วิธีการเพิ่มเลขบัญชีธนาคาร เลือกหมวดตั้งค่าหอพัก เลือกบัญชีธนาคาร เพิ่มบัญชี
Category: 2.6 หมวดตั้งค่าหอพัก
การตั้งค่าข้อความท้ายใบเสร็จรับเงินประกัน
1. เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก กดคลิก “บิล” (แถบสีฟ้า) 2. เลื่อนลงมาด้านล่างจะพบกล่องข้อความ ใส่ข้อความที่ท่านต้องการให้แสดงท้ายใบแจ้งหนี้ทุกครั้ง และกดปุ่มบันทึก *ข้อความนี้จะแสดงและปรากฎต่อท้ายใบแจ้งหนี้ทุกครั้ง*
การตั้งค่าข้อความท้ายใบเสร็จแรกเข้า
1. เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก กดคลิก “บิล” (แถบสีฟ้า) 2. เลื่อนลงมาด้านล่างจะพบกล่องข้อความ ใส่ข้อความที่ท่านต้องการให้แสดงท้ายใบเสร็จแรกเข้าทุกครั้ง และกดปุ่มบันทึก *ข้อความนี้จะแสดงและปรากฎต่อท้ายใบเสร็จแรกเข้าทุกครั้ง*
การตั้งค่าข้อความท้ายใบเสร็จการจอง
1. เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก กดคลิก “บิล” (แถบสีฟ้า) 2. เลื่อนลงมาด้านล่างจะพบกล่องข้อความ ใส่ข้อความที่ท่านต้องการให้แสดงในท้ายใบแจ้งหนี้ทุกครั้ง และกดปุ่มบันทึก *ข้อความนี้จะแสดงและปรากฎต่อท้ายใบเสร็จการจองทุกครั้ง*
การตั้งค่าข้อความท้ายใบแจ้งหนี้
1. เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก กดคลิก “บิล” (แถบสีฟ้า) 2. เลื่อนลงมาด้านล่างจะพบกล่องข้อความ ใส่ข้อความที่ท่านต้องการให้แสดงในท้ายใบเสร็จการจองทุกครั้ง และกดปุ่มบันทึก *ข้อความนี้จะแสดงและปรากฎต่อท้ายใบแจ้งหนี้ทุกครั้ง*
การตั้งค่าแบบฟอร์มสัญญาเช่า
1.เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก 2.กดคลิก “สัญญาเช่า” *** แบบฟอร์มนี้ จะเป็นแบบฟอร์มกลางของทางระบบHorganice *** หากต้องการแก้ไข สามารถนำเมาส์ไปวาง และทำการแก้ไขข้อความได้เลย 1.1 หากต้องการเพิ่ม หรือลบ สามารถทำได้เลย 1.2 หากต้องการลบกล่องข้อความ ให้นำเมาส์ไปวาง แล้วกดลบ 1.3 หากต้องการเพิ่มกล่องข้อความ ให้นำเมาส์ไปวางยังตำแหน่งที่ต้องการ และกดเลือกกล่องข้อความที่ด้านบน 3.เมื่อเป็นไปยังความต้องการ และครบถ้วนแล้ว ให้กดบันทึก
ตั้งค่า ค่าน้ำ/ค่าไฟ
1.เข้าหมวด ตั้งค่าหอพัก 2.คลิกปุ่ม ค่าน้ำ ค่าไฟ 3.เลือกห้องพักที่ต้องการกำหนด 4.เลือกว่าต้องการแก้ไข การคำนวณค่าน้ำ/ค่าไฟ 5.เลือกรูปแบบการคำนวณค่าน้ำประปาของหอพักที่คุณใช้ คลิกปุ่มดูตัวอย่างการคำนวณ 6.อ่านตัวอย่างการคำนวน หากหอพักคุณคิดค่าน้ำแบบนี้ คลิกปุ่ม เลือกวิธีนี้ 7.กรอกข้อมูลค่าน้ำให้ครบถ้วน จากนั้นกดปุ่ม ยืนยัน
ตั้งค่าผังห้อง (เพิ่มห้อง/เพิ่มชั้น/ลบห้องพัก/เรียงผังห้อง)
การเพิ่มห้องพัก เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก จากนั้นกดคลิก”ผังห้อง” 1.เลือกชั้นที่ต้องการเพิ่มห้อง คลิกปุ่ม เพิ่มห้อง ระบบจะทำการเพิ่มห้องพักในชั้นนั้น โดยอัตโนมัติ (สามารถกรอกแก้ไขชื่อห้องที่ทำการเพิ่มมาเมื่อสักครู่นี้ได้) 2.หากแก้ไขเสร็จสิ้น คลิกปุ่ม บันทึกทั้งหมด การเพิ่มชั้น 1.กดปุ่ม +เพิ่มชั้น จากนั้นทำการกดเพื่อห้องในขั้นที่พึ่งสร้างใหม่เมื่อสักครู่ 2.หากทำเพิ่มห้อง และแก้ไขเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม บันทึกทั้งหมด การลบห้อง 1.เลือกห้องที่ต้องการลบ จากนั้นคลิกปุ่ม ลบ ทางด้านขวามือ ระบบจะทำการลบห้องโดยอัตโนมัติ 2.หากทำการลบเสร็จแล้ว คลิกปุ่ม บันทึกทั้งหมด เรียงผังห้อง 1.กดปุ่ม “เปิด” เพื่อทำการแก้ไขผังห้อง 2.กดห้องที่ต้องการ โดยเลื่อนผังห้องตามลำดับที่ต้องการ (การเรียงผังห้องจะไม่สามารถเลื่อนผังห้องแบบข้ามชั้นได้) 3.เมื่อบันทึกเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม “บันทึกทั้งหมด”
ตั้งค่า เพิ่มค่าบริการและส่วนลด (ทุกเดือน)
ในกรณีที่ต้องการเพิ่มค่าบริการหรือส่วนลด โดยที่ยังไม่ได้ส่งบิลถึงผู้เช่าสามารถเพิ่มค่าบริการและส่วนลดได้ดังต่อไปนี้ 1.เข้าที่หมวดตั้งค่าหอพัก 2.จากนั้นคลิกปุ่ม ค่าบริการ ส่วนลด 3.หากต้องการเพิ่มค่าบริการหรือส่วนลดใหม่ให้คลิกที่เครื่องหมาย + 4.จากนั้นกรอกชื่อบริการ หรือชื่อส่วนลด จากนั้นคลิกปุ่มเพิ่มค่าบริการ/เพิ่มส่วนลด 5.ต่อมาจะเป็นการกำหนดห้องที่ต้องการเพิ่มค่าบริการ/ส่วนลด คลิกเลือกห้องที่ต้องการตั้งค่า จากนั้นคลิกปุ่มกำหนด (ชื่อบริการ/ส่วนลด) ที่มุมล่างของจอ 6.จะมีหน้าต่างให้กรอกรายละเอียด ราคาค่าบริการ/ส่วนลดต่อเดือน เมื่อใส่ราคาเสร็จคลิกปุ่ม บันทึก 7.ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วให้เลื่อนหน้าจอลงมาข้างล่างสุด คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น 8.หากต้องการตั้งค่าบริการ/ส่วนลดอื่น ๆ สามารถทำซ้ำตามขั้นตอนที่กล่าวไปข้างต้นได้เลย
การลบหอพัก
1.เข้าจัดการหอพัก 2.เข้าหมวดตั้งค่าหอพัก 3.กดคลิกปุ่ม “ข้อมูลหอพัก” 4.เลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่างสุด คลิกปุ่ม ลบหอพัก