Category: 2.7 การสร้างบิลและการแก้ไขบิล

ในกรณีที่ต้องการเพิ่มค่าบริการหรือส่วนลด โดยที่ยังไม่ได้ส่งบิลถึงผู้เช่าสามารถเพิ่มค่าบริการและส่วนลดได้ดังต่อไปนี้ 1.เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก 2.จากนั้นคลิกปุ่ม ค่าบริการ ส่วนลด 3.กดปุ่ม  +เพิ่มค่าบริการ / +เพิ่มส่วนลด 4.กรอกชื่อบริการ หรือชื่อส่วนลด    จากนั้นคลิกปุ่ม  “เพิ่มค่าบริการ/เพิ่มส่วนลด” 5.เลือกห้องที่ต้องการกำหนด ** สามารถกดเลือกทั้งหมด เพื่อกำหนดค่าบริการ / กดเลือกทั้งชั้น  / หรือกดเลือกเฉพาะบางห้องที่ต้องการ ** 6.เลือกรูปแบบการคำนวณบริการ (กรณีที่เลือกเป็นอ้างอิงจากมิเตอร์น้ำ-ไฟ จะต้องเลือกวิธีการคิดค่าบริการ) 7.กรอกข้อมูลจำนวนเงิน 8.จากนั้นกดปุ่ม ” บันทึก”

ในการใช้งานครั้งแรก ควรกรอก ย้อนหลัง 1 เดือน เพื่อสร้างเลขตั้งต้น “ตรวจสอบเดือนให้ถูกต้องและกรอกที่ช่องเลขล่าสุด” กดคลิกปุ่ม จัดการหอ 2. กดเข้าที่หมวด จดมิเตอร์ 3. เลือกเดือนที่ต้องการกรอกเลขมิเตอร์ 4. กดปุ่ม จดมิเตอร์ค่าน้ำ เพื่อกรอกเลขมิเตอร์น้ำ 5. กรอกตัวเลขมิเตอร์น้ำ ตรงช่องเลขมิเตอร์เดือนที่เลือก 6. เมื่อกรอกเสร็จ คลิกปุ่ม บันทึกข้อมูล 7. กดปุ่ม จดมิเตอร์ค่าไฟฟ้า เพื่อกรอกเลขมิเตอร์ไฟ 8. กรอกตัวเลขมิเตอร์ไฟ ตรงช่องเลขมิเตอร์เดือนที่เลือก 9. เมื่อกรอกเสร็จ คลิกปุ่ม บันทึกข้อมูล TIPS : ควรกรอกเลขมิเตอร์ให้ครบทุกห้อง ทั้งมีผู้เช่าและไม่มีผู้เช่า จะทำให้ท่านทราบความผิดพลาดได้ชัดเจนยิ่งขึ้น เช่น มิเตอร์ขยับ กรณีห้องว่าง มิเตอร์รั่ว มิเตอร์เสีย เป็นต้น และยังช่วยป้องกันการทุจริตได้อีกด้วย