Category: 1.1 หมวดผังห้อง

วิธีแก้ไขเงินประกัน(กรณีที่รับชำระเงินแล้ว) มีขั้นตอนดังนี้ เข้าหมวดผังห้อง และกดเข้าห้องที่ต้องการ กดสัญญาเช่า 3. กดปุ่ม ” ยกเลิกการชำระเงิน “ 4. กดปุ่ม ” แก้ไขข้อมูลสัญญา “ 5. แก้ไขเงินประกันให้เรียบร้อย และกดบันทึกสัญญา

สำหรับการทำจองห้องรายเดือนมีขั้นตอนดังนี้ กดเข้าที่หมวดผังห้อง กดเลือกห้องว่างที่ต้องการ กดปุ่ม +เพิ่มการจอง 4. กรอกรายละเอียดข้อมูลของผู้เช่าจอง 5. กดปุ่ม ” บันทึกการจอง “ 6. ระบบจะแสดงข้อมูลเงินมัดจำนวนการจอง สามารถกดปุ่ม ” จ่ายยอดค้างชำระ “ เพือชำระเงินจองห้องรายเดือน 7. กดปุ่ม ” บันทึก “ 8. เลือกวิธีการชำระเงิน 9. เลือกวันที่รับชำระเงิน และกดปุ่มบันทึกรับชำระเงิน 10. สามารถกดปุ่ม ” พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน ” ได้

หมายเหตุ  กรณีที่ผู้เช่าย้ายออกกลางเดือน หรือสิ้นเดือน  จะไม่แนะนำให้ทำบิลค่าเช่าหรือใบแจ้งหนี้ ที่หมวดบิลค่าเช่านะคะ  เนื่องจากเผื่อกรณีย้ายออกแล้วมีผู้เช่ารายใหม่เข้าพักทันทีจะทำให้ไม่สามารถทำบิลได้อีกครั้ง  เนื่องจากระบบสามารถออกใบเแจ้งหนี้ได้เดือนละหนึ่งครั้งค่ะ 1. เข้าหมวดผังห้อง      2. เลือกห้องที่ต้องการย้ายออก 3. กดปุ่ม  ” ย้ายออก “     4. กดปุ่ม  ” ผู้เช่าย้ายออก “ STEP 1  เคลียร์รายการบิลค่าเช่า       หากมีรายการบิลค้างชำระขึ้นในสเต็ปนี้ กรุณาเคลียร์บิลค่าเช่าค้างชำระโดยมีขั้นตอนดังนี้  กดปุ่ม ” เคลียร์บิลค่าเช่า ”  เลือกปุ่ม ” หักจากเงินประกัน “ กดปุ่ม ” ตกลง ”  เพื่อทำการเคลียร์ค้างชำระด้วยการนำไปหักจากเงินประกัน STEP 2   ตรวจสอบทรัพย์สินที่เสียหาย      กรณีที่ผู้เช่ามีการทำทรัพย์สินเสียหายสามารถคิดค่าปรับ  และแนบรูปภาพทรัพย์สินเพื่ออัพโหลดหลักฐาน โดยมีขั้นตอนดังนี้ ตรวจสอบสถานะทรัพย์สิน  […]

วิธีการทำใบเสร็จค่าประกัน หลังจากมีการทำสัญญาเช่าเรียบร้อยแล้วระบบจะขึ้นให้สามารถทำเอกสารใบเสร็จค่าประกันโดยมีขั้นดังนี้ เข้าหมวดผังห้อง กดเลือกห้องที่ต้องการ 3. กดปุ่ม ” สัญญาเช่า “ 4. กรอกรายละเอียดเพื่อทำสัญญาเช่า และใส่เงินประกันห้อง 5. กดปุ่ม ” ทำสัญญาเช่า “ 6. กดปุ่ม ” จ่ายยอดค้างชำระ “ 7. เลือกรูปแบบการรับชำระเงิน กรณีเลือกรูปแบบ จ่ายเต็มจำนวน กดปุ่ม ” จ่ายเต็มจำนวน ” จากนั้นกดปุ่มบันทึก 3. เลือกวิธีการชำระเงิน 4. เลือกวันที่รับชำระเงิน 5. จากนั้นกดปุ่ม ” บันทึกการชำระเงิน “ หลังจากชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงจำนวนเงินที่ชำระสำเร็จแบบจ่ายเต็มจำนวน และสามารถกดพิมพ์ใบเสร็จรับเงินได้ กรณีเลือกรูปแบบ แบ่งจ่าย กดปุ่ม ” แบ่งจ่าย ” 2. สามารถแก้ไขรายละเอียดหัวบิลได้ 3. ใส่ราคาที่ต้องการแบ่งจ่ายหรือกดเลือกรายการแบ่งจ่าย 4. จากนั้นกดบันทึก […]

