Category: 1.1 หมวดผังห้อง

เข้าหมวดผังห้อง       กดคลิกห้องผู้เช่า กดดูข้อมูลผู้เช่า เลื่อนลงมาด้านล่าง   และกดแก้ไข แก้ไขข้อมูลให้เรียบร้อย     และกดบันทึกข้อมูล

วิธีทำสัญญาเช่า เข้าหมวดผังห้อง กดเลือกห้องที่ต้องการ      3. กดปุ่ม ” สัญญาเช่า “      4. กรอกรายละเอียดเพื่อทำสัญญาเช่า และใส่เงินประกันห้อง       5. กดปุ่ม ” ทำสัญญาเช่า “        6. กดปุ่ม “แก้ไขข้อความสัญญาห้อง…..”              กรณีที่ต้องการเลือก Template แบบฟอร์มสัญญาอื่นๆเพิ่มเติมก่อนพิมพ์สัญญาเช่า ( สำหรับการตั้งค่าสัญญาเช่ากรณีมากกว่า 1 Template ขึ้นไป จะสามารถใช้งานได้ในแพ็กเกจ Professional เท่านั้น )      7.  เลือก Template  ที่ต้องการ     […]

กรณีผู้เช่าหนีจะทำการบันทึกหนี้สูญ และไม่ทำการออกบิลใดๆ   โดยมีขั้นตอนดังนี้ เข้าที่ผังห้อง กดเลือกห้องผู้เช่าที่ต้องทำย้ายออก กดปุ่ม  ” ย้ายออก “ กดปุ่ม  ” ผู้เช่าหนี “ STEP 1  รายการบิลค่าเช่า กรณีมีรายการบิลค้างชำระขึ้นในสเต็ปนี้  ระบบจะแสดงบิลค่าเช่าห้องที่ค้างชำระและบันทึกเป็นบิลหนี้สูญ STEP 2   ตรวจสอบทรัพย์สินที่เสียหาย กรณีที่ผู้เช่ามีการทำทรัพย์สินเสียหายสามารถคิดค่าปรับ  และแนบรูปภาพทรัพย์สินเพื่ออัพโหลดหลักฐาน โดยมีขั้นตอนดังนี้ ตรวจสอบสถานะทรัพย์สิน กดปุ่ม ” บันทึก “ STEP 3  รายการหนี้สูญ บันทึกหนี้สูญ หากมีคิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม เช่น ค่าปรับ,ค่าทำความสะอาด หรือ ค่าน้ำ-ค่าไฟ (กรณีค่าน้ำ-ค่าไฟเพิ่มจากบิลล่าสุด)  โดยมีขั้นตอนดังนี้ ใส่รายละเอียดหัวบิลชื่อของผู้เช่า ที่ปุ่มแก้ไขหัวบิล ใส่ค่าน้ำ-ค่าไฟเดือนสุดท้ายที่ผู้เช่าอยู่  หรือ  เพิ่มค่าปรับต่างๆที่ต้องการ กดปุ่ม ” บันทึก “ เลือกวันที่ทำรายการ   จากนั้นกดปุ่ม ” บันทึก “ STEP […]

เข้าหมวดผังห้อง       กดคลิกห้องว่าง คลิกผู้เช่า > กดคลิก +เพิ่มข้อมูลผู้เช่า  กรอกข้อมูลผู้เช่าให้เรียบร้อย       และกดเพิ่มข้อมูลผู้เช่า

เข้าหมวดผังห้อง      กดคลิกฟิลเตอร์ห้อง เลือกฟิลเตอร์ห้องที่ต้องการ

คำอธิบายสถานะห้อง  มีดังนี้

เข้าที่หมวดผังห้อง  >   กดเข้าห้องที่ทำการจองรายเดือนไว้แล้ว กดชื่อผู้เช่าที่ช่องรายการจองห้อง      3. กดแก้ไขการจอง กรณีต้องการแก้ไขข้อมูลการจอง   หรือ  กดยกเลิกการจอง กรณีที่ต้องการยกเลิกการจองห้อง กรณียกเลิกการจองรายเดือนและมีการคืนเงินจองห้อง ระบบสามารถกดพิมพ์เอกสารใบยกเลิกการจองได้ที่หมวดรายรับ-จ่าย https://bit.ly/3Tq7TOh

เข้าหมวดผังห้อง    กดเข้าห้องที่ทำการจองรายเดือนแล้ว กดที่ชื่อผู้เช่าที่ช่องรายการจองห้อง 3. กดคำว่า “เข้าพัก”

การจองห้องรายเดือน/ห้องรายวัน สามารถใส่รายละเอียดข้อมูล ชื่อ ที่อยู่ แนบรูปบัตรประชาชน และใส่ราคาในการทำจองได้ *** หากมีการใช้เครื่องอ่านบัตรประชานร่วมด้วยระบบจึงดึงข้อมูล และรูปภาพตามหน้าบัตรประชาชน *** โดยมีขั้นตอนดังนี้  เข้าหมวดผังห้อง   เลือกห้องว่าง  กดเพิ่มการจอง   เลือกรายเดือน หรือ รายวัน       3.  กรอกข้อมูลรายละเอียด รูปภาพ และใส่ราคา   จากนั้นกดบันทึกการจอง     4. ระบบจะแสดงข้อมูลรายละเอียดของผู้จอง และผู้ภาพของผู้จองที่แนบภาพ  หรือดึงรูปภาพจากตามหน้าบัตรประชาชน

หมายเหตุ  กรณีที่ผู้เช่าย้ายออกกลางเดือน หรือสิ้นเดือน  จะไม่แนะนำให้ทำบิลค่าเช่าหรือใบแจ้งหนี้ ที่หมวดบิลค่าเช่านะคะ  เนื่องจากเผื่อกรณีย้ายออกแล้วมีผู้เช่ารายใหม่เข้าพักทันทีจะทำให้ไม่สามารถทำบิลได้อีกครั้ง  เนื่องจากระบบสามารถออกใบเแจ้งหนี้ได้เดือนละหนึ่งครั้งค่ะ 1. เข้าหมวดผังห้อง      2. เลือกห้องที่ต้องการย้ายออก 3. กดปุ่ม  ” ย้ายออก “     4. กดปุ่ม  ” ผู้เช่าย้ายออก “ STEP 1  เคลียร์รายการบิลค่าเช่า       หากมีรายการบิลค้างชำระขึ้นในสเต็ปนี้ กรุณาเคลียร์บิลค่าเช่าค้างชำระโดยมีขั้นตอนดังนี้  กดปุ่ม ” เคลียร์บิลค่าเช่า ”  เลือกปุ่ม ” หักจากเงินประกัน “ กดปุ่ม ” ตกลง ”  เพื่อทำการเคลียร์ค้างชำระด้วยการนำไปหักจากเงินประกัน STEP 2   ตรวจสอบทรัพย์สินที่เสียหาย      กรณีที่ผู้เช่ามีการทำทรัพย์สินเสียหายสามารถคิดค่าปรับ  และแนบรูปภาพทรัพย์สินเพื่ออัพโหลดหลักฐาน โดยมีขั้นตอนดังนี้ ตรวจสอบสถานะทรัพย์สิน  […]