หมายเหตุ กรณีที่ผู้เช่าย้ายออกกลางเดือน หรือสิ้นเดือน จะไม่แนะนำให้ทำบิลค่าเช่าหรือใบแจ้งหนี้ ที่หมวดบิลค่าเช่านะคะ เนื่องจากเผื่อกรณีย้ายออกแล้วมีผู้เช่ารายใหม่เข้าพักทันทีจะทำให้ไม่สามารถทำบิลได้อีกครั้ง เนื่องจากระบบสามารถออกใบเแจ้งหนี้ได้เดือนละหนึ่งครั้งค่ะ การทำย้ายออก (ในกรณีที่ผู้เช่าต้องการชำระจ่ายเองเพื่อรับเงินประกันคืนเต็มจำนวนทั้งหมด ระบบจะสามารถรับชำระเงินแบบจ่ายเต็มจำนวน หรือทำแบบแบ่งจ่ายได้) โดยมีขั้นตอนดังนี้ 1. เข้าหมวดผังห้อง 2. เลือกห้องที่ต้องการย้ายออก 3. กดปุ่ม ” ย้ายออก “ 4. กดปุ่ม ” ผู้เช่าย้ายออก “ STEP 1 เคลียร์รายการบิลค่าเช่า หากมีรายการบิลค้างชำระขึ้นในสเต็ปนี้ กรุณาเคลียร์บิลค่าเช่าค้างชำระ ด้วยการชำระเงินหรือหักจากเงินประกัน โดยมีขั้นตอนดังนี้ กดปุ่ม ” เคลียร์บิลค่าเช่า ” เลือกชำระเงิน กรณีเลือกชำระเงิน ” แบบจ่ายเต็มจำนวน “ […]
Category: 1.0 Version 6.0.0
เพิ่มรายจ่าย
วิธีการเพิ่มรายจ่าย เลือกหมวด รายรับ – รายจ่าย เพิ่มรายจ่าย กรอกรายละเอียดข้อมูล แล้วกดบันทึก
เพิ่มรายรับ / ออกบิลใบเสร็จรับเงิน
วิธีการเพิ่มรายรับ หรือ ต้องการออกใบเสร็จหรือบิลรับเงิน เลือกหมวด รายรับ – รายจ่าย เลือก เพิ่มรายรับ กรอกข้อมูล และกดบันทึก
รายงานสรุปย้ายเข้า
วิธีการดูรายงานสรุปย้ายเข้า รายงานหน้าย้ายเข้าจะเป็นการสรุปรายละเอียดต่าง เช่น มีการย้ายเข้ากี่ห้อง รายรับทั้งหมด รายรับสุทธิ หักเงินจากมัดจำการจอง และยอดค้างชำระเงินกรณีมีการแบ่งจ่ายที่ยังชำระเงินไม่ครบ เข้าหมวดรายงานสรุป เลือกเดือนที่ต้องการดู กดคลิก “รายงานย้ายเข้า” สามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Excel เพื่อนำข้อมูลมาดูสรุปเพิ่มเติม โดยจะมีรายละเอียดในการย้ายเข้าในแต่ละเดือน ข้อมูลการทำสัญญา-วันสิ้นสุดสัญญา การรับเงินค่าประกัน หรือการทำใบเสร็จแรกเข้า ซึ่งจะสามารถดูรูปแบบการชำระเงินของแต่ละรายการมีการชำระเต็ม หรือการแบ่งจ่าย และรับชำระเงินผ่านทางช่องใด
รายงานสรุปจองรายเดือน
วิธีการดูรายงานสรุปจองรายเดือน หน้ารายงานสรุปจองรายเดือน จะเป็นการสรุปภาพรวมของการจองห้องรายเดือน ในเดือนนั้นๆ โดยจะมีรายละเอียดข้อมูลการจองห้องรายเดือนทั้งหมด การจองห้องรายเดือนที่ถูกยกเลิก การรับชำระเงินจองห้อง หรือการคืนเงินจองมัดจำในกรณีที่ยกเลิกการจองรายเดือน อีกทั้งยังสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์Excel ได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้ กดเข้าหมวดรายงานสรุป เลือกเดือนที่ต้องการดู กดปุ่ม “รายงานจองรายเดือน”
รายงานสรุปย้ายออก
วิธีการดูรายงานสรุปย้ายออก ในหน้าของสรุปรายงานย้ายออก จะเป็นการสรุปยอดเงินที่มีการชำระและคืนค่าประกันของห้องนั้นๆ และสามารถปริ้นใบย้ายออกได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้ เลือกหมวดรายงานสรุป เลือกเดือนที่ต้องการดู เลือกรายงานย้ายออก 3. ระบบจะแสดงข้อมูลรายการย้ายออกทั้งหมดของเดือนนั้นมีกี่ห้อง 4. แสดงรายการย้ายออกของแต่ละห้องว่ามีการหักจากเงินประกัน หรือผู้เช่าชำระเงินเอง 5. สามารถกดพิมพ์ เพื่อปริ้นใบเสร็จออกมาได้ หรือกดดาวน์โหลด Excel สามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Excel เพื่อนำข้อมูลมาดูสรุปเพิ่มเติม โดยจะมีรายละเอียดในการย้ายออกในแต่ละเดือน มีข้อมูลการทำสัญญา-วันสิ้นสุดสัญญา ใบเสร็จค่าเช่าห้อง ใบเสร็จย้ายออก ซึ่งจะสามารถดูรูปแบบการชำระเงินของแต่ละรายการที่ทำย้ายออกว่าที่เป็นการชำระเอง หรือหักจากเงินประกัน สรุปการย้ายออกเป็นการเก็บเงินผู้เช่าเพิ่ม หรือเป็นการคืนเงินประกันผ่านช่องทางใด
รายรับ – รายจ่าย
หมวดรายรับ – รายจ่าย เป็นบัญชีเบื้องต้น ที่รวบรวมรายรับและรายจ่ายของธุรกิจเอาไว้ โดยเมื่อเจ้าของหอพักกด “จ่ายค่าห้อง” รวมไปถึงการออกใบเสร็จต่างๆ จะถูกดึงนำมาเป็น รายรับ ที่หน้า หมวดรายรับ – รายจ่าย ทั้งนี้ สามารถเพิ่มรายรับรายจ่ายเองได้ และยังสามารถเลือกดูเฉพาะใบเสร็จรับเงินค่าเช่ารายเดือน เฉพาะค่าประกัน หรือ อื่นๆ ได้อีกด้วย ระบบจะรวมยอดเงินให้ด้านบนทันที