัพย์สิน กดปุ่ม ” บันทึก “ STEP 3  รายการหนี้สูญ บันทึกหนี้สูญ หากมีคิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม เช่น ค่าปรับ,ค่าทำความสะอาด หรือ ค่าน้ำ-ค่าไฟ (กรณีค่าน้ำ-ค่าไฟเพิ่มจากบิลล่าสุด)  โดยมีขั้นตอนดังนี้ ใส่รายละเอียดหัวบิลชื่อของผู้เช่า ที่ปุ่มแก้ไขหัวบิล ใส่ค่าน้ำ-ค่าไฟเดือนสุดท้ายที่ผู้เช่าอยู่  หรือ  เพิ่มค่าปรับต่างๆที่ต้องการ กดปุ่ม ” บันทึก “ เลือกวันที่ทำรายการ   จากนั้นกดปุ่ม ” บันทึก “ STEP […]

หมายเหตุ  กรณีที่ผู้เช่าย้ายออกกลางเดือน หรือสิ้นเดือน  จะไม่แนะนำให้ทำบิลค่าเช่าหรือใบแจ้งหนี้ ที่หมวดบิลค่าเช่านะคะ  เนื่องจากเผื่อกรณีย้ายออกแล้วมีผู้เช่ารายใหม่เข้าพักทันทีจะทำให้ไม่สามารถทำบิลได้อีกครั้ง  เนื่องจากระบบสามารถออกใบเแจ้งหนี้ได้เดือนละหนึ่งครั้งค่ะ 1. เข้าหมวดผังห้อง      2. เลือกห้องที่ต้องการย้ายออก 3. กดปุ่ม  ” ย้ายออก “     4. กดปุ่ม  ” ผู้เช่าย้ายออก “ STEP 1  เคลียร์รายการบิลค่าเช่า       หากมีรายการบิลค้างชำระขึ้นในสเต็ปนี้ กรุณาเคลียร์บิลค่าเช่าค้างชำระโดยมีขั้นตอนดังนี้  กดปุ่ม ” เคลียร์บิลค่าเช่า ”  เลือกปุ่ม ” หักจากเงินประกัน “ กดปุ่ม ” ตกลง ”  เพื่อทำการเคลียร์ค้างชำระด้วยการนำไปหักจากเงินประกัน STEP 2   ตรวจสอบทรัพย์สินที่เสียหาย      กรณีที่ผู้เช่ามีการทำทรัพย์สินเสียหายสามารถคิดค่าปรับ  และแนบรูปภาพทรัพย์สินเพื่ออัพโหลดหลักฐาน โดยมีขั้นตอนดังนี้ ตรวจสอบสถานะทรัพย์สิน  […]