Category: 2.6 หมวดตั้งค่าหอพัก

วิธีการตั้งค่าข้อความท้ายบิล สามารถทำได้ทั้ง ข้อความท้ายใบเสร็จ ข้อความท้ายใบประกัน ซึ่งในส่วนของการตั้งค่านี้ จะเป็นการตั้งค่าทุกๆใบเสร็จของทุกห้อง เป็นการตั้งค่าทั้งหมดของหอพัก เลือกหมวดตั้งค่าหอพัก กดปุ่ม บิล (แถบสีฟ้า) เลื่อนลงมาด้านล่าง สามารถกรอกข้อความท้ายใบแจ้งหนี้ หรือตั้งค่าท้ายข้อความเอกสารอื่นๆ จากนั้นกดบันทึก

วิธีการตั้งค่าสัญญาเช่า เป็นการตั้งค่าสัญญาเช่าใน Template ของระบบ  เพื่อนำไปใช้กับผู้เช่าในห้องพักต่างๆ  สำหรับหอพักที่ต้องการจะใช้สัญญาเช่าของตัวเองสามารถลบข้อความเดิมออก  และพิมพ์ข้อความหรือก็อปปี้สัญญาเช่าลงใน Template ของระบบเองได้  อีกทั้งยังสามารถใช้กับรูปแบบสัญญาที่เป็นทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ ( สำหรับการตั้งค่าสัญญาเช่ากรณีมากกว่า 1 Template ขึ้นไป และการตั้งค่าลายเซ็นกรณีทำสัญญาออนไลน์ จะสามารถใช้งานได้ในแพ็กเกจ Professional เท่านั้น ) เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก เลือกสัญญาเช่า  กด ” เพิ่ม Template ”                                                          […]

วิธีการตั้งค่าค่าห้องรายวันและรายเดือน เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก คลิกปุ่ม “ค่าเช่าห้อง”       3. เลือกห้องที่ต้องการกำหนด ** สามารถกดเลือกทั้งหมด เพื่อกำหนดค่าเช่าห้อง / กดเลือกทั้งชั้น  / หรือกดเลือกเฉพาะบางห้องที่ต้องการ **         4. กดปุ่ม ” กำหนดค่าเช่าห้องรายเดือน/ หรือค่าเช่าห้องรายวัน 5. กรอกค่าห้องเช่าห้องรายเดือน / หรือค่าเช่าห้องรายวันของหอพัก 6. จากนั้นกดปุ่ม ” บันทึก “ หลังจากตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลและราคาค่าห้องตามที่กำหนด

วิธีการเพิ่มเลขบัญชีธนาคาร เลือกหมวดตั้งค่าหอพัก เลือกบัญชีธนาคาร เพิ่มบัญชี

1. เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก    กดคลิก  “บิล”  (แถบสีฟ้า) 2. เลื่อนลงมาด้านล่างจะพบกล่องข้อความ   ใส่ข้อความที่ต้องการหลังจากนั้นกดปุ่มบันทึก *ข้อความนี้จะแสดงและปรากฎต่อท้ายเอกสารใบเสร็จค่าประกันทุกครั้งที่ทำการรายการ*

1. เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก    กดคลิก  “บิล”  (แถบสีฟ้า) 2. เลื่อนลงมาด้านล่างจะพบกล่องข้อความ   ใส่ข้อความที่ต้องการหลังจากนั้นกดปุ่มบันทึก *ข้อความนี้จะแสดงและปรากฎต่อท้ายเอกสารใบเสร็จแรกเข้าทุกครั้งที่ทำรายการ*

1. เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก    กดคลิก  “บิล”  (แถบสีฟ้า) 2. เลื่อนลงมาด้านล่างจะพบกล่องข้อความ   ใส่ข้อความที่ต้องการหลังจากนั้นกดปุ่มบันทึก *ข้อความนี้จะแสดงและปรากฎต่อท้ายเอกสารใบเสร็จการจองทุกครั้งที่ทำรายการ*

1. เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก    กดคลิก  “บิล”  (แถบสีฟ้า) 2. เลื่อนลงมาด้านล่างจะพบกล่องข้อความ   ใส่ข้อความที่ท่านต้องการให้แสดงในท้ายใบเสร็จการจองทุกครั้ง    และกดปุ่มบันทึก *ข้อความนี้จะแสดงและปรากฎต่อท้ายเอกสารใบแจ้งหนี้ทุกครั้งที่ทำรายการ*

1. เข้าหมวด ตั้งค่าหอพัก 2. คลิกปุ่ม ค่าน้ำ-ค่าไฟ 3. เลือกห้องที่ต้องการกำหนด ** สามารถกดเลือกทั้งหมด เพื่อกำหนดค่าน้ำ-ค่าไฟ / กดเลือกทั้งชั้น  / หรือกดเลือกเฉพาะบางห้องที่ต้องการ ** 4. กดปุ่ม ” กำหนดค่าน้ำ/ค่าไฟ ” 5. เลือกรูปแบบวิธีคิดค่าน้ำ/ค่าไฟ ของหอพัก 6. กรอกข้อมูลราคาค่าน้ำ/ค่าไฟ  ของหอพัก    ** สามารถกดดูตัวอย่างการคำนวนของรูปแบบต่างๆได้ ** 7. จากนั้นกดปุ่ม บันทึก หลังจากตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลและราคาการคำนวณค่าน้ำและค่าไฟตามที่กำหนด