Category: 1.1 หมวดผังห้อง

หลังจากที่มีการเพิ่มข้อมูลผู้เช่า  ทางหอพักสามารถเปิดสิทธิ์ให้ทางผู้เช่าหรือลูกบ้านทำการตรวจสอบรายการทรัพย์สินในห้องพักได้   ดังนี้ เข้าที่หมวดผังห้อง      และกดเข้าไปในห้องที่ต้องการ 2. กดรายการทรัพย์สิน    และกดอนุญาตให้ผู้เช่ามีสิทธิ์แก้ไขรายการทรัพย์สินได้ 3.  ทางผู้เช่าสามารถเปิดเข้าไปในแอปของผู้เช่า   และกดที่ปุ่มหอพักของฉัน  >   จากนั้นกดเข้าไปในตึกหอพัก 4. กดปุ่มตรวจสอบทรัพย์สิน 5. กดเข้าไปในรายการที่ต้องการตรวจสอบ    และทำการตรวจสอบข้อมูลให้เรียบร้อย  >  จากนั้นกดบันทึก   6. เมื่อตรวจสอบรายการเรียบร้อยแล้ว    สามารถกดปุ่ม “ส่งข้อมูลการตรวจสอบไปยังหอพัก” 7.  ทางหอพักจะได้รับการแจ้งเตือนในระบบเพื่อทำการตรวจสอบข้อมูลที่ผุ้เช่าส่งมา   และสามารถดูสถานะชื่อคนตรวจสอบในรายการทรัพย์สินนั้นได้เลย

เข้าหมวดผังห้อง       กดคลิกห้องผู้เช่าที่ต้องการ กดย้ายห้อง  กดเลือกห้องว่างที่ต้องการย้ายห้อง กดย้ายห้องพร้อมสัญญาเช่า  หรือ ไม่พร้อมสัญญาเช่า     และกดยืนยัน*** กรณีทำย้ายห้องกลางเดือน   ให้ทำการจดโน๊ตเลขมิเตอร์ค่าน้ำไฟและหน่วยที่ใช้งานห้องเดิมแยกเอาไว้ โดยที่ไม่ต้องทำบิลค่าเช่า   และให้ทำการย้ายห้องเลย   พอสิ้นเดือนที่จะต้องทำบิลค่าเช่าในห้องใหม่ให้ทำการเพิ่มรายการราคามิเตอร์น้ำไฟห้องเดิมเข้าไปด้วย ***                                                               ***กรณีทำย้ายสิ้นเดือน   ให้ทำบิลค่าเช่าเคลียร์ค่าใช้จ่ายห้องเดิมให้เรียบร้อยก่อน   จากนั้นจึงกดย้ายห้อง  เนื่องจากการย้ายห้องจะไม่ย้ายข้อมูลบิลห้องเดิมไปที่ห้องใหม่ ***

เข้าหมวดผังห้อง       กดคลิกห้องผู้เช่า กดดูข้อมูลผู้เช่า เลื่อนลงมาด้านล่าง   และกดแก้ไข แก้ไขข้อมูลให้เรียบร้อย     และกดบันทึกข้อมูล

วิธีทำสัญญาเช่า เข้าหมวดผังห้อง กดเลือกห้องที่ต้องการ      3. กดปุ่ม ” สัญญาเช่า “      4. กรอกรายละเอียดเพื่อทำสัญญาเช่า และใส่เงินประกันห้อง       5. กดปุ่ม ” ทำสัญญาเช่า “        6. กดปุ่ม “แก้ไขข้อความสัญญาห้อง…..”              กรณีที่ต้องการเลือก Template แบบฟอร์มสัญญาอื่นๆเพิ่มเติมก่อนพิมพ์สัญญาเช่า ( สำหรับการตั้งค่าสัญญาเช่ากรณีมากกว่า 1 Template ขึ้นไป จะสามารถใช้งานได้ในแพ็กเกจ Professional เท่านั้น )      7.  เลือก Template  ที่ต้องการ     […]

กรณีผู้เช่าหนีจะทำการบันทึกหนี้สูญ และไม่ทำการออกบิลใดๆ   โดยมีขั้นตอนดังนี้ เข้าที่ผังห้อง กดเลือกห้องผู้เช่าที่ต้องทำย้ายออก กดปุ่ม  ” ย้ายออก “ กดปุ่ม  ” ผู้เช่าหนี “ STEP 1  รายการบิลค่าเช่า กรณีมีรายการบิลค้างชำระขึ้นในสเต็ปนี้  ระบบจะแสดงบิลค่าเช่าห้องที่ค้างชำระและบันทึกเป็นบิลหนี้สูญ STEP 2   ตรวจสอบทรัพย์สินที่เสียหาย กรณีที่ผู้เช่ามีการทำทรัพย์สินเสียหายสามารถคิดค่าปรับ  และแนบรูปภาพทรัพย์สินเพื่ออัพโหลดหลักฐาน โดยมีขั้นตอนดังนี้ ตรวจสอบสถานะทรัพย์สิน กดปุ่ม ” บันทึก “ STEP 3  รายการหนี้สูญ บันทึกหนี้สูญ หากมีคิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม เช่น ค่าปรับ,ค่าทำความสะอาด หรือ ค่าน้ำ-ค่าไฟ (กรณีค่าน้ำ-ค่าไฟเพิ่มจากบิลล่าสุด)  โดยมีขั้นตอนดังนี้ ใส่รายละเอียดหัวบิลชื่อของผู้เช่า ที่ปุ่มแก้ไขหัวบิล ใส่ค่าน้ำ-ค่าไฟเดือนสุดท้ายที่ผู้เช่าอยู่  หรือ  เพิ่มค่าปรับต่างๆที่ต้องการ กดปุ่ม ” บันทึก “ เลือกวันที่ทำรายการ   จากนั้นกดปุ่ม ” บันทึก “ STEP […]

เข้าหมวดผังห้อง       กดคลิกห้องว่าง คลิกผู้เช่า > กดคลิก +เพิ่มข้อมูลผู้เช่า  กรอกข้อมูลผู้เช่าให้เรียบร้อย       และกดเพิ่มข้อมูลผู้เช่า

เข้าหมวดผังห้อง      กดคลิกฟิลเตอร์ห้อง เลือกฟิลเตอร์ห้องที่ต้องการ

คำอธิบายสถานะห้อง  มีดังนี้

เข้าที่หมวดผังห้อง  >   กดเข้าห้องที่ทำการจองรายเดือนไว้แล้ว กดชื่อผู้เช่าที่ช่องรายการจองห้อง      3. กดแก้ไขการจอง กรณีต้องการแก้ไขข้อมูลการจอง   หรือ  กดยกเลิกการจอง กรณีที่ต้องการยกเลิกการจองห้อง กรณียกเลิกการจองรายเดือนและมีการคืนเงินจองห้อง ระบบสามารถกดพิมพ์เอกสารใบยกเลิกการจองได้ที่หมวดรายรับ-จ่าย https://bit.ly/3Tq7TOh

เข้าหมวดผังห้อง    กดเข้าห้องที่ทำการจองรายเดือนแล้ว กดที่ชื่อผู้เช่าที่ช่องรายการจองห้อง 3. กดคำว่า “เข้าพัก”