วิธีการทำใบเสร็จแรกเข้า หลังจากมีการทำสัญญาเช่าเรียบร้อยแล้วระบบจะขึ้นให้สามารถทำเอกสารใบเสร็จแรกเข้าโดยมีขั้นดังนี้ เข้าหมวดผังห้อง กดเลือกห้องที่ต้องการ 3. กดปุ่ม ” สัญญาเช่า “ 4. ใส่รายละเอียดหัวบิล โดยกดปุ่ม ” แก้ไขหัวบิล ” 5. ใส่ชื่อรายการและราคาที่ต้อง 6. สามารถเลือกรายการที่ต้องคิด vat หรือ Non-Vat 7. สามารถกด +เพิ่มรายการ หรือ +เพิ่มส่วนลด 8. จากนั้นกดปุ่ม ” บันทึกใบเสร็จ “ 9. กดปุ่ม ” ชำระเงิน “ 10. เลือกรูปแบบการรับชำระเงิน กรณีเลือกรูปแบบ จ่ายเต็มจำนวน กดปุ่ม ” จ่ายเต็มจำนวน ” จากนั้นกดบันทึก 2. เลือกวิธีการชำระเงิน 3. เลือกวันที่รับชำระเงิน จากนั้นกดปุ่ม ” บันทึกการชำระเงิน “ หลังจากชำระเงินเรียบร้อยแล้ว […]

ฟังก์ชั่นสนใจห้อง คือ ใช้ในกรณีที่หากมีผู้เช่าที่สนใจห้องพัก แต่ห้องยังไม่ว่างหรือห้องเต็มและหอพักอยากเก็บข้อมูลในการติดต่อของลูกค้าเอาไว้เพื่อแจ้งรายละเอียดอื่นๆเพิ่มเติม ทางหอพักสามารถลงรายละเอียดชื่อและข้อมูลติดต่อกลับของลูกค้าในระบบได้ เมื่อหอพักมีห้องว่างระบบสามารถดึงข้อมูลทำเป็นการจองห้องที่ต้องการได้ทันที โดยสามารถใช้งานในแพ็กเกจ Professional วิธีกรอกข้อมูลสนใจห้อง มีขั้นตอนดังนี้ กดผังห้อง กดปุ่ม สนใจห้อง 3. กดเลือกประเภทห้อง รายเดือน หรือ รายวัน 4. กดปุ่ม เพิ่มรายการ 5. กรอกรายละเอียดข้อมูลการติดต่อของลูกค้า 6. กดปุ่ม เพิ่มข้อมูลผู้สนใจ 7. ระบบจะแสดงข้อมูลของลูกค้าตามรายละเอียดที่ทางหอพักกรอกลงในระบบ สามารถกดดูรายละเอียดเพื่อทำการจองห้องในกรณีที่มีห้องว่าง 8. สามารถกดปุ่ม แก้ไข เพื่อต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูล กดปุ่ม ไม่รับเพื่อลบรายการนี้ กดปุ่ม รับ เพื่อดึงข้อมูลไปทำจองห้องพักที่ต้องการ

การตรวจสอบผู้เช่าประวัติเสีย หมายถึง กรณีหากผู้เช่าเคยพักอาศัยหอพักและมีการใช้งานแอป Horganice ทางหอพักจะมีการทำประเมินประวัติของผู้เช่าตอนย้ายออก โดยเวลาที่นำเบอร์โทรศัพท์มาเพิ่มในระบบ ตัวระบบจะทำการแสดงข้อมูลประวัติเสียของผู้เช่า เพื่อเป็นการคัดกรองผู้เช่าก่อนที่จะเข้าพัก วิธีการตรวจสอบผู้เช่าประวัติเสีย มี 2 วิธี วิธีที่ 1 “เพิ่มข้อมูลผู้เช่า” เข้าที่ผังห้อง กดเข้าห้องว่าง 3. กดปุ่ม ทางหอพักกรอกข้อมูล 4. กรอกเบอร์โทรศัพท์ของผู้เช่า ( ที่ผู้เช่าลงทะเบียนใช้งานแอปพลิเคชั่น Horganice ) 5. ระบบจะแสดงข้อมูลประวัติของผู้เช่าขึ้นมา (กรณีไม่มีพบประวัติผู้เช่า เกิดจากผู้เช่ามีประวัติที่ดี หรือ ไม่มีการใช้งานแอปพลิเคชั่น) วิธีที่ 2 “เพิ่มการจองรายเดือน” เข้าที่ผังห้อง กดเข้าห้องว่าง 3. เพิ่มการจองรายเดือน 4. กรอกเบอร์โทรศัพท์ของผู้เช่า ( ที่ผู้เช่าลงทะเบียนใช้งานแอปพลิเคชั่น Horganice )