วิธีการตั้งค่าสัญญาเช่า เป็นการตั้งค่าสัญญาเช่าใน Template ของระบบ เพื่อนำไปใช้กับผู้เช่าในห้องพักต่างๆ สำหรับหอพักที่ต้องการจะใช้สัญญาเช่าของตัวเองสามารถลบข้อความเดิมออก และพิมพ์ข้อความหรือก็อปปี้สัญญาเช่าลงใน Template ของระบบเองได้ อีกทั้งยังสามารถใช้กับรูปแบบสัญญาที่เป็นทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ ( สำหรับการตั้งค่าสัญญาเช่ากรณีมากกว่า 1 Template ขึ้นไป และการตั้งค่าลายเซ็นกรณีทำสัญญาออนไลน์ จะสามารถใช้งานได้ในแพ็กเกจ Professional เท่านั้น ) เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก เลือกสัญญาเช่า กด ” เพิ่ม Template ” […]
Category: 2.6 หมวดตั้งค่าหอพัก
ตั้งค่า ค่าห้อง
วิธีการตั้งค่าค่าห้องรายวันและรายเดือน เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก คลิกปุ่ม “ค่าเช่าห้อง” 3. เลือกห้องที่ต้องการกำหนด ** สามารถกดเลือกทั้งหมด เพื่อกำหนดค่าเช่าห้อง / กดเลือกทั้งชั้น / หรือกดเลือกเฉพาะบางห้องที่ต้องการ ** 4. กดปุ่ม ” กำหนดค่าเช่าห้องรายเดือน/ หรือค่าเช่าห้องรายวัน 5. กรอกค่าห้องเช่าห้องรายเดือน / หรือค่าเช่าห้องรายวันของหอพัก 6. จากนั้นกดปุ่ม ” บันทึก “ หลังจากตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลและราคาค่าห้องตามที่กำหนด
ตั้งค่าบัญชีธนาคาร
วิธีการเพิ่มเลขบัญชีธนาคาร เลือกหมวดตั้งค่าหอพัก เลือกบัญชีธนาคาร เพิ่มบัญชี
การตั้งค่าข้อความท้ายใบเสร็จรับเงินประกัน
1. เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก กดคลิก “บิล” (แถบสีฟ้า) 2. เลื่อนลงมาด้านล่างจะพบกล่องข้อความ ใส่ข้อความที่ต้องการหลังจากนั้นกดปุ่มบันทึก *ข้อความนี้จะแสดงและปรากฎต่อท้ายเอกสารใบเสร็จค่าประกันทุกครั้งที่ทำการรายการ*
การตั้งค่าข้อความท้ายใบเสร็จแรกเข้า
1. เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก กดคลิก “บิล” (แถบสีฟ้า) 2. เลื่อนลงมาด้านล่างจะพบกล่องข้อความ ใส่ข้อความที่ต้องการหลังจากนั้นกดปุ่มบันทึก *ข้อความนี้จะแสดงและปรากฎต่อท้ายเอกสารใบเสร็จแรกเข้าทุกครั้งที่ทำรายการ*
การตั้งค่าข้อความท้ายใบเสร็จการจอง
1. เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก กดคลิก “บิล” (แถบสีฟ้า) 2. เลื่อนลงมาด้านล่างจะพบกล่องข้อความ ใส่ข้อความที่ต้องการหลังจากนั้นกดปุ่มบันทึก *ข้อความนี้จะแสดงและปรากฎต่อท้ายเอกสารใบเสร็จการจองทุกครั้งที่ทำรายการ*
การตั้งค่าข้อความท้ายใบแจ้งหนี้
1. เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก กดคลิก “บิล” (แถบสีฟ้า) 2. เลื่อนลงมาด้านล่างจะพบกล่องข้อความ ใส่ข้อความที่ท่านต้องการให้แสดงในท้ายใบเสร็จการจองทุกครั้ง และกดปุ่มบันทึก *ข้อความนี้จะแสดงและปรากฎต่อท้ายเอกสารใบแจ้งหนี้ทุกครั้งที่ทำรายการ*
ตั้งค่า ค่าน้ำ/ค่าไฟ
1. เข้าหมวด ตั้งค่าหอพัก 2. คลิกปุ่ม ค่าน้ำ-ค่าไฟ 3. เลือกห้องที่ต้องการกำหนด ** สามารถกดเลือกทั้งหมด เพื่อกำหนดค่าน้ำ-ค่าไฟ / กดเลือกทั้งชั้น / หรือกดเลือกเฉพาะบางห้องที่ต้องการ ** 4. กดปุ่ม ” กำหนดค่าน้ำ/ค่าไฟ ” 5. เลือกรูปแบบวิธีคิดค่าน้ำ/ค่าไฟ ของหอพัก 6. กรอกข้อมูลราคาค่าน้ำ/ค่าไฟ ของหอพัก ** สามารถกดดูตัวอย่างการคำนวนของรูปแบบต่างๆได้ ** 7. จากนั้นกดปุ่ม บันทึก หลังจากตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลและราคาการคำนวณค่าน้ำและค่าไฟตามที่กำหนด
ตั้งค่าผังห้อง (เพิ่มห้อง/เพิ่มชั้น/ลบห้องพัก/เรียงผังห้อง)
การเพิ่มห้องพัก เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก จากนั้นกดคลิก”ผังห้อง” 2. เลือกชั้นที่ต้องการเพิ่มห้อง คลิกปุ่ม เพิ่มห้อง ระบบจะทำการเพิ่มห้องพักในชั้นนั้น โดยอัตโนมัติ (สามารถกรอกแก้ไขชื่อห้องที่ทำการเพิ่มมาเมื่อสักครู่นี้ได้) 3. หากแก้ไขเสร็จสิ้น คลิกปุ่ม บันทึกทั้งหมด การเพิ่มชั้น กดปุ่ม +เพิ่มชั้น จากนั้นทำการกดเพื่อห้องในขั้นที่พึ่งสร้างใหม่เมื่อสักครู่ 2. หากทำเพิ่มห้อง และแก้ไขเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม บันทึกทั้งหมด การลบห้อง เลือกห้องที่ต้องการลบ จากนั้นคลิกปุ่ม ลบ ทางด้านขวามือ ระบบจะทำการลบห้องโดยอัตโนมัติ 2. หากทำการลบเสร็จแล้ว คลิกปุ่ม บันทึกทั้งหมด เรียงผังห้อง กดปุ่ม “เปิด” เพื่อทำการแก้ไขผังห้อง 2. กดห้องที่ต้องการ โดยเลื่อนผังห้องตามลำดับที่ต้องการ (การเรียงผังห้องจะไม่สามารถเลื่อนผังห้องแบบข้ามชั้นได้) 3. […]
ตั้งค่า เพิ่มค่าบริการและส่วนลด (ทุกเดือน)
ในกรณีที่ต้องการเพิ่มค่าบริการหรือส่วนลด โดยที่ยังไม่ได้ส่งบิลถึงผู้เช่าสามารถเพิ่มค่าบริการและส่วนลดได้ดังต่อไปนี้ 1.เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก 2.จากนั้นคลิกปุ่ม ค่าบริการ ส่วนลด 3.กดปุ่ม +เพิ่มค่าบริการ / +เพิ่มส่วนลด 4.กรอกชื่อบริการ หรือชื่อส่วนลด จากนั้นคลิกปุ่ม “เพิ่มค่าบริการ/เพิ่มส่วนลด” 5.เลือกห้องที่ต้องการกำหนด ** สามารถกดเลือกทั้งหมด เพื่อกำหนดค่าบริการ / กดเลือกทั้งชั้น / หรือกดเลือกเฉพาะบางห้องที่ต้องการ ** 6.เลือกรูปแบบการคำนวณบริการ (กรณีที่เลือกเป็นอ้างอิงจากมิเตอร์น้ำ-ไฟ จะต้องเลือกวิธีการคิดค่าบริการ) 7.กรอกข้อมูลจำนวนเงิน 8.จากนั้นกดปุ่ม ” บันทึก